由于好多用户担心V5数据丢失,或者在硬盘整理时将财务数据丢失。现讲解一下如何设置自动保存项目:
首先,进入控制台—总账模块,在“系统设置”里面 有个 ”核算单位参数设置“,点击打开;
然后在”自动备份文件夹“后面输入要保存的路径,系统默认的是”c:\v5bak“;
你可以改成“d:\v5数据备份”。以后每次结账都会生成这样的文件:“b003201111.mdb”
这个文件夹意思就是说 是 在第三个帐套里(b003),2011年11月份(201111)之前的财务数据。
安易 黄海燕
另补:现在U盘的质量不太好,所以尽量不要在U盘做账,只是在需要带走的时候才把文件夹
复制到U盘上,到别的电脑上再把文件夹复制到硬盘上,这样可以防止U盘坏带来的麻烦!!!!
自动转帐分录定义问题详解 |
自动转帐分录定义问题 进入总帐模块后,点击系统设置下拉菜单的“自动转帐分录定义”,出现一张凭证格式“自动凭证”,在这里可以定义自动转帐凭证。 如:结转销售收入,借:销售收入/贷:本年利润。【分录号】是自动带出来的;【分录名称】:填“结转销售”;【摘要栏】:“结转销售”;【科目】栏:按F2,选“501销售收入”;【金额来源公式】拦:右键,【取数函数】选“KMYE总帐科目余额取数函数”;【取数方向】选“MD期末贷方余额”;确定,【代码选择窗口】点“损益”,点501销售收入,确定,回车,到【科目】栏,点F2,选“321本年利润”,回车到【借/贷】栏,按F8,借转换为贷,回车到【金额来源公式】拦,右键,【取数函数选】“ZDDP凭证对平函数”,存盘。本自动转帐分录到此定义完毕,在以后的凭证录入时点自动凭证就可以调用。 再如,结转管理费用。借:本年利润 / 贷:管理费用(各明细)[这里介绍智能推进]。 点击系统设置下拉菜单的【自动转帐分录定义】,出现【自动凭证】后,【摘要】栏:结转“管理费用”;科目栏:按F2,选“321本年利润”;【金额来源公式】拦:右键取数函数选“ZDDP凭证对平函数”;确定,回车,到【科目】栏,点【智能推进】,出现分录智能推进对话框,【摘要】:结转“管理费用”;【科目代码】:“521管理费用”,回车,【凭证借贷】,选凭证贷方分录,【取数方向】,选期末借方余额,点【确定】,回到自动凭整窗口,这时即可看到系统已把“管理费用下的各明细科目的取数函数自动生成在金额来源栏,点存盘。本自动转帐分录到此定义完毕,在以后的凭证录入时点自动凭证即可调用。 |
一、项目的概念
项目是指企业、事业单位中一个专门的生产任务或一个产出对象。
例如:
1. 施工和建设单位承建的一个工程项目(一座桥梁、一幢建筑)。我们将这样的工程项目作为一个项目进行管理。
2. 加工型企业承担的某一批货物的加工生产任务或一个成本核算对象(订制一批衣服、制造一辆汽车等可作为一个独立的项目)。
3. 印刷出版企业承印一本书,这本书通常也是出版企业的一个成本、收入对象。
4. 科研机关、大专院校的某一科研课题或研究项目。
5. 旅游单位接待的一个旅游团队。
二、项目的特点
1. 项目是可以独立考核和计算收支的对象,并可根据考核计算的结果进行企业管理的经营与决策。
2. 项目的核算具有时效性。当一个项目完成后,对该项目的核算也就终止。这有别于诸如部门核算和大多数会计科目核算具有的持久性。
3. 项目具有多变性。项目的个数和种类允许也可以频繁变化,而部门和科目的设置及核算则要求相对稳定。
4. 项目核算在不同会计年度、月度之间的连续性不仅需要用余额指标,而且更注重用发生额指标,甚至要保存曾经发生的每笔业务,这点与往来核算有相似之处,与部门和科目核算有很大差别。
5. 责任会计的责任对象分责任事件和责任人两种情况,项目核算实际上是将责任事件作责任对象,而部门核算实际上是将责任人(部门)作责任对象。