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常用办公软件技巧小合集
chinafish
帅哥哟,离线,有人找我吗?
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wps表格如何导入txt数据

感谢 第十号员工 的投递 时间:2013-11-15 来源:学无忧 图片点击可在新窗口打开查看 邮箱投稿

       一、打开wps,在菜单栏上执行:文件--新建空白文档,接着我们切换到数据选项下,找到导入数据选项,打开它​。

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      二、​在打开的对话框中,有两个选项,第一个是直接打开数据文件,这个可以让我们导入txt数据;还有一个选项使用odbc数据源,这个我们用不到,勾选第一个选项,然后点击选择数据源。

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      三、选择完成后,系统会自动进入文本转换选项,选择其他编码---ANSI/OEM--简体中文 GBK。这个时候会有预览出现,点击下一步。

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      四、在原始数据类型中选择:分隔符号(d)--用分隔符,如逗号或者制表符分隔每个字段。导入的起始行选择为1.点击下一步。

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      五、分隔符选择为TAB键和空格,这个时候可以在下面看到预览。点击下一步。

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      六、在这一步,要选择好目标区域,点击选择目标区域按钮。

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      七、这个时候选择目标区域,本例选择=$C$8:$D$10。如果标识的位置。再次点击选择区域按钮返回即可完成txt数据导入到wps表格中。

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    2013/12/9 11:47:25
    chinafish
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    如何在wps中移动表格让格式不变

    感谢 第十号员工 的投递 时间:2013-11-07 来源:学无忧 图片点击可在新窗口打开查看 邮箱投稿

         方法一、在复制过去之后,下面有一个粘贴选项,你选择保留格式就行了。如果没有出现这个粘贴选项,那么只选择区域复制,然后在粘贴,格式和列宽会根据被粘贴表的格式变如果复制全表,页边距,和打印区域也是是会改变的。

        方法二、1、右击工作表标签,如sheet1

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        2、选择"移动或复制工作表"选中"建立副本"。如图所示:

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        3、在点击“确定”按钮即可生效。

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      2013/12/9 11:48:14
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      WPS2012字数统计怎么查看

      感谢 sou7 的投递 时间:2013-11-04 来源:word联盟 图片点击可在新窗口打开查看 邮箱投稿

          单击WPS“审阅”选项卡,在“校队”选项组中第二个就是“字数统计”,单击“字数统计”按钮此时就会弹出个“统计信息”,无论是按页数、字数、字符数、段落数等全部一清二楚。貌似和Word2010中方法差不多!

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        2013/12/9 11:48:28
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        如何将WPS改回空白底

        感谢 sou7 的投递 时间:2013-10-10 来源:三联教程 图片点击可在新窗口打开查看 邮箱投稿

            重新选“稿纸设置”,将“使用稿纸方式”的选勾去掉即可。

          图片点击可在新窗口打开查看

            WPS (Word Processing System),中文意为文字编辑系统,是金山软件公司的一种办公软件。最初出现于1989年,在微软Windows系统出现以前,DOS系统盛行的年代,WPS曾是中国最流行的文字处理软件,现在WPS最新正式版为WPS2012,另外WPS 2009专业版也已面世。

            WPS集编辑与打印为一体,具有丰富的全屏幕编辑功能,而且还提供了各种控制输出格式及打印功能,使打印出的文稿即美观又规范,基本上能满足各界文字工作者编辑、打印各种文件的需要和要求。

            WPS Office套装软件:指金山公司出品的办公软件WPS Office,包括WPS文字,WPS表格,主要版本按照应用有个人版,校园版和尝鲜版等。

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          2013/12/9 11:48:42
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          利用条件公式找出WPS表格2013中的双重重复项

          感谢 3lian10 的投递 时间:2013-09-11 来源:word联盟 图片点击可在新窗口打开查看 邮箱投稿

               ①先选择要设置的区域范围。

            图片点击可在新窗口打开查看

              ②找到条件格式并打开。

            图片点击可在新窗口打开查看

              ③打开条件格式对话框后下拉选择公式.

            图片点击可在新窗口打开查看

              ④输入公式::=SUMPRODUCT(($B$2:$B$1000=$B2)*($C$2:$C$1000=$C2))>1

            图片点击可在新窗口打开查看

              ⑤点击格式,选择字体颜色。

            图片点击可在新窗口打开查看

              ⑥点击图案,选择底纹色。

            图片点击可在新窗口打开查看

              ⑦设置完成后点击确定按钮。

            图片点击可在新窗口打开查看

              ⑧最终效果如下所示:

            图片点击可在新窗口打开查看
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            2013/12/9 11:49:04
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            WPS表格使用区间进行多条件判断

            感谢 3lian10 的投递 时间:2013-09-11 来源:word联盟 图片点击可在新窗口打开查看 邮箱投稿

                 ①我们首先启动WPS表格,准备好数据源,在单元格输入公式:=LOOKUP(A2,{0,19.999,39.999,59.999,69.999,79.999,89.999,100.0001},{"浪费粮食","痛心","不及格","及格","良好","优秀","最优","逆天"})。

