进入总帐模块后,点击系统设置下拉菜单的“自动转帐分录定义”,出现一张凭证格式“自动凭证”，在这里可以定义自动转帐凭证。
如：结转销售收入，借：销售收入/贷：本年利润。【分录号】是自动带出来的；【分录名称】：填“结转销售”；【摘要栏】：“结转销售”；【科目】栏：按F2，选“501销售收入”；【金额来源公式】拦：右键，【取数函数】选“KMYE总帐科目余额取数函数”；【取数方向】选“MD期末贷方余额”；确定，【代码选择窗口】点“损益”，点501销售收入，确定，回车，到【科目】栏，点F2，选“321本年利润”，回车到【借/贷】栏，按F8，借转换为贷，回车到【金额来源公式】拦，右键，【取数函数选】“ZDDP凭证对平函数”，存盘。本自动转帐分录到此定义完毕，在以后的凭证录入时点自动凭证就可以调用。
再如，结转管理费用。借：本年利润 / 贷：管理费用（各明细）[这里介绍智能推进]。 点击系统设置下拉菜单的【自动转帐分录定义】,出现【自动凭证】后，【摘要】栏：结转“管理费用”；科目栏：按F2，选“321本年利润”；【金额来源公式】拦：右键取数函数选“ZDDP凭证对平函数”；确定，回车，到【科目】栏，点【智能推进】，出现分录智能推进对话框，【摘要】：结转“管理费用”；【科目代码】：“521管理费用”，回车，【凭证借贷】，选凭证贷方分录，【取数方向】，选期末借方余额，点【确定】，回到自动凭整窗口，这时即可看到系统已把“管理费用下的各明细科目的取数函数自动生成在金额来源栏，点存盘。本自动转帐分录到此定义完毕，在以后的凭证录入时点自动凭证即可调用。
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