Excel操作技巧
二、函数
1、IF
功能:如果满足指定条件,返回第一个值,否则返回第二个值。
格式:if(logical-test,value-if-true,value-if-false)
2、COUNTIF
功能:统计满足指定条件的记录的个数。
格式:countif(range,criteria)
3、SUMIF
功能:统计满足指定条件的记录的指定字段。
格式:sumif(range,criteria,sum-range)
三、Excel数据分析
1、图表的创建和修饰 方法:利用图表向导
2、筛选
(1)自动筛选:适用于简单条件的筛选
方法:数据/筛选/自动筛选
(2)高级筛选:适用于复杂条件的筛选
方法:确定条件区域,单击数据/筛选/高级筛选
3、分类汇总
方法:先按分类的类别排序,然后单击数据/分类汇总
4、 合并计算
(1)使用三维引用
方法:在公式中使用引用
(2)按位置合并(适用于按同样顺序和位置排列的源区域数据的合并)
方法:单击数据/合并计算
(3)按源数据合并(适用于源区域数据不尽相同时)
方法:单击数据/合并计算,在“标志位置”中选中“首行”和“最左列”复选框
5、使用数据透视表
方法:单击数据/数据透视表
四、打印
每一页都有行标题和列标题
方法:单击文件/页面设置/工作表/选中顶端标题行或左端标题列
作业:
1、建立一个家庭制作三个月的收支情况表,对表格进行必要的修饰,要求
(1)包含每个家庭成员的收支情况,进行每个月收支统计汇总,然后对三个月的总收支进行统计。
(2)按每个家庭成员分类汇总收入和支出情况
2、制作成绩表(姓名、语文、数学、英语、总分、平均分、等次)
(1)计算每个人的成绩,利用公式评定每个人的等次是优秀、良好、及格还是不及格
(2)根据表格中的“姓名、总分”制作一个成绩图表,图表上显示数据标志值,作为新工作表插入。
(3)按总成绩降序排列表格,增加名次列,显示每个人的名次
(4)将表格复制到新工作表,利用高级筛选结果筛选出各科成绩在80分以上且平均分在85分以上的同学。
(5)统计优秀、良好、及格和不及格人数,计算这些人数分别占总人数的百分比
2、制作工资表(科室、姓名、基本工资、资金、福利、水电、个人所得税、实发工资)
(1)计算每个人的个人所得税和实发工资,
(2)按科室进行分类汇总实发工资
(3)利用高级筛选筛选出实发工资在1000元以下或2000元以上的职工
1、IF
功能:如果满足指定条件,返回第一个值,否则返回第二个值。
格式:if(logical-test,value-if-true,value-if-false)
2、COUNTIF
功能:统计满足指定条件的记录的个数。
格式:countif(range,criteria)
3、SUMIF
功能:统计满足指定条件的记录的指定字段。
格式:sumif(range,criteria,sum-range)
三、Excel数据分析
1、图表的创建和修饰 方法:利用图表向导
2、筛选
(1)自动筛选:适用于简单条件的筛选
方法:数据/筛选/自动筛选
(2)高级筛选:适用于复杂条件的筛选
方法:确定条件区域,单击数据/筛选/高级筛选
3、分类汇总
方法:先按分类的类别排序,然后单击数据/分类汇总
4、 合并计算
(1)使用三维引用
方法:在公式中使用引用
(2)按位置合并(适用于按同样顺序和位置排列的源区域数据的合并)
方法:单击数据/合并计算
(3)按源数据合并(适用于源区域数据不尽相同时)
方法:单击数据/合并计算,在“标志位置”中选中“首行”和“最左列”复选框
5、使用数据透视表
方法:单击数据/数据透视表
四、打印
每一页都有行标题和列标题
方法:单击文件/页面设置/工作表/选中顶端标题行或左端标题列
作业:
1、建立一个家庭制作三个月的收支情况表,对表格进行必要的修饰,要求
(1)包含每个家庭成员的收支情况,进行每个月收支统计汇总,然后对三个月的总收支进行统计。
(2)按每个家庭成员分类汇总收入和支出情况
2、制作成绩表(姓名、语文、数学、英语、总分、平均分、等次)
(1)计算每个人的成绩,利用公式评定每个人的等次是优秀、良好、及格还是不及格
(2)根据表格中的“姓名、总分”制作一个成绩图表,图表上显示数据标志值,作为新工作表插入。
(3)按总成绩降序排列表格,增加名次列,显示每个人的名次
(4)将表格复制到新工作表,利用高级筛选结果筛选出各科成绩在80分以上且平均分在85分以上的同学。
(5)统计优秀、良好、及格和不及格人数,计算这些人数分别占总人数的百分比
2、制作工资表(科室、姓名、基本工资、资金、福利、水电、个人所得税、实发工资)
(1)计算每个人的个人所得税和实发工资,
(2)按科室进行分类汇总实发工资
(3)利用高级筛选筛选出实发工资在1000元以下或2000元以上的职工