财务智能风声水起
--------谈智能财务决策系统的作用
一.   财务智能悄然兴起     
        会计核算软件风行中国20年，现在又在涌动着另一股潮流：财务智能狂潮。财务智能是个崭新的概念，是将财务管理专家分析与决策思维活动交由计算机来模拟实现，计算机可自动迅速诊断企业经营状况，提供有力的经营决策支持，从此解读企业报表数据不再复杂神秘，而只需举手只劳了！
       据财政部统计，80%大中型国有企业已实现了会计核算电算化，但只有7%的数据得到有效利用。充分挖掘现有数据，为经营决策服务，成为历史的召唤。随着财务智能在中国的兴起，已有不少大中型企业采用了智能管理技术，尝到了甜头，经营决策更加快捷。铜牛集团即是其中一个典型例子。
       众所周知，传统的财务核算软件只能从事诸如登记凭证、记账、结帐、编制报表等核算工作，它实现了财务数据的自动化和无纸化。然而，企业的决策层更加需要知道的是资产结构是否合理、利润来源基础是否巩固等等这些重要的财务结果，这才是公司财务工作的精华所在。而这些恰恰是传统的财务核算软件力所不能及的，这就形成了如此重要的决策性问题就只能靠财务人员的个人经验和能力进行分析判断的局面。从绝大多数的企业实际情况来看，能够作出这种准确分析的人员却少之又少。同时全面的财务分析工作又耗费着大量的时间和精力，面对财务数据这种动态的、不断变化的数据形式，往往是顾此失彼，从而财务分析的分析速度和对分析结论准确性的要求就成了一对无法协调的矛盾。于是就形成了目前大多数公司对财务分析工作采取只做静态分析、不做动态分析；只做局部分析、不做整体分析；只做纵向分析、不做横向比较的方式，使这种对公司来说至关重要的财务工作总是得不到很好的完善。作为北京大型的国有企业北京铜牛针织集团面临的正是这样的问题，为这种财务工作中的重大缺陷头疼不已，苦于无法找寻到合理的办法改善。正在此时天财晨曦(北京)软件有限责任公司的指南针智能财务分析软件进入了铜牛针织集团财务部赵部长的视野。指南针智能财务分析系统简单的操作界面，专家式结论，全方面深入的分析结论、独有的集团分析以及自定义指标等等专为大型集团公司量身定做的功能设置，使财务人员只要手中拥有这三张表数据，通过简单操作就完全可以根据自己的需求，轻松实现对公司成本费用、资产结构、偿债能力、盈利能力、营运能力、经营风险、现金流量等的诸多内容（总共十二个方面的内容），进行自动分析判断，得出精确细致、深入的分析结论。其图文并茂的报告样式更使得分析结论在表现形式上更加多样化和直观。用赵部长自己的话说“它把我们要分析什么问题，要回答什么问题，已经设计好了，并且把我们分析回答问题的方法设计好了，只要输入数据，分析结果就出来。比如通过比较几期数据，系统就自动算出成本费用增长率指标值，而结论也随之而出：是否应该大力控制成本费用。对于系统设定的120余项指标，只要导入财务报表，软件一下就计算清楚了。再比如，我们的经营战略正确不正确，有一整套分析思路、分析方法在后面等着，只要有数据，就可以有结论。像这样的分析技术，分析方法，我觉得确实是很了不起的。天津财经大学某软件公司的智能财务分析软件使我们的企业管理水平真正的迈上了一个台阶”
       财务分析要求是要有时效性的，一个过时的分析对企业来讲是毫无意义的。诸如美宝国际集团，集团财务曹主任就深有体会，往常集团老总要看个分析报告，几个财务人员要加班忙几天，在使用了智能财务决策分析系统后效率明显提高，及时、准确对企业决策起到支持作用。此类案例很多，就不一一列举了。这也是诸多企业钟情与他的原由。

 

