dvbbs
收藏本页
联系我们
论坛帮助
dvbbs

>> 电脑专业知识交流
搜一搜相关精彩主题 
安易免费财务软件交流论坛专业知识交流电脑知识交流 → Excel会计应学35招秘技

您是本帖的第 6207 个阅读者
树形 打印
标题:
Excel会计应学35招秘技
安易之友
帅哥哟,离线,有人找我吗?
等级:论坛游侠
文章:279
积分:1460
注册:2015年8月19日
41
  点击这里发送电子邮件给安易之友

发贴心情
二十一、把基数词转换成序数词
  将英文的基数词转换成序数词是一个比较复杂的问题。因为它没有一个十分固定的模式:大多数的数字在变成序数词都是使用的“th”后缀,但大凡是以1”2”3”结尾的数字却分别是以“st”“nd”“rd”结尾的。而且,11”12”13”3个数字又不一样,它们却仍然是以“th”结尾的。因此,实现起来似乎很复杂。其实,只要我们理清思路,找准函数,只须编写一个公式,就可轻松转换了。不信,请看:“=A2&IF(OR(value(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),″th″,IF(OR(value(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),″st″,″nd″,″rd″),″th″))”。该公式尽管一长串,不过含义却很明确:如果数字是以11”12”13”结尾的,则加上“th”后缀;如果第1原则无效,则检查最后一个数字,以1”结尾使用“st”、以2”结尾使用“nd”、以3”结尾使用“rd”如果第12原则都无效,那么就用“th”。因此,基数词和序数词的转换实现得如此轻松和快捷。

ip地址已设置保密
2015/9/1 8:25:48
安易之友
帅哥哟,离线,有人找我吗?
等级:论坛游侠
文章:279
积分:1460
注册:2015年8月19日
42
  点击这里发送电子邮件给安易之友

发贴心情
二十二、用特殊符号补齐位数
  和财务打过交道的人都知道,在账面填充时有一种约定俗成的安全填写法,那就是将金额中的空位补齐,或者在款项数据的前面加上“$”之类的符号。其实,在Excel中也有类似的输入方法,那就是“REPT”函数。它的基本格式是“=REPT(“特殊符号,填充位数)”

ip地址已设置保密
2015/9/1 8:26:02
安易之友
帅哥哟,离线,有人找我吗?
等级:论坛游侠
文章:279
积分:1460
注册:2015年8月19日
43
  点击这里发送电子邮件给安易之友

发贴心情
比如,我们要在中A2单元格里的数字结尾处用“#”号填充至16位,就只须将公式改为“=(A2&REPT(″#″,16-LEN(A2)))”即可;如果我们要将A3单元格中的数字从左侧用“#”号填充至16位,就要改为“=REPT(″#″,16-LEN(A3)))&A3”;另外,如果我们想用“#”号将A4中的数值从两侧填充,则需要改为“=REPT(″#″,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(″#″)8-LEN(A4)/2)”;如果你还嫌不够专业,要在A5单元格数字的顶头加上“$”符号的话,那就改为:“=(TEXT(A5,″$#,##0.00″(&REPT(″#″,16-LEN(TEXT(A5,″$#,##0.00″))))”,一定能满足你的要求。

ip地址已设置保密
2015/9/1 8:26:26
安易之友
帅哥哟,离线,有人找我吗?
等级:论坛游侠
文章:279
积分:1460
注册:2015年8月19日
44
  点击这里发送电子邮件给安易之友

发贴心情
二十三、创建文本直方图
  除了重复输入之外,“REPT”函数另一项衍生应用就是可以直接在工作表中创建由纯文本组成的直方图。它的原理也很简单,就是利用特殊符号的智能重复,按照指定单元格中的计算结果表现出长短不一的比较效果。

ip地址已设置保密
2015/9/1 8:26:36
安易之友
帅哥哟,离线,有人找我吗?
等级:论坛游侠
文章:279
积分:1460
注册:2015年8月19日
45
  点击这里发送电子邮件给安易之友

