WPS表格中如何设置数据有效性?

　　我们来看看WPS 2013有什么新功能新亮点吧?

　　我们先来看看WPS2013的官方介绍有啥新亮点。

　　WPS2013的新组件——轻办公，能让你跟同事在一个圈子里共同敲改文档方案，这功能后面有详细介绍，这里简单略过。

　　在WPS2012崛起的时候，WPS就有三大亮点，一是完美兼容微软office文档，二是正版免费，三是操作习惯完全模拟微软Office。正因为有了这三大亮点，在各种打击盗版的国情之下，各大公司的办公电脑都纷纷被换上了满足普通办公需求的WPS2012……而WPS2013肯定是继续将这三大亮点继续发扬光大。

　　WPS2013Android版支持直接从云端打开office文档，无需预先通过数据线等先把Office文档等挪到手机里。而WPS2013iOS版目前依然只能用来看PPT，功能需要进一步加强。

　　WPSOffice有微软Office没有的几个很好用的功能，分别是稻壳儿在线模板、在线素材和文件保险箱(文件保险箱相当于文档在线备份功能，而微软Office2013也加入类似的在线存储文档的功能)。稻壳儿在线模板已经成为WPS不可或缺的一部分，无论打开文字(Word)、表格(Excel)还是演示(PPT)，WPS2013默认都会自动加载这个稻壳儿在线模板。

　　撰写行政公文是办公室工作人员必备的工作技能之一，公文的撰写过程大体分为文头、正文、落款等三大部分。很多工作人员为了省事，再加上对于“WPS 文字”软件掌握的不够全面，只是运用“插入文本框和直线”之类的简单操作来完成相关步骤。此法虽然快捷，可是由于相对于格式的变化适应性差和文章的整体性不规整等缺点，一直困扰着办公室工作人员日常工作。其实只要合理运用分节符概念，并结合页眉、页脚和正文区域，对公文进行三大块的整体划分，在每个区域内再结合表格制作与页面设置等相关属性的具体操作，就可以轻松完成整个公文制作，并且下次制作时只要单独改动文本即可。下面就让我们学习一下“WPS文字” 中制作公文的三板斧，掌握后大家就会轻松学会公文的制作技巧了! 一板斧：特色页眉 操作步骤：将光标定位在新文档第一页的开头处，鼠标单击“插入→分隔符→连续分隔符”命令，将正文与文头区域分割成两节。如图1所示。

　　鼠标左键单击“文件”→“页面设置”，在出现的“页面设置”提示栏内选择“版式”选项卡，在“页眉和页脚”标签下“页眉”设置栏内填写适当数值。这个数值表示的是“页眉”区域顶端到页面上边界之间的距离，由实际测量得来。在“预览”标签下“应用于”下拉框中选择“本节”。这个数值表示的意义是以上的设置只对本节起作用。 具体要求设置如图2所示。

　　鼠标左键单击“视图”→“页眉和页脚”，此时屏幕会出现“页眉和页脚”工具栏，并且光标在页眉区域为闪动状态。此时，用鼠标选择页眉区域内唯一的段落标记，如图3所示。

　　然后鼠标左键单击“格式”→“边框和底纹” →“边框”，然后设置“线型”为“单实线”，“颜色”为“红色”，“宽度”为“3磅”，接下来鼠标左键单击“预览”框中的“下横线”位置。设置如图4所示。

　　将光标定位到正文区域，鼠标左键单击“表格”→“插入”→“表格”，在“插入表格”提示栏内设置“表格尺寸”中的行数为3，列数为2，这些数值依具体情况而定。在表格中输入适当文字。然后通过测量公文文头各个文字之间的距离，经过合并单元格，设置单元格对齐方式及调节表格行高和列宽等操作方法形成如下表格。如图5所示。

　　然后设置单位名称对齐效果。鼠标全选所有单位名称，单击快捷菜单中的“分散对齐”命令，具体设置如图6所示。

　　设置“文件”二字字号大小与实际公文中“文件”二字大小相同，适当调节“文件”二字的缩放比例，选择“文件”二字后，鼠标左键单击“格式”→“字体”→“字符间距”，设置如图7所示。

