在WPS文字软件中绘制的表格，有时需要在一些单元格中填充相同的内容，这时可用下面的方法来实现：

　　首先在WPS文字表格里选中要填入相同内容的所有单元格，单击“格式→项目符号和编号”菜单命令(适用于传统界面的WPS环境)，启动“项目符号和编号”窗口，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮。在随后出现的“自定义编号列表”窗口中，在“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可(图)。

　　关键词：WPS，Office，Word，移动办公

　　很多人一定遇到这样的情况：我们不得不离开电脑，但我们离不开电脑里的文档。自从WPS Office移动版出现后，小伙伴们就无需再为这个问题烦恼啦!可能很多小白用户还不知道如何使用这款Office APP，闲话不讲，今天小编就手把手教你如何在手机、平板上打开电脑里的Office文档。

　　第一步，将文档导入手机。

　　数据线：如果没有无线网络、数据流量，那么推荐你使用最原始的办法，用数据线将文档存储到手机、平板上，记清存储位置即可。

　　将文档上传到网盘中。对于移动设备来讲，网盘是必不可少的工具。你可以选择好用的金山快盘。WPS Office移动版还支持更多网盘，满足你的使用习惯。

　　第二步，运行WPS Office移动版，找到你的文档。

　　1、在手机、平板上安装WPS Office移动版(下载地址：mo.wps.cn)。

　　2、在手机、平板上找到软件的图标

　　并运行。

　　3、即刻看到WPS Office移动版独有的文档照片墙，点击主程序图标调出菜单来并在其中找到“打开”文档所在位置，如下图示。

　　4、如果你用数据线的方法，请选择“浏览目录”(图例：

　　)，在手机主目录里找到目标文档，即可打开想要的文档啦!如下图所示。

　　而选择了网盘的同学即可选择“金山快盘”，直接登陆帐号，体会移动办公的便捷和乐趣。

　　使用其他方法将文档上存至网络的，可通过各种手段将文档先下载至手机、平板哦!好了，当你成功将文档“搬”到手机、平板上后，就可以自由进行操作啦!什么?你还不会保存?很简单，在右上方找到

　　按键就可以啦!

　　WPS Office是金山办公软件推出的、运行于Windows/Android/iOS/Linux平台上的全功能办公软件。支持查看、创建和编辑各种常用Office文档，使用户可以在各种设备上实现办公应用，满足用户随时随地的办公需求。

　　我们从网上下载一段文字，使用Word或wps打开编辑时，经常会发现许多文档因空行过多，从而使得文档很长，页数居高不下。实际上我们可以通过“空行替换”的几种方法，去除文档中多余的空行，具体操作如下：

　　1.在Word“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”中输入“^p^p”“替换为”中输入“^p”，然后选“全部替换”，这种方法可去掉文档中因自动换行符造成的多余空行，但还有一些空行是去不掉的，需要再用下面的其他方法。

　　2.对于文档中的手动换行符(“Shift+回车”)，就要用“^l^l”替换成“^l”(这里用的不是1，而是L字母的小写)或直接用替换对话框里的“特殊字符”，选择里面的“有手动换行符”来进行替换，也可以去掉文档中的一些多余空行。

　　3.对于自动和手动换行符交替的情况，可用“^p ^l”替换成“^l”或“^l ^p”替换成“^l”也可以去掉文档中的一些多余空行。

　　上述三种方法可以去除文档中的大部分空行，如果还剩有空行，不妨再用下列方法再试一试。

　　4.用“^l ^l”(注意两个换行符之间有一个空格)替换成“^l”，这种方法是用来对付前面有空格的换行符。

　　以上是我在使用Word时个人的一些个人体验，供大家在使用时参考。

　　5.对于WPS，可以用如图最简单快捷的方法去空行。　　 　　前提：必须使用wps2009专业版(网上可下载，而且带有激活码)个人版无此功能。

　　原子结构图

　　在Word中，原子结构图可以用图文框和图形对象来拼凑。不过显然麻烦。WPS提供直接插入原子结构图的功能，只需设置参数，就能自动生成原子结构图。

　　打开“插入”菜单，选择“化学公式”，选择“原子结构图”。

　　把电子层数改为“3”，包角的角度不用改变。点“确定”，就出现了这样一个空的三层电子的原子结构图，我们在中间的小圆圈里输入“+11”，然后按向右的方向键把插入点光标移到第一层电子数的位置，输入“2”，再按向右的方向键，在第二层输入“8”，第三层输入“1”，最后在编辑区外单击鼠标，原子结构图就完成了。

