收入内部控制制度
收入内部控制制度
要点:
1. 建立健全合同订货制度。企业的销货业务,尤其是大额销货业务,应衽实行合同订货制度,对于签订的订货合同,应由专人登记和管理。
2. 建立健全销货凭证与结算手续制度。企业的各项销售业务都应填制销货通知单或销售发票;取得收入的有关凭证,如汇票、支票等均应有严格的登记制度;销货、结算收款、记帐等职务应严格分离。
3. 完善发货手续和销货退回的控制制度。企业应实行凭单提供或发货的办法,发生的销售折扣、销售折让和销售退回均应有审批手续,销售退回应办理验收入库手续。
4. 企业应建立严格的收入核算制度。对发生的销货业务,会计部门应及时取得有关凭证并抿以记帐;对取得收入的凭证,如支票、汇票等到应建立严格的登记制度;对于顺序编号的收款凭证,送款凭证,应设置不同的收入分类帐户,分别核算并以统制;对收入的会计处理应建立内部牵制和严格的复核制度。
业务处理程序:
(一) 产品销售收入内部控制
产品是销售工业性产品及工业性劳务所取得的收入。
赊销业务
1. 接受顾客订单
顾客的订单只有符合管理当局的授权标准的条件下,才能接受。管理当局一般都列出了已批准的顾客名单。销售单管理部门通过追查顾客至这张已批准销售的顾客名单,来决定是否同意接受某顾客的订单。如果顾客未被列在清单上,则通常需要由销售单管理部门的主管来决定批准与否。
2. 批准赊销信用
赊销批准是由信用管理部门根据管理当局的赊销政策,和对每个顾客的已授权的信用额度来进行的,信用部门职员在收到销售单管理部门的销售单后,即将销售单同该顾客已授权的赊销信用额度,和现在还欠的帐款余额加以比较,执行人工赊销信用检查时,应合理划分工作责任,以切实避免销售人员为增加销售而使公司承受不适当的信用风险。
公司应对每个新顾客进行信用调查,包括获取评信机构对顾客信用等级的评定报告,批准或不批准赊销,都要求被授权信用部门人员在销售单上签署意见,其后再将签署意见后的销售单送回销售点单管理部门。
要点:
1. 建立健全合同订货制度。企业的销货业务,尤其是大额销货业务,应衽实行合同订货制度,对于签订的订货合同,应由专人登记和管理。
2. 建立健全销货凭证与结算手续制度。企业的各项销售业务都应填制销货通知单或销售发票;取得收入的有关凭证,如汇票、支票等均应有严格的登记制度;销货、结算收款、记帐等职务应严格分离。
3. 完善发货手续和销货退回的控制制度。企业应实行凭单提供或发货的办法,发生的销售折扣、销售折让和销售退回均应有审批手续,销售退回应办理验收入库手续。
4. 企业应建立严格的收入核算制度。对发生的销货业务,会计部门应及时取得有关凭证并抿以记帐;对取得收入的凭证,如支票、汇票等到应建立严格的登记制度;对于顺序编号的收款凭证,送款凭证,应设置不同的收入分类帐户,分别核算并以统制;对收入的会计处理应建立内部牵制和严格的复核制度。
业务处理程序:
(一) 产品销售收入内部控制
产品是销售工业性产品及工业性劳务所取得的收入。
赊销业务
1. 接受顾客订单
顾客的订单只有符合管理当局的授权标准的条件下,才能接受。管理当局一般都列出了已批准的顾客名单。销售单管理部门通过追查顾客至这张已批准销售的顾客名单,来决定是否同意接受某顾客的订单。如果顾客未被列在清单上,则通常需要由销售单管理部门的主管来决定批准与否。
2. 批准赊销信用
赊销批准是由信用管理部门根据管理当局的赊销政策,和对每个顾客的已授权的信用额度来进行的,信用部门职员在收到销售单管理部门的销售单后,即将销售单同该顾客已授权的赊销信用额度,和现在还欠的帐款余额加以比较,执行人工赊销信用检查时,应合理划分工作责任,以切实避免销售人员为增加销售而使公司承受不适当的信用风险。
公司应对每个新顾客进行信用调查,包括获取评信机构对顾客信用等级的评定报告,批准或不批准赊销,都要求被授权信用部门人员在销售单上签署意见,其后再将签署意见后的销售单送回销售点单管理部门。