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[转帖]安易V5免费版财务软件推广及奖励办法
小雨奥特快
帅哥哟,离线,有人找我吗?
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关于安易V5自动存储功能详解

    由于好多用户担心V5数据丢失,或者在硬盘整理时将财务数据丢失。现讲解一下如何设置自动保存项目:

首先,进入控制台—总账模块,在“系统设置”里面 有个 ”核算单位参数设置“,点击打开;

然后在”自动备份文件夹“后面输入要保存的路径,系统默认的是”c:\v5bak“;

你可以改成“d:\v5数据备份”。以后每次结账都会生成这样的文件:“b003201111.mdb”

这个文件夹意思就是说 是 在第三个帐套里(b003),2011年11月份(201111)之前的财务数据。

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2014/2/13 16:45:35
小雨奥特快
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V5在U盘上移动做账,请关注。(2006-10-28)

V3是可以不用安装直接复制到U盘做账的,所以V5也可以,我们的目标是用V5完全替代V3。
操作方法如下,将v5e免费版安装在电脑上,比如说文件夹d:\anyiv5e,将此文件夹复制到U盘,
同名或者改名均可以,然后就可以直接在U盘的打开这个文件夹,执行其中的控制台。
这样U盘做账就实现了,当然也可以将U盘上的账随身带着,切记一条,在硬盘上备份一份是
一种好习惯。

可也以将U盘插在电脑上,直接把V5E安装到U盘上。
备份U盘上的数据其实很简单,把U盘上anyiv5e全部复制一份到硬盘上就行了。
可以不用总账系统中的备份功能。

                        安易 黄海燕

另补:现在U盘的质量不太好,所以尽量不要在U盘做账,只是在需要带走的时候才把文件夹
复制到U盘上,到别的电脑上再把文件夹复制到硬盘上,这样可以防止U盘坏带来的麻烦!!!!


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2014/2/13 16:46:15
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自动转帐分录定义问题详解
自动转帐分录定义问题详解
自动转帐分录定义问题
进入总帐模块后,点击系统设置下拉菜单的“自动转帐分录定义”,出现一张凭证格式“自动凭证”,在这里可以定义自动转帐凭证。
如:结转销售收入,借:销售收入/贷:本年利润。【分录号】是自动带出来的;【分录名称】:填“结转销售”;【摘要栏】:“结转销售”;【科目】栏:按F2,选“501销售收入”;【金额来源公式】拦:右键,【取数函数】选“KMYE总帐科目余额取数函数”;【取数方向】选“MD期末贷方余额”;确定,【代码选择窗口】点“损益”,点501销售收入,确定,回车,到【科目】栏,点F2,选“321本年利润”,回车到【借/贷】栏,按F8,借转换为贷,回车到【金额来源公式】拦,右键,【取数函数选】“ZDDP凭证对平函数”,存盘。本自动转帐分录到此定义完毕,在以后的凭证录入时点自动凭证就可以调用。
再如,结转管理费用。借:本年利润  /  贷:管理费用(各明细)[这里介绍智能推进]。 点击系统设置下拉菜单的【自动转帐分录定义】,出现【自动凭证】后,【摘要】栏:结转“管理费用”;科目栏:按F2,选“321本年利润”;【金额来源公式】拦:右键取数函数选“ZDDP凭证对平函数”;确定,回车,到【科目】栏,点【智能推进】,出现分录智能推进对话框,【摘要】:结转“管理费用”;【科目代码】:“521管理费用”,回车,【凭证借贷】,选凭证贷方分录,【取数方向】,选期末借方余额,点【确定】,回到自动凭整窗口,这时即可看到系统已把“管理费用下的各明细科目的取数函数自动生成在金额来源栏,点存盘。本自动转帐分录到此定义完毕,在以后的凭证录入时点自动凭证即可调用。
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2014/2/13 16:47:00
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关于项目核算、往来核算、现金流量!

一、项目的概念
项目是指企业、事业单位中一个专门的生产任务或一个产出对象。
例如:
1. 施工和建设单位承建的一个工程项目(一座桥梁、一幢建筑)。我们将这样的工程项目作为一个项目进行管理。
2. 加工型企业承担的某一批货物的加工生产任务或一个成本核算对象(订制一批衣服、制造一辆汽车等可作为一个独立的项目)。
3. 印刷出版企业承印一本书,这本书通常也是出版企业的一个成本、收入对象。
4. 科研机关、大专院校的某一科研课题或研究项目。
5. 旅游单位接待的一个旅游团队。

二、项目的特点
1. 项目是可以独立考核和计算收支的对象,并可根据考核计算的结果进行企业管理的经营与决策。
2. 项目的核算具有时效性。当一个项目完成后,对该项目的核算也就终止。这有别于诸如部门核算和大多数会计科目核算具有的持久性。
3. 项目具有多变性。项目的个数和种类允许也可以频繁变化,而部门和科目的设置及核算则要求相对稳定。
4. 项目核算在不同会计年度、月度之间的连续性不仅需要用余额指标,而且更注重用发生额指标,甚至要保存曾经发生的每笔业务,这点与往来核算有相似之处,与部门和科目核算有很大差别。