二. 智能财务决策系统的作用
1.   企业领导人经营决策助手
      企业领导人是企业的灵魂和舵手，对企业经营全面负责，管理人、财、物、产、供、销等各个方面，随着业务规模的扩大，复杂程度的提高，企业经营状况越来越需要定性和定量的分析和把握，企业基本经营状况是需要通过财务报表分析来实现的，而很多企业领导人并非财务专业出身，或没有财务背景，因此对财务报表解读是有困难的，但又必须对企业经营状况准确把握，只能通过财务负责人报上来的分析报告来了解，而财务负责人的财务分析水平参差不齐，分析报告质量和时效可能不能满足要求。如何才能做到随时了解企业经营状况，非财务专业人士也能轻松解读财务报表呢？指南针智能财务决策系统应运而生，由于使用简易，无需很深专业知识，系统在1分钟内即可生成图文并茂专家经营财务分析报告，企业领导人如果配备掌握这套系统，就将拥有一个客观忠诚能干的经营财务专家助手。
2. 解放财务负责人财务分析工作的有力武器
    财务负责人财务分析的难点主要有以下几点：

1)整理分析对象

        一般要进行纵向分析，需要至少两期报表数据（主要指资产负债表、损益表、现金流量表），往往会收集三期数据，可能需要整理成EXCEL格式或其它格式，对三期数据收集整理需要时间。

2)寻找参照标准

       为了准确得出企业在行业中的位置，与竞争对手比较优势与劣势，需要搜集行业标准或竞争对手标准，这无疑会耗费一定人力与时间。

3)分析要求全面

       通过对主要财务报表的分析，应能全面诊断企业经营状况，提供决策建议。全面诊断，是通过全面分析得出的。基于三张报表全面分析，应该从获利、偿债、营运、资本结构、资产结构、收入、成本费用、利润、现金流量、风险、成长等方面逐块剖析，每一块的分析，应该有指标、有图形、有文字结合在一起，图文并茂的展现。这会耗去财务分析人员、财务经理或财务总监的很长时间，一天、两天、一周甚至更长时间。

 

4)指标计算繁杂

        全面分析，可能涉及上百个分析指标，每个指标不仅要计算当年结果，还要计算去年（两期数据）结果、前年结果（三期数据）乃至更早结果（依据搜集数据而定），计算的工作量就已经很大了。

5)经营状况诊断逻辑复杂

       分析的目的不是为了展现指标和图形，而是诊断财务状况、经营成果和现金获取能力，为企业下一步经营决策提供专业支持。根据上百个指标计算结果纵比（自身不同期间比较）和横比（和行业标准比较），依据职业判断，得出诊断意见，提供相应决策建议。由于数据不同，结论就会不同，这需要分析人员、财务经理或财务总监精力高度集中，根据科学财务分析理论和丰富分析经验，消耗大量时间才能分析完毕。

        由于存在上述难题，财务分析报告的撰写是件费时费力的工作。天津财经大学某软件公司的指南针智能财务决策系统充分利用专家模型和计算机高效准确的计算能力，使财务主管几天才能完成的分析工作在几分钟内即可实现，极大的解放了财务主管，提高了财务管理效率，规范了财务报告格式和内容。
3. 改变银行传统风险评估模式，极大提高风险评估效率
        银行的基本业务是吸存放贷，基本的盈利点在于发放贷款，赚取贷款利息。但贷款企业的资信需要评估，评估的第一步就是要了解企业的财务状况，对企业连续三年的财务报表进行分析，而客户经理不一定是财务专业出身，对报表的理解会比较困难，影响了贷款企业资信评估效率和效果。智能财务分析系统正好能解决这个矛盾。中国银行总行风险管理部门用两套上市公司数据测试天财晨曦(北京)软件有限责任公司的智能财务决策系统后，评价为“在静态分析方面，分析得十分准确，十分迅速！”。
4. 股筛----帮助股民筛选股票
        智能财务决策系统可对上市公司基本经营层面状况进行全面细致的分析，起到股筛的作用。例如一位股民曾使用天财晨曦(北京)软件有限责任公司的智能财务决策系统对河南三支股票进行分析，一支是双汇发展，一支是宇通客车，另一支是许继电器，数据是2002、2003和2004年年报，从网上（证券之星）把数据荡下来，导入到系统中，到最后出具分析报告，只用了半小时。根据财务分析报告，该股民得出投资结论为：1）积极购买双汇发展，做长线投资；2）积极购买宇通客车，做长线投资；3）许继电器，要观望，若已买其股票，伺机抛售，不会再进一步购买。有了智能财务决策系统，就拥有了股筛工具，股票基本面分析变得轻松有趣。
三,智能财务管理技术的未来发展
财务智能作为管理智能重要组成部分，有以下几个发展阶段

1) 智能财务分析软件

2) 智能经营财务分析软件

3) 智能经营决策软件

4) 智能全面预算管理软件

5) 智能企业管理软件

摘自中国财经报