送货单管理流程
这里有个问题,出库单如何改成送货单的格式,很多内容要添加
莱米食品送货单据管理办法
一、送货单管理流程
送货单为公司重要财产票据,为防止单据丢失,造成公司损失,特对送货单做如下流程安排:
1、 送货单一式四联(或一式五联),一律由保管员用销售软件开据,开单据时应核对数据,防止开错。
2、 存根联(白联)、财务联(黄联)留仓库,不随货同行。此两联必须由送货人(业务员或物流)签字,以证明货物权属转移,送货人须对货物负责。送货人未签字则不能证明其领走货物,无法明确责任。
3、 客户联(红联)和签收联(蓝联)两联交送货人(随货同行);送货人送货给客户时,必须将签收联交客户签字,并将签收联收回,于下次拉货时交给仓管,未签收或未将签收联交回仓管,此笔货物造成损失一律由送货人承担(客户联交给客户)。
4、仓库收回签收联后,发现少货或货损的情况,应该对入库数进行比对,查清少数或货损原因,明确责任归属,并将情况报知生产厂长。对于归属公司责任的货损,应对客户进行补货或在销售软件中进行核减处理。
5、财务定期到仓库收回财务联和签收联,白联存仓库,由保管员保管。财务联由财务装订存档,非特殊情况不得外领。签收联与客户结款时用,结现款的签收联交给客户,未结现款的,必须由客户开据对账单(对账单要客户签字盖章),方可将签收联交客户。
6、5月起的面包入库单需录入销售软件中,以便比对产品的进销情况,核查损耗,提高管理效益。