初始化工作要求：

1、  输入部门：如01生产部，02管理部（或办公室）03炒米部，04销售部等，以统计物料由哪个部门领用。

2、  输入职员：001领料人名字、 002毛先文、003李柏员等，只要录几个常用到的名字就行，不要全厂员工录入

3、  项目级别：不录，在财务系统中才可用到。

4、  用途代码：生产领用，报损，销售等，如果领料要产品领料，那么就可以用途中设置：01、A产品，02、B产品，03、C产品，这样就可以月底总结每款产品用了多少材料，如果领料不能分产品领料，则不要按此方法录入。

以上四项已经完善录入。

5、  往来单位录入：01类为客户，如果销售材料时，就要用到客户。本单位销售系统在另一软件，01类用得很少。02类为供应商，供应商在材料入库单在会用到，如02001长沙佳佳食品公司，02002某某公司，依此类推，可以录入999个供应商。这里可以先将常用的全录进软件，以后可以添加

6、             物料代码录入：这是初始化的主要工作，也就较繁杂的工作。

代码规则为：xx.xxx，如前两位为分类，后三位为具体材料。先分析一下怎么分类，将类别先录入。

然后录入每一种材料的代码，名称、（规格、型号，单位，辅助单位，产地，保质期，计划单价等等），括号内的可以以后补录。

7、  录入期初数据。（如果5月启用，则录4月底库存数，6月启用软件，则录5月底数据）以后可以初录

到这里，初始化工作完成，可以进行正常的日常操作。

1、  入库单录入

2、  出库单录入

3、单据审核记账