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Excel进行会计核算·编制会计分录表3
catharine
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Excel进行会计核算·编制会计分录表3

1.  科目汇总表的审核。如前所述,科目汇总表的信息,一部分是参照《企业会计制度》(会计科目和会计报表)输入生成的。对于这些信息,需要会计工作者耐心输入、仔细检查,才不会出现差错。另一部分信息是通过公式生成的,因此只要公式正确,信息必定正确。为此,,一方面要反复推敲确保计算公式从原理上不会出现差错;另一方面要选择典型数据来测试公式是否正确。

2.  科目汇总表信息的保护。
由于科目汇总表的信息直接关系到会计报表的正确性,因此除了采取上述措施确保录入文字和公式正确外,还要采取措施防止有些人故意修改数据。为此必须对正确产生的科目汇总表中的信息设置保护,具体来说就是通过“工具”菜单中“保护”选项来设置工作表保护。

 

 

编制调整分录表

调整分录表是为生成现金流量表服务的。它主要是通过对会计分录表的调整得到的,即首先将会计分录表复制到调整分录表,然后将复制得来的分录内容稍作修改以后,将现金按产生的原因分为经营活动、投资活动和筹资活动三个部分。因编制调整分录表的过程和编制会计分录表的过程类似,故在此不再叙述。

分类账、日记账的生成

Excel提供有数据筛选功能,可用来查询所需内容。分类账、日记账的生成就是通过Excel提供的数据筛选功能完成的。下面将举例说明如何通过查询生成银行存款日记账。

1.  选择筛选关键字名所在行,即将鼠标指向关键字名所在行。

2.  选择“工具”菜单中“筛选”选项,然后选择“自动筛选”,如图所示。

3.  单击“科目名称”右侧的按钮,在弹出的列表框中选择“自定义”选项,操作完毕后会出现“自定义自动筛选方式”对话框。

4.  在“自定义自动筛选方式”对话框中输入“银行存款*作为筛选条件,然后单击“确定”按钮。这样便可生成银行存款日记账。

现金日记账、分类日记账的生成均可采用上述类似方法实现,在此不再赘述。

 

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2015/4/15 14:04:55

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