系统简介
电子报表系统是运行在Windows环境下的一个通用报表编制系统,该系统从国内会计报表的数据处理特点出发,结合了国际最新的软件设计技术,是一个高效、方便的通用会计报表编制工具。
1 报表系统的主要功能有:
●新表登记:登记新的报表,新表的名称作为该表的标识供用户在其它功能内调用
●定义报表:对已登记的报表进行格式设计及计算公式定义
●报表编制:根据用户定义的公式,产生会计报表的数据,并通过报表内部的勾稽关系对报表进行审核,以验证报表数据的正确性
●报表输出:可显示或打印系统产生的各种报表。
●报表管理:用于报表的删除、备份、恢复、改名及拷贝。
●系统管理:增加、删除操作员,修改操作员姓名及口令,报表的授权及移交。
2 报表系统的特点:
1. 方便高效的操作方式
报表系统是在详细分析了国外先进电子表格软件及国内会计报表的编制特点基础上开发成功的,特别适合制作国内复杂格式的报表。其界面采用世界流行的电子表格操作模式,所有操作只需轻轻一按,方便高效。全屏幕编辑,所见即所得,充分体现个人设计魅力。支持鼠标右击,提供最便捷的常用操作命令。强大的打印功能,可实现任意比例的缩放打印并可预览打印效果。
2. 全面的报表格式编辑功能
报表系统由于采用了国际通用的电子表格设计思想,因此不仅可以编制各种会计报表,对各种非会计报表同样可以轻松完成;支持多种字体、多种字号及多种对齐方式,使报表更加整齐漂亮;表格制作功能完备,可使用多种数据格式、边框类型组合成复杂样式的报表;强大的数据处理功能,可实现动态的表元计算及汇总功能;分析图可以随意生成,并提供多种平面和立体图,分析图可与表内数据同步更新;可全屏幕随意画直线或斜线并可随意调整。
3. 强大的会计报表处理能力
提供常用通用会计样表,提高会计报表编制效率。提供大量通用和会计计算函数用于定义报表的计算公式及审核公式,定义公式提供全引导输入方式,无须记忆公式。自动检查输入公式的语法错误,公式的计算结果即输即算。报表编制提供详尽报告,编制结果一目了然。同一表元不仅可以定义计算公式,同时还可以定义审核公式用于检查计算结果。提供与安易帐务系统良好的联接,可直接读出帐务系统内的数据。提供通用的数据接口,可读出用户任一数据库中的数据。可制作近百个栏目和上千行的超大报表。
4. 完善的安全保密及辅助管理功能
提供多级安全保密措施,每个报表均可限定使用者及使用权限。使用报表备份、恢复、删除、移交功能可以灵活地管理报表。详细的帮助系统及快速自学系统,使您无师自通。
如何开始使用本系统
第一节 基本概念
1. 当前表元与表元指示框
对于当前操作的工作表元,用一个黑色粗框表示,叫表元指示框,该表元叫当前表元。
2. 行标、列标与全选按钮
工作表最左边包含行号的灰色方块叫行标;工作表最上边包含列号的灰色方块叫列标。工作表左上角的灰色方块叫
全选按钮,对整个工作表操作时,将用到全选按钮。
3. 行分界线与列分界线
行标的下边界线叫该行的行分界线;列标的下边界线叫该列的列分界线。
4. 表元块与当前块
可以选取工作表中相邻表元组成的矩形区域作为操作对象,工作表中的矩形区域叫表元块,几行、几列及整个工作表都是表元块的特殊情况。选取的表元块叫当前块,当前块用与背景相反的颜色表示。
5. 表元代码与表元块代码
表元的位置用表元代码表示,列号加行号就是表元代码,例如第3列第5行的表元,表元代码是C5。表元块代码用它的左上表元代码加右下表元代码表示,表元代码间用冒号分隔。
第二节 键盘操作
1、方向键与PGUP、PGDN键
单按方向键左右、上下移动当前表元指示框。按住SHIFT键再按方向键可选取当前表元块,选取表元的颜色与其他表元相反。向左当前块减一列,向右当前块加一列,向上当前块减一行,向下当前块加一行。
按住CTRL键再按向左键,工作表翻到第一列;按向右键,翻到最后一列;按向上键,翻到第一行;按向下键,翻到最后一行。
单按PGUP键,工作表上翻一屏,当前表元指示框向上移动相同行数;单按PGDN键,工作表下翻一屏,当前表元指示框向下移动相同行数。按住SHIFT键再按PGUP键,工作表上翻一屏,表元块减少相同行数;按住SHIFT键再按PGDN键,工作表下翻一屏,表元块增加相同行数。
2、空格键
按空格键,当前表元进入编辑状态,可自由编辑当前表元的内容,按回车或TAB键结束编辑。
3、回车键与TAB键
当前表元在编辑状态,按回车键结束编辑,当前表元指示框下移一行;按TAB键也结束编辑,当前表元指示框左移一列。表元在非编辑状态,回车键与向下键作用相同,TAB键与向左键作用相同。
第三节 工作表鼠标操作
1、移动当前表元
单击鼠标左键,当前表元指示框移到鼠标所在表元,原当前表元在编辑状态则结束编辑。
2、选取表元块
在工作表内按住鼠表左键拖动,可选取当前表元块。在行标区按住鼠表左键拖动,可选取一行或几行。在列标区按住鼠表左键拖动,可选取一列或几列。
3、编辑表元内容
把鼠标移到目标表元,双击鼠标器左键,即可编辑该表元。
4、弹出功能菜单
单击鼠标右键,在鼠标位置弹出包含常用编辑功能的菜单。
5、改变行高列宽
移动鼠标到行标区,鼠标在目标行的下分界线附近,改为拖动指示形状,这时按住鼠标左键,可拖动目标行的下分界线,改变指示行高到理想宽度,松开左键,则目标行的行高重新按指示行高设定。
用鼠标改变列宽与改变行高相同。