费用发费的规范管理
真实、有效的发票确认
一、发票(收据)的名称正中有监管部门的监制章。
二、获取的发票(收据)必须加盖开票单位的带税务登记证号的发票专用章,收据则必须加盖单位的财务专用章。
三、发票分定额发票和非定额发票两类,目前常见的定额发票发括:“武汉市地方税务局通用定额发票”“湖北省交通运输业定额发票”电话充值卡定额专用发票(电信、移动、联通),外省各类定额发票。其中“武汉市地方税务局通用定额发票”应用于打印、邮寄等行业,其他手填式或打印式发票均为非定额发票。餐饮大家尽量索取机打发票。
四、发票真假的识别
发票可上网查询真真伪,只要在百度上搜索发票查询,就可根据发票的开发地进行查询。
假发票一般具有如下特征:
发票章或财务章模糊不清,难以辨认(为避免举报、逃避处罚,刻意为之);
纸张较薄,质地较差;
在紫光灯下反射刺眼光线;
除假发票外,发票串开也不符合规范。如,某一电脑维修企业用“武汉市地方税务局通用手工发票”开具打印纸的发票,属于超范围使用发票,不能报销。
五、已公告作废的发票不能作为报销凭证。
以下为已作废旧版发票
以下为仍然在用的旧版发票,一般带有单位名称