　　这一步的目的是使“文件”二字高度达到与单位名称的两行累计高度对齐的效果。 鼠标选中整个表格，右键单击表格，在出现的菜单中选择“表格属性”→“表格”→“边框和底纹” →“边框”→“设置”→“无”→“确定”。设置如图8所示。

　　将光标定位于页眉区域内的“段落标记”处，鼠标选中整个表格，右键单击表格，在出现的菜单中选择“表格属性”→“表格”→“文字环绕”→“环绕”→ “定位”→“表格定位”→“垂直”→“位置”→“-50毫米”→“相对于”→“段落”。注意，这里的“5厘米”，是指让表格以页眉区域内的段落标记为基准，向上移动的距离。此值由测量公文中单位名称到文头横线之间的距离而定。设置如图9所示。

　　文头效果如图10所示。

　　二板斧：规整正文 操作步骤：输入完正文内容后，鼠标左键单击“视图”→“页眉和页脚”，将光标定位到第2节页眉区域，此时第2节页眉内会自动链接第1节页眉中的文头内容，鼠标左键单击快捷菜单栏内“同前节”按键，去除与第一节页眉之间的链接关系，然后将自动链接到页眉中的文头内容删除。具体设置如图11所示。

　　若不想显示页眉当中的横线，可仿照上面已经介绍过的设置方法，只是将“设置”内容选为“无”即可。将光标定位到第2节正文区域内，单击“文件”→ “页面设置”→“文档网格”→“指定行和字符网格”→“字符”→“每行28”→“行”→“每页22行”→“预览”→“应用于本节”。如图12所示。

　　在上图中鼠标单击“字体设置”→“字体”→“中文字体”→“仿宋GB2312”→“字型”→“常规”→“字号”→“三号”→“确定”。如图13所示。

　　三板斧：灵活页脚 演出现场：为了将落款表定位到偶数页页脚的效果，可能会遇到3种情况。 情况1：如果公文结束于偶数页，并且此页留有放置落款表的足够空间，那么仿照“一板斧”中“插入分节符”的方法插入“连续”分节符，仿照“一板斧”中“表格”内容的方法设置落款表。 情况2：如果公文结束于偶数页，并且此页已经没有放置落款表的足够空间，那么在段落结尾处敲击回车键，将光标定位到奇数页，仿照“一板斧”中“插入分节符”的方法插入“下一页”分节符，仿照“一板斧”中“表格”内容的方法设置落款表。 情况3：如果公文结束于奇数页，那么仿照“一板斧”中“插入分节符”的方法插入“下一页”分节符，仿照“一板斧”中“表格”内容的方法设置落款表。 落款表具体效果如图14所示。

　　公文制作最终效果，如图15所示。

　　总结： 1、文头与落款表分处于页眉与页脚区域内，与正文不属于同一层上，在文字编辑过程中不会因为文字的增加与减少而发生位置上的移动。 2、采用“表格”与“页眉和页脚”结合的形式，这种设置方法易于整体控制文头及落款表的位置，提高了文档的整体性和易操作性。

　　在WPS2012里，以下三招即可为我们的阅读带来极大的方便。

　　第一招：使用Web版式视图

　　单击“视图”菜单下的“Web版式”按钮(如图2)，即可在Web版式视图下阅读电子书(如图3)

　　第二招：隐藏功能区

　　单击屏幕右上角的“显示/隐藏功能区”按钮(如图4)即可隐藏WPS2012的功能区，进一步增大阅读区域(如图5)。

　　第三招：插入书签方便后续阅读

　　电子书的内容太多，为了方便下次阅读，我们可以插入一个书签。将光标定位在“带着一个谜出发”右侧，单击“插入”菜单下的“书签”按钮(如图6)，在弹出的“书签”对话框里输入“阿笑的书签”后，单击“添加”按钮(如图7)即可完成书签的添加。