　　在各类比赛中，经常会遇到去掉一个最高分和一个最低分再求平均分的计算方法。

　　如图1就是某大奖赛的选手评分情况表。

　　图1

　　在“最后得分”一项中，我们可以用LARGE函数或SMALL函数来计算，如在J3中输入下面的公式：

　　=AVERAGE(LARGE(B3:I3,{2,3,4,5,6,7}))

　　即可以得到正确的结果。

　　这里，我们介绍ET提供的内部平均值函数——TRIMMEAN，使公式更加简单：

　　=TRIMMEAN(B3:I3,2/8)

　　下面我们来认识一下TRIMMEAN函数：

　　TRIMMEAN函数的功能为：返回数据集的内部平均值。函数TRIMMEAN先从数组的头部和尾部除去一定百分比的数据点，然后再求平均值。当希望在分析中剔除一部分数据的计算时，可以使用此函数。

　　其格式为：TRIMMEAN(数组，百分比)

　　其中，“数组”为需要进行筛选并求平均值的数组或数据区域。

　　“百分比”为计算时所要除去的数据点的比例，例如，如果“百分比”=0.2，在20个数据点的集合中，就要除去4个数据点(20×0.2)，头部除去2个，尾部除去2个。

　　说明：

　　如果“百分比”<0或>1，函数TRIMMEAN返回错误值#NUM!。

　　函数TRIMMEAN将除去的数据点数目向下舍为最接近的2的倍数。如“百分比”=0.1，30个数据点的10%等于3个数据点。函数TRIMMEAN将对称地在数据集的头部和尾部各除去一个数据。

　　上例中，要从8个评委的评分中除去一个最高分和一个最低分，其“百分比”表示为“2/8”，当然，写成“0.25”或“1/4”也是可以的。

　　今天笔者想到了一个关于速算的教程，我将利用WPS表格帮老师测试小学生速算能力。

　　效果图

　　① 将事先准备好的题目列在表格中D列中，将**列在G列中，

　　② 根据该图在F6中输入公式：“=IF(E2=G2,"√","×")”，实现批对错。

　　③ 在“正确”一项中，即单元格C2中输入公式：“=COUNTIF(F:F,"√")” COUNTIF表示：计算区域中满足给定条件的单元格的个数。 统计答对题的题数。

　　在把单元格设置成如图：

　　同理，在错误一项中(单元格C3)输入：“=COUNTIF(F:F,"×")”

　　④ 在单元格C4中输入公式：“=IF(COUNTA(F:F),COUNTIF(F:F,"√")/COUNTA(F:F),0)” COUNTA表示：返回参数列表中非空单元格的个数。 统计百分率。

　　再把单元格格式设置成百分比，如图：

　　⑤ 把不该让学生看到的**统统隐藏 即 将B、C、F、G列隐藏，将E留空让学生做题，即可。

　　金山文字2007自从添加公式编辑器的功能之后，使我们的公式输入问题得以轻松解决。不过，在实际工作中，有时我们会需要设置公式的颜色更加醒目突出，而默认的黑色就会显得力不从心。怎样才能设置公式的颜色不再乌黑一片呢?我们可以这样做：

　　选中编辑完成的公式，此时会自动弹出“图片”工具栏，不用管它。点击“绘图”工具栏中“阴影样式”工具按钮，为其选中“阴影样式18”，即样式列表中左侧数第二列最下方 的那个阴影样式，完成后的效果如图1所示。为了方便对比，文档中插入了两个完全相同的公式。

　　图1 WPS中插入公式

　　再选中设置了阴影样式的公式，然后点击“绘图”工具栏上“阴影样式”工具按钮。这次点击弹出菜单中的“阴影设置”按钮，打开“阴影设置”工具栏。点击最右侧“阴影颜色”按钮右侧的小三角形，在弹出的颜色列表中选择需要的颜色，如图2所示。此时，公式的颜色及阴影的颜色都会变成所指定的颜色。我们再点击“阴影设置”工具栏上“略向上移”、“略向下移”、“略向左移”和“略向右移”等按钮，使公式的阴影与公式本身恰好重合，就可以得到指定颜色的公式了。图2红色公式即为完成后的效果图。

