Excel操作技巧1
一:编辑技巧
1、输入编号 如:0001
方法:在数字前加单引号
2、输入当前日期和时间
方法:同时按下ctrl+;或ctrl+shift+;
3、输入假分数
方法:在分数前加空格
4、填充序列
方法:用右键或左键拖动填充柄
5、输入批注
方法:右击/插入批注
6、自动换行、斜线表头
方法:Alt+Enter键,格式/单元格/边框
7、同时在多个单元格中输入相同数据
方法:选择多个单元格,输入数据后按Ctrl+Enter
8、在同一数据列中快速填写重复录入项
方法:按Alt+↓或右击/选择列表
9、同时在多张工作表中输入相同数据
方法:按住Shift或Ctrl键同时选取多张工作表后录入数据,然后取消对工作表的选择。
10、Excel中会变色的数字
(1)要求对负数用颜色显示
方法:格式/单元格/数字/数值
(2)对数据进行复杂的颜色分类显示
方法:格式/条件格式
11、提高数据录入的准确性
方法:数据/有效性
12、拆分或冻结窗口
方法:选择要拆分的单元格位置,单击窗口/拆分或冻结窗格
13、保护工作表和工作薄
(1)保护单元格、保护工作表
方法:选择不需要设置保护的单元格或单元格区域,选择“格式/单元格/保护” ,取消选定复选框,确定,再选择“工具/保护/保护工作表” ,选择内容(单元格内容、格式等)、对象(如图表、图形等)、方案三项或三项之一。
(2)保护工作薄
方法:选择“工具/保护/保护工作薄”
1、输入编号 如:0001
方法:在数字前加单引号
2、输入当前日期和时间
方法:同时按下ctrl+;或ctrl+shift+;
3、输入假分数
方法:在分数前加空格
4、填充序列
方法:用右键或左键拖动填充柄
5、输入批注
方法:右击/插入批注
6、自动换行、斜线表头
方法:Alt+Enter键,格式/单元格/边框
7、同时在多个单元格中输入相同数据
方法:选择多个单元格,输入数据后按Ctrl+Enter
8、在同一数据列中快速填写重复录入项
方法:按Alt+↓或右击/选择列表
9、同时在多张工作表中输入相同数据
方法:按住Shift或Ctrl键同时选取多张工作表后录入数据,然后取消对工作表的选择。
10、Excel中会变色的数字
(1)要求对负数用颜色显示
方法:格式/单元格/数字/数值
(2)对数据进行复杂的颜色分类显示
方法:格式/条件格式
11、提高数据录入的准确性
方法:数据/有效性
12、拆分或冻结窗口
方法:选择要拆分的单元格位置,单击窗口/拆分或冻结窗格
13、保护工作表和工作薄
(1)保护单元格、保护工作表
方法:选择不需要设置保护的单元格或单元格区域,选择“格式/单元格/保护” ,取消选定复选框,确定,再选择“工具/保护/保护工作表” ,选择内容(单元格内容、格式等)、对象(如图表、图形等)、方案三项或三项之一。
(2)保护工作薄
方法:选择“工具/保护/保护工作薄”