　　下次打开电子书阅读时，只需在“书签”对话框里单击“定位”按钮，即可迅速找到书签所在的位置，开始阅读。

　　先打开WPS文字2012，待将要进行问询的内容输入完成后，将光标定位到要进行选择的**后面，在菜单栏中单击“插入”选项卡，然后在“窗体”功能区中单击“复选框型窗体域”按钮(如图1)，待插入完成后再单击“窗体域底纹”命令将窗体域底纹取消，最后单击“保护窗体域”按钮。这样，当我们用鼠标点击复选框时，即可在选中、未选中状态中切换了(如图2)。

　　当在调查问卷中如果有需要二选一，或多选一问题时，我们可以使用“下拉型窗体域”功能。方法是：先将光标定位到要选择的**位置，在“窗体”功能区中单击“下拉型窗体域”按钮，此WPS会自动插入一个窗体域，用鼠标双击窗体域，待激活“下拉型窗体域选项”对话框后，在对话框中单击“增加”按钮，然后在选择框中输入可选择的内容(如图3)。再次单击“增加”按钮，继续添加新的选择内容，直到将可选择内容添加完毕，单击“确定”关闭对话框，最后单击“保护窗体域”即可。这样，当我们在用鼠标点击窗体域时，就会弹出可选择的选项(如图4)，单击相应选项即可完成选择。

　　提示：如果对我们添加的选项内容位置感觉不合适，可以单击“上移”或“下移”按钮进行位置调整。

　　在制作窗体域时，如果怕使用者有不懂之处，我们还可以添加“帮助”文件。方法是在“某某窗体域选项”对话框中单击“添加帮助文字”命令，然后在打开的“窗体域帮助文字”对话框中选择“F1帮助键”选项卡，再选择“自己键入”，最后输入帮助文字内容(如图5)，点击“确定”退出，最后在“窗体”功能区中单击“保护窗体”按钮即可。这样当我们用鼠标点击“窗体域”，在键盘的功能区中按下F1键时，就会打开该窗体域的帮助说明了(如图6)。

　　将调查问卷制作完成后，就可以发送进了。用WPS制作的电子版调查问卷是不是既节约了成本，又能体现低炭环保的理念?真是一举两得啊!

　　在一份试卷中，会有多道题目，每道题目的分值又各不同，如何快速计算所有题目的总分呢?，大家都知道在电子表格里可以方便的进行计算，其实在wps文字里也可以用公式对表格进行计算，但每道题的分值并没有在表格里，而是分散在每道题题目的后面，如何对这些分值进行计算呢?我们可以利用书签来计算总分，但书签的插入和修改有时候不是很方便，这里我们用文字型窗体域来添加书签，便于修改，具体操作如下：

　　一、利用窗体域插入书签

　　1. 在编辑完试卷后，我们在需要插入分值的地方插入文字型窗体域，单击“插入”选项卡，单击窗体分组里的文字型窗体域，即可插入一个文字型窗体域，默认有灰色底纹，方便我们操作。

　　2. 双击刚才插入的文字型窗体域，弹出选项窗口，在默认文字里输入本题的分值，如20，在书签处输入一个书签名，这里我们就以题目序号作为书签名，便于识别，注意书签名不能以数字开头。这样一个值为20的窗体域书签就创建好了，按次方法依次在每道题后面插入窗体域书签。

　　二、书签的计算

　　1. 插入公式域。切换到“插入”选项卡，点击域按钮在需要插入总分的地方插入公式域，在等号后面输入“一+二+三+四+五”把每道题分值的书签加起来，最后的域代码为“=一+二+三+四+五”

　　2. 分值的修改。双击文字型窗体域，在弹出的窗口中可对分值进行修改，对分值进行了修改，还必须对总分进行更新，用鼠标右键单击总分，在弹出的菜单中点击更新域即可。

　　以后在修改试卷的时候，只需要对题目和分值进行适当的修改就可以了，如果增减了题目的话，还需要对公式进行相应的修改，然后更新总分就可以了。

 　　打开WPS演示 找到工具栏选项 点击常用，这样我们会发现导航栏会出现一排新的导航!

　　选择需要转换的文字，点击导航中的”繁“字即可看到效果，繁体转换为简体也是同样的操作!

　　只需两部轻松的完成转换简繁体字。