发贴心情

比如我们首先制作一张年度收支平衡表,然后将“E作为直方图中预算内月份的显示区,将“G则作为直方图中超预算的显示区。然后根据表中已有结果“D的数值,用“Wingdings”字体的“N”字符表现出来。具体步骤如下:
  在E3单元格中写入公式“=IF(D3<0,REPT(″n″,-ROUND(D3*100,0)),″″)”,然后选中它并拖动填充柄,使E列中所有行都能一一对应D列中的结果;接着在G3单元格中写入公式“=IF(D3>0,REPT(″n″,ROUND(D3*100,0)),″″)”,也拖动填充柄至G14。我们看到,一个没有动用Excel图表功能的纯文本直方图已展现眼前,方便直观,简单明了

ip地址已设置保密
2015/9/1 8:26:55
安易之友
帅哥哟,离线,有人找我吗?
等级:论坛游侠
文章:279
积分:1460
注册:2015年8月19日
46
  点击这里发送电子邮件给安易之友

发贴心情
二十四、计算单元格中的总字数
  有时候,我们可能对某个单元格中字符的数量感兴趣,需要计算单元格中的总字数。要解决这个问题,除了利用到“SUBSTITUTE”函数的虚拟计算外,还要动用“TRIM”函数来删除空格。比如现在A1单元格中输入有“how many words?”字样,那么我们就可以用如下的表达式来帮忙:

ip地址已设置保密
2015/9/1 8:27:10
安易之友
帅哥哟,离线,有人找我吗?
等级:论坛游侠
文章:279
积分:1460
注册:2015年8月19日
47
  点击这里发送电子邮件给安易之友

发贴心情

  “=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),″,″,″″))+1)”
  该式的含义是先用“SUBSTITUTE”函数创建一个新字符串,并且利用“TRIM”函数删除其中字符间的空格,然后计算此字符串和原字符串的数位差,从而得出空格的数量,最后将空格数+1,就得出单元格中字符的数量了。

ip地址已设置保密
2015/9/1 8:27:26
安易之友
帅哥哟,离线,有人找我吗?
等级:论坛游侠
文章:279
积分:1460
注册:2015年8月19日
48
  点击这里发送电子邮件给安易之友

发贴心情
二十五、关于欧元的转换
  这是Excel 2002中的新工具。如果你在安装Excel 2002时选择的是默认方式,那么很可能不能在工具菜单中找到它。不过,我们可以先选择工具菜单中的加载宏,然后在弹出窗口中勾选欧元工具选项,确定Excel 2002就会自行安装了。

ip地址已设置保密
2015/9/1 8:27:37
安易之友
帅哥哟,离线,有人找我吗?
等级:论坛游侠
文章:279
积分:1460
注册:2015年8月19日
49
  点击这里发送电子邮件给安易之友

发贴心情
完成后我们再次打开工具菜单,单击欧元转换,一个独立的专门用于欧元和欧盟成员国货币转换的窗口就出现了。与Excel的其他函数窗口一样,我们可以通过鼠标设置货币转换的源区域目标区域,然后再选择转换前后的不同币种即可。所示的就是“100欧元分别转换成欧盟成员国其他货币的比价一览表。当然,为了使欧元的显示更显专业,我们还可以点击Excel工具栏上的欧元按钮,这样所有转换后的货币数值都是欧元的样式了。

ip地址已设置保密
2015/9/1 8:27:49
安易之友
帅哥哟,离线,有人找我吗?
等级:论坛游侠
文章:279
积分:1460
注册:2015年8月19日
50
  点击这里发送电子邮件给安易之友

发贴心情
二十六、给表格做个超级搜索引擎
  我们知道,Excel表格和Word中的表格最大的不同就是Excel是将填入表格中的所有内容(包括静态文本)都纳入了数据库的范畴之内。我们可以利用函数查询,对目标数据进行精确定位,就像网页中的搜索引擎一样。

ip地址已设置保密
2015/9/1 8:28:04

 53   10   5/6页   首页   1   2   3   4   5   6   尾页 
网上贸易 创造奇迹! 阿里巴巴 Alibaba
北京安易天地软件有限公司北方论坛
联系电话:010-51268244 13611231185 QQ:511102924
Powered By Dvbbs Version 7.1.0 Sp1
页面执行时间 0.20313 秒, 4 次数据查询