在使用财务软件过程中养成的工作习惯
现在超来越多的企业使用财务软件来进行核算,而在使用软件的过程中最基础的数据录入会直接影响之后产生的其他信息。因为财务软件的介入,不仅相对手工减轻了财务的工作量,同时也细化和深入了财务的核算。
比如说在每个科目下挂核算项目,这可以方便我们细化财务信息,但同时也会产生另一个问题,就是在借贷平衡时会经常出现核算项目挂得不一致的情况。这种情况的出现很普遍,也会给我们后期的核销和核算项目的信息带来一系列的问题和麻烦。虽然复核和审核可以提高信息的准确性,但这个问题仍然很顽固地在出现。
如果提高信息录入在核算方面的准确性会直接影响财务信息的准确性,也会在一定程度上减轻不必要的修改性工作量。
在使用财务软件的过程中我发现一个好的但会麻烦一些的工作习惯,就是在录入凭证的时候,尤其是那些下挂核算项目的会计科目时,同时打开相应的核算项目明细帐。在录入凭证的同时对照明细帐来录入和自我检查录入信息在核算项目方面的准确,会很好地解决上面提到的问题。这个工作习惯会增加我们录入时的工作量,但可以很好地解决会期的问题,总体来说效果还是很理想的。