安易财务软件设计存在问题04-记帐凭证中应直接加“数量”栏项
安易财务软件是设计推广应用得比较早的一种,但软件设计上原来存在的缺点并没有得到改进,而且缺点越来越多。现在说说“记帐凭证”设计问题:一是以前人工记帐方式下,由于手工记帐需要的会计人员多,为便于分工,将原始凭证分为“收款凭证”、“付款凭证”、“转帐凭证”三大类进行处理,各自编制记帐凭证、各自记帐;而利用计算机记帐后,并不需要再设3种记帐凭证了。只设一种通用记帐凭证即可。二是现在财务软件编制记帐凭证(即“凭证录入”),均没有直接设计需要录入“数量”的帐户的栏,而是另外显示一个辅助窗口录入数量;录入数量后,则在凭证下面作辅助显示。这既不直观,又不利于检查(查看)。实际上,完全可以在记帐凭证中借、贷方设置一个“数量栏”录入和显示。这在软件设计上并不难,加一个判断就行了:如果该科目设置为需要登记数量,则显示“数量”栏项,否则隐藏该项,这不就行了么!