　　图2 WPS阴影设置

　　实际操作中有时会发现制作完成后的公式感觉“粗大”了许多，有些变形。这不要紧，只要选中公式，按下“Ctrl”键，然后拖动鼠标复制一个，那么新复制的这一个效果会好很多的。如果您已经安装了Mathtype5及以上的版本，那么WPS公式的颜色改变就会简单很多。只要在编辑公式时选中编辑好的公式，然后双击下方状态栏上“Color”右侧的色块，就会弹出“颜色”对话框，指定需要的颜色，如图3所示。然后确定就可以了。

　　用这个办法，在金山文字、表格、演示中都可以实现将公式做成任意的颜色。而且，做出的公式可以在这三者之间任意复制。

　　用户有特殊要求，在WPS文字插入的表格不让修改，只能修改表格外的文字。而WPS文字插入的表格没有保护功能，数据很容易被修改。

　　当然，我们可以设置文档保护，但这样一来，编辑表外文字也麻烦。

　　有没有办法解决这一问题?

　　回答是肯定的，只要你开动脑筋，就可以想出办法来。

　　其实办法很简单，利用ET的强大功能就可以轻松实现。让我一步一步的告诉你：

　　1、在文字需要插入表格的地方点“插入”菜单，选下拉列表中的对象。

　　2、在选“新建”——“WPS表格 工作簿”，确定。

　　3、系统自动打开ET工作簿，在工作簿中设置好表格，并选中所需要的区域。

　　4、设置工作作表保护。

　　5、输入两次保护密码。

　　6、关闭工作簿，回到WPS文字，这时表格已经插好，不知道密码的人无法修改表格内容。

　　我们知道，在WPS文字中，一些需要跨页的表格可以用“标题行重复”功能使首行(即“表头”)出现在每一页表格的第一行。但是，如果使表题也出现在每一页，并且每一页的表题中都要有“表一”、“表二”这样的字样呢?

　　要让表题出现在每一页，只需要在“标题行重复”功能上稍稍动点脑筋便可实现。在表格的第一行输入表题信息，第二行输入表头，然后将第一行(表题)的上边框和左右边框设置为“无”，再选中这第1-2行，从菜单选择“表格→标题行重复”即可实现表题和表头均出现在每一页，如图1所示：

　　现在，我们希望在第一页的表题后出现“(表一)”字样，而第二页则出现“(表二)”字体。这一效果，可以在页眉中插入一个文本框来实现。

　　首先，从“视图→页眉和页脚”进入页眉编辑状态，在表题右侧插入一个文本框，在其中输入“(表)”字样，然后将光标定位在“表”字的右侧，从“页眉和页脚”工具条上点一下“插入页码”按钮(图2)。

　　再点一下“设置页码格式”按钮，将页码格式设置为小写中文数字(图3)。

　　设置好文本框中文字的字体、字号，使之与表题相一致，再将文本框设置为“无线条色”，去除边框，退出“页眉和页脚”状态即可(图4)。

　　大家经常用控件工具在PPT中插入Flash动画，经过尝试以后发现在WPS表格中也可以通过控件工具轻松地插入Flash动画，为枯燥的表格增加一点灵动的气息。主要步骤如下：

　　1、准备好将要插入的Flash动画素材，我要插入的动画素材是C盘根目录下的“精美时钟.swf”。

　　2、运行WPS表格后，在常用工具栏的空白处单击鼠标右键，在弹出菜单中点击“控件工具箱”(如图1)。

　　再单击“控件工具箱”中的“其他控件”按钮，在弹出的下拉列表中拖动滚动条找到Shockwave Flash Object选项(如图2)后，单击该选项。

　　3、此时鼠标指针会变成十字形，在WPS表格的编辑区拖动鼠标中画一个大小合适的矩形(如图3)，插入的Flash动画将会显示在这个矩形范围内。

　　4、在画出的矩形上单击鼠标右键，在弹出菜单中单击“属性”，弹出“属性”对话框，在“Movie”选项右侧输入Flash动画的地址与名称：C:精美时钟.swf，然后再在“EmbedMovie”右侧显示的“False”上单击，看到向下的黑色三角箭头后单击鼠标，将参数改为“True”(如图4)。

　　表示将Flash动画嵌入WPS表格文件中。单击“控件工具箱”中的“设计模式”按钮退出设计模式，瞧，Flash动画已经开始播放了(如图5)。

　　5、如果需要调整Flash动画的显示区域大小，只需再次 单击“控件工具箱”中的“设计模式”按钮进入设计模式，用鼠标拖动播放区域周围的控制点即可。

　　用类似的方法还可以将其他格式的多媒体文件嵌入WPS表格中，丰富表现。