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Excel会计应学35招秘技
安易之友
帅哥哟,离线,有人找我吗?
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1.切换到Sheet2工作表中,选中A1单元格,输入公式:=IF(MOD(ROW()3)=0″″IF(0MODROW()3(=1sheet1A$2INDEX(sheet1$A$GINT(((ROW()+4)/3)+1)COLUMN())))
  2.再次选中A1单元格,用填充柄将上述公式复制到B1G1单元格中;然后,再同时选中A1G1单元格区域,用填充柄将上述公式复制到A2G185单元格中。
  至此,成绩条基本成型,下面简单修饰一下。
  3.调整好行高和列宽后,同时选中A1G2单元格区域(1位学生的成绩条区域),按格式工具栏边框右侧的下拉按钮,在随后出现的边框列表中,选中所有框线选项,为选中的区域添加边框(如果不需要边框,可以不进行此步及下面的操作)
  4.同时选中A1G3单元格区域,点击常用工具栏上的格式刷按钮,然后按住鼠标左键,自A4拖拉至G186单元格区域,为所有的成绩条添加边框。
  按打印按钮,即可将成绩条打印出来。

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2015/9/1 8:21:55
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十四、Excel帮你选函数
  在用函数处理数据时,常常不知道使用什么函数比较合适。Excel搜索函数功能可以帮你缩小范围,挑选出合适的函数。
  执行插入函数命令,打开插入函数对话框,在搜索函数下面的方框中输入要求(计数”),然后单击转到按钮,系统即刻将与计数有关的函数挑选出来,并显示在选择函数下面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件,即可快速确定所需要的函数。

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2015/9/1 8:22:17
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十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据
  有时,我们编辑某个工作表(Sheet1)时,需要查看其它工作表中(Sheet2Sheet3……)某个单元格的内容,可以利用Excel监视窗口功能来实现。
  执行视图工具栏监视窗口命令,打开监视窗口,单击其中的添加监视按钮,展开添加监视点对话框,用鼠标选中需要查看的单元格后,再单击添加按钮。重复前述操作,添加其它监视点
  以后,无论在哪个工作表中,只要打开监视窗口,即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。

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2015/9/1 8:22:35
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十六、为单元格快速画边框
  在Excel 2002以前的版本中,为单元格区域添加边框的操作比较麻烦,Excel 2002对此功能进行了全新的拓展。
  单击格式工具栏上边框右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选绘图边框选项,或者执行视图工具栏边框命令,展开边框工具栏。
  单击工具栏最左侧的下拉按钮,选中一种边框样式,然后在需要添加边框的单元格区域中拖拉,即可为相应的单元格区域快速画上边框。
  提示:如果画错了边框,没关系,选中工具栏上的擦除边框按钮,然后在错误的边框上拖拉一下,就可以清除掉错误的边框。如果需要画出不同颜色的边框,可以先按工具栏右侧的线条颜色按钮,在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后,再画边框即可。这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。

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2015/9/1 8:22:51
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十七、控制特定单元格输入文本的长度
  你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数,或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候,Excel就能自动判断、即时分析并弹出警告,那该多好啊!要实现这一功能,对Excel来说,也并不难。
  例如我们将光标定位到一个登记年份的单元格中,为了输入的统一和计算的方便,我们希望年份都用一个四位数来表示。所以,我们可以单击数据菜单的有效性选项。在设置卡片有效性条件允许下拉菜单中选择文本长度。然后在数据下拉菜单中选择等于,且长度4”。同时,我们再来到出错警告卡片中,将输入无效数据时显示的出错警告设为停止,并在标题错误信息栏中分别填入输入文本非法!”请输入四位数年份。字样。

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2015/9/1 8:23:14
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很显然,当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时,Excel就会弹出示的警告对话框,告诉你出错原因,并直到你输入了正确样式的数值后方可继续录入。神奇吧?其实,在Excel数据有效性判断中,还有许多特殊类型的数据格式可选,比如文本类型啊,序列大小啊,时间远近啊,如你有兴趣,何不自作主张,自己设计一种检测标准,让你的Excel展示出与众不同的光彩呢。

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2015/9/1 8:23:27
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十八、成组填充多张表格的固定单元格
  我们知道每次打开Excel,软件总是默认打开多张工作表。由此就可看出Excel除了拥有强大的单张表格的处理能力,更适合在多张相互关联的表格中协调工作。要协调关联,当然首先就需要同步输入。因此,在很多情况下,都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。

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2015/9/1 8:23:40
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那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1”,然后按住Shift键,单击最后一张表格的标签名“Sheet3”(如果我们想关联的表格不在一起,可以按住Ctrl键进行点选)。此时,我们看到Excel的标题栏上的名称出现了工作组字样,我们就可以进行对工作组的编辑工作了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么,我们发现,工作组中所有表格的同一位置都显示出相应内容了。
  但是,仅仅同步输入是远远不够的。比如,我们需要将多张表格中相同位置的数据统一改变格式该怎么办呢?首先,我们得改变第一张表格的数据格式,再单击编辑菜单的填充选项,然后在其子菜单中选择至同组工作表。这时,Excel会弹出填充成组工作表的对话框,在这里我们选择格式一项,点确定后,同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。

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2015/9/1 8:23:55
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十九、改变文本的大小写
  在Excel中,为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式,也不是数据库,而是函数。不要以为Excel中的函数只是针对数字,其实只要是写进表格中的内容,Excel都有对它编辑的特殊函数。例如改变文本的大小写。
  在Excel 2002中,至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。它们分别是:“=UPPER(源数据格)”,将文本全部转换为大写;“=LOWER(源数据格)”,将文本全部转换成小写;“=PROPER(源数据格)”,将文本转换成适当的大小写,如让每个单词的首字母为大写等。例如,我们在一张表格的A1单元格中输入小写的“excel”,然后在目标单元格中输入“=UPPER(A1)”,回车后得到的结果将会是“EXCEL”。同样,如果我们在A3单元格中输入“mr.weiwei”,然后我们在目标单元格中输入“=PROPER(A3)”,那么我们得到的结果就将是“Mr.Weiwei”了。

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2015/9/1 8:24:49
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二十、提取字符串中的特定字符
  除了直接输入外,从已存在的单元格内容中提取特定字符输入,绝对是一种省时又省事的方法,特别是对一些样式雷同的信息更是如此,比如员工名单、籍贯等信息。
  如果我们想快速从A4单元格中提取称谓的话,最好使用“=RIGHT(源数据格,提取的字符数)”函数,它表示A4单元格最右侧的字符开始提取2个字符输入到此位置。当然,如果你想提取姓名的话,则要使用“=LEFT(源数据格,提取的字符数)”函数了。还有一种情况,我们不从左右两端开始,而是直接从数据中间提取几个字符。比如我们要想从A5单元格中提取武汉两个字时,就只须在目标单元格中输入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是:在A5单元格中提取第4个字符后的两个字符,也就是第4和第5两个字

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2015/9/1 8:25:08

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