5. 责任会计的责任对象分责任事件和责任人两种情况,项目核算实际上是将责任事件作责任对象,而部门核算实际上是将责任人(部门)作责任对象。

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2014/2/13 16:47:39
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往来管理
我通过修改网上用户帐套时发现,多数用户没有起用往来核算.因此在这里特别讲一下往来核算的使用方法.
     安易V5,V6往来业务管理方面的内容,它包括客户代码设置、往来业务输入、客户代码名称查询、往来业务明细账、往来余额发生额查询、往来业务综合查询,以及核对等功能。

对往来账处理方法,方法如下:
   比如“113 应收账款”和“203 应付账款”两个科目设置为往来科目。则在“113 应收账款”科目下可以设置若干往来客户,例如:A客户、B客户……。在“203 应付账款”科目下也可以设置若干往来客户,例如:甲客户、乙客户……。某一个客户如果既有应收账款又有应付账款,则需分别在两个科目下设置客户代码,这个代码既可相同,也可不同。反之,在上述两个科目下,客户代码相同并不意味着是同一客户。所以,此时,科目代码和往来客户代码保持严格的对应关系。
    但是上述方法的缺点是显而易见的,它不利于统计分析真正相同的同一客户所有应收、应付业务的情况。
   客户代码设置不再依赖于往来科目,而是采用统一设置往来客户代码,一个往来客户代码可与任意往来科目发生对应关系,或者说,一个往来科目可对应所有往来客户。在往来账表查询及输出时,既可以以往来科目为主线进行该科目的所对应往来客户的有关内容输出,也可以以客户为主线,输出该客户涉及的所有往来科目的有关内容。建立往来科目与往来客户的交叉关系,解决了同一核算单位中存在的不同往来科目下同一往来客户的数据汇总及数据统计问题,是以客户为中心的核算管理方法。

   在安易V5,V6软件中,根据用户往来核算要求的不同进行了两个层次考虑:
1. 只有少量往来业务的单位,可将往来客户作为科目设置。
2. 往来单位较多且变化频繁的,可作为往来客户在此处管理。
所以用户在建帐的时候也应该把这些考虑在内,行政事业单位可将往来客户作为科目设置。企业我还是认为选择第2种方法.可以提高安易软件使用效率.方便查看往来帐
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2014/2/13 16:47:59
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现金流量

图片点击可在新窗口打开查看 [推荐]关于V5现金流量的使用方法作个简单说明
站长您好:
      请问V5免费版的软件在设置科目时有一个现金流量核算选项,我已经打勾了,但在做凭证时不提示现金流量,请问是软件的问题还是那里设置的不对.
                            谢谢!!!
————————————————————————————
以上是一个老安易用户在留言栏问相关现金流量的问题,因留言栏不好贴图解答,特在此给予回答和简单讲解:
具体做法:
一、将现金流量三大科目:1001现金、1002银行存款(包括起下级明细科目)以及1009其他货币资金(包括起下级明细科目)的科目属性中将其现金流量选项打上√
图片点击可在新窗口打开查看

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2014/2/13 16:50:19
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二、在录入凭证涉及到以上三大科目金额发生时,填入金额后,在金额栏处按F3,会弹出以下图样,选择象对应的现金流量流入流出代码(下版更新会自动弹出流量代码框让您选择录入):
图片点击可在新窗口打开查看

注:为了更好地看清并选对流量代码,最好你将核算单位参数设置中将“凭证录入代码列表是否为树型结构”选项打上√:
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三、报表中自己可以利用,报表模板或根据自己需要设置定义好现金流量表的格式和公式,合理利用报表提供的现金流量函数:
图片点击可在新窗口打开查看

简单介绍,最好自己去体验,就能很快掌握并能灵活应用......
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2014/2/13 16:51:06
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安易软件可以方便的将科目余额、总帐、明细帐导出成为Excel文件,但导出后数据是不能直接计算的,当你把光标放到数据区显示的是带有的数据,其实是文本格式,用单元格式改为数据格式也不可以成为真正能计算的数据,在Excel文件中的数据是不应该有逗号的,主要是因为导出的数据中的逗号是文字格式。怎样才能变为可以计算的数据呢,本人在实践中发现了一种新方法,能够尽快把文本格式的数据修改为数据格式的方法,供大家参考。
    


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2014/2/14 9:39:18
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导出的Excel文件中,选中要修改的数据,点击编辑菜单栏,在编辑菜单栏中选中替换,在查找内容栏输入一个逗号,把光标放人替换为栏目,什么都不要输入(或把替换栏清空),这时再点击全部替换,就把原来的带逗号的数据替换成可以计算的数据了,这是第一步。(注意清空时不要用空格健,要用Delete健清空)


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2014/2/14 9:39:50

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