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Excel会计应学35招秘技
安易之友
帅哥哟,离线,有人找我吗?
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 四、制作专业符号工具栏
  在编辑专业表格时,常常需要输入一些特殊的专业符号,为了方便输入,我们可以制作一个属于自己的专业符号工具栏。
  1.执行工具录制新宏命令,打开录制新宏对话框,输入宏名如“fuhao1” 并将宏保存在个人宏工作簿中,然后确定开始录制。选中录制宏工具栏上的相对引用按钮,然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中,再单击录制宏工具栏上的停止按钮,完成宏的录制。
  仿照上面的操作,一一录制好其它特殊符号的输入
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2015/8/24 9:51:59
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2.打开自定义对话框,在工具栏标签中,单击新建按钮,弹出新建工具栏对话框,输入名称——“专业符号,确定后,即在工作区中出现一个工具条。
  切换到命令标签中,选中类别下面的,将命令下面的自定义按钮项拖到专业符号栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)

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2015/8/24 9:52:19
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2.打开自定义对话框,在工具栏标签中,单击新建按钮,弹出新建工具栏对话框,输入名称——“专业符号,确定后,即在工作区中出现一个工具条。
  切换到命令标签中,选中类别下面的,将命令下面的自定义按钮项拖到专业符号栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)

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2015/8/24 9:52:55
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3.选中其中一个自定义按钮,仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。
  4.右击某个命名后的按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选指定宏选项,打开指定宏对话框,选中相应的宏(fuhao1),确定退出。
  重复此步操作,将按钮与相应的宏链接起来。

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3.选中其中一个自定义按钮,仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。
  4.右击某个命名后的按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选指定宏选项,打开指定宏对话框,选中相应的宏(fuhao1),确定退出。
  重复此步操作,将按钮与相应的宏链接起来。 5.关闭自定义对话框,以后可以像使用普通工具栏一样,使用专业符号工具栏,向单元格中快速输入专业符号了。

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五、用视面管理器保存多个打印页面
  有的工作表,经常需要打印其中不同的区域,用视面管理器吧。
  1.打开需要打印的工作表,用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉,选中它们再右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选隐藏选项,将不需要打印的行(或列)隐藏起来。

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2015/8/24 9:54:08
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 2.执行视图视面管理器命令,打开视面管理器对话框,单击添加按钮,弹出添加视面对话框,输入一个名称(上报表”)后,单击确定按钮。
  3.将隐藏的行(或列)显示出来,并重复上述操作,添加好其它的打印视面。
  4.以后需要打印某种表格时,打开视面管理器,选中需要打印的表格名称,单击显示按钮,工作表即刻按事先设定好的界面显示出来,简单设置、排版一下,按下工具栏上的打印按钮,一切就OK了。

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2015/8/24 9:54:21
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六、让数据按需排序
  如果你要将员工按其所在的部门进行排序,这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序,也不是按笔画顺序,怎么办?可采用自定义序列来排序。
  1.执行格式选项命令,打开选项对话框,进入自定义序列标签中,在输入序列下面的方框中输入部门排序的序列(机关,车队,一车间,二车间,三车间),单击添加确定按钮退出。

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2015/8/24 9:54:54
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2.选中部门列中任意一个单元格,执行数据排序命令,打开排序对话框,单击选项按钮,弹出排序选项对话框,按其中的下拉按钮,选中刚才自定义的序列,按两次确定按钮返回,所有数据就按要求进行了排序。

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2015/8/24 9:55:10
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七、把数据彻底隐藏起来
  工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅,只好将它隐藏起来了。
  1.选中需要隐藏内容的单元格(区域),执行格式单元格命令,打开单元格格式对话框,在数字标签的分类下面选中自定义选项,然后在右边类型下面的方框中输入;;;”(三个英文状态下的分号)
  2.再切换到保护标签下,选中其中的隐藏选项,按确定按钮退出。

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2015/8/24 9:55:35

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