              图片点击可在新窗口打开查看

                ②有人会说,用if函数不是简单多了吗,你可曾想到,if支持的嵌套数最多也就是7层,超过了则无法进行。

                ③得到结果,效果如下:

              图片点击可在新窗口打开查看

                ④在公式中,需要对是方括号还是圆括号作出判断,然后决定用<,>还是用 ≤,≥来比较,B2中的公式如下:{=INDEX($I$3:$I$11,MATCH(1,IF($D$3:$D$11="[",A2>=$E$3:$E$11,A2>$E$3:$E$11)*IF($H$3:$H$11="]",A2<=$G$3:$G$11,A2<$G$3:$G$11)

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              2013/12/9 11:49:19
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              WPS移动版:用表格完成考核分数评级

              感谢 sou6 的投递 时间:2013-09-06 来源:三联教程 图片点击可在新窗口打开查看 邮箱投稿

                  工作、学习中,**不少,经常遇到评级问题。尤其是近几年,人们日渐意识到**成绩属于隐私的问题。将**成绩表按分数段划分成等级,成为很多学校推行的方式。其实很简单,WPS 移动版的表格功能即可轻松完成这件事情。本文讲述如何用if函数将成绩分为A,B,C,D四个等级。

                  首先,要在WPS移动版中嵌套if函数实现分数转换为成绩等级,必须设定使用if函数的条件。假设A、B、C、D四个等级分别对应四个分数段,即60分(含)以下为D级;60~70分(含)为C级;70~90分为B级;90分(含)以上为A级。总分为100分。

                图片点击可在新窗口打开查看

                  在WPS移动版中打开需要转换的表格文件。这里只列出了15名学生的成绩作为演示,在实际工作中,大家可根据需要在WPS移动版中自己拓展使用。

                图片点击可在新窗口打开查看

                  双击C3单元格,点击虚拟键盘左上角的“T”后,点击WPS移动版内置输入法键盘上的“f(x)”按钮,在常用函数列表中选择“IF”函数。

                  返回WPS移动版主界面,公式编辑栏中会显示“=IF()”,接着根据分数对应的等级,在括号中输入完整的条件判断公式,即“=IF(B3<=60,"D",IF(B3<=70,"C",IF(B3<90,"B","A"))) ”,确认后按回车键,此时即可看到郭翝89分属于B级。

                图片点击可在新窗口打开查看

                  得到了C3单元格的等级后,使用填充功能得到全部等级。方法是在菜单栏找到填充功能,选择“拖动填充”方式即可,简单又方便。

                图片点击可在新窗口打开查看

                  总评:本次实例讲解再次提到了if函数的使用方法。而且通过对学生的分数与等级的“配对”,也为大家解析了在WPS移动版中如何嵌套if函数。有了这些心得后,同学们在类似的情况一定能够事半功倍。

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                2013/12/9 11:49:52
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                用WPS自定义表格,帮你轻松转换日期格式

                感谢 3lian11 的投递 时间:2013-09-05 来源:三联用户投稿 图片点击可在新窗口打开查看 邮箱投稿

                    吴先生是北京某中学的信息管理员,经常要花大量的时间处理各种信息数据,“最让我头疼的是,老师发来的每个班级的学生出生日期数据表格,”吴先生告诉笔者,“因为这些日期数据的格式都是不统一的,需要自己一个一个人工调整为数据库接受的格式。”

                    作为学校或其他单位的信息管理员,你可能都会遇到类似吴先生的问题,经常会收到格式不一的数据,如“1998.12.13,19981213,1998 12 13……”,而“冷酷无情”的数据库却只接受1998-12-13类型的日期。那接下来怎么办呢,wps表格就可以轻松帮你搞定这些烦人的日期,接下来我们就一起来实践一下吧。

                    一、将数据按日期排序,使相同格式的数据彼此集中。

                  图片点击可在新窗口打开查看

                    将数据据日期排序

                    二、运用自定义格式功能处理“19981213”类型日期。

                    执行“格式”→“单元格”,在弹出的“单元格格式”对话框“数字”标签中,单击“分类(C):”→“自定义”,在“类型(T):”下面输入“0000-00-00”(不含引号)后确定。

                  图片点击可在新窗口打开查看

                    使用自定义格式

                    三、处理各种带分隔符的日期。

                    接下来,只需要运用查找替换功能将各种分隔符替换为标准的日期分隔符:“-”。 就可以轻松统一调整日期格式了。

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                  2013/12/9 11:50:07
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                  让WPS演示实现幻灯片循环播放的小技巧

                  感谢 3lian11 的投递 时间:2013-09-05 来源:三联教程 图片点击可在新窗口打开查看 邮箱投稿

                      过去,在幻灯片演示结束后,习惯用一个“谢谢大家”的画面来结束播放。不过近年来这一做法却不再流行,大家更倾向于播放结束后马上回到封面页,以显示演讲题目和演讲人等信息。特别是一些固定场所的演示,更希望能够循环播放,而不是播放完成后退出播放状态,再从第一张进入重新播放。

                      其实,要实现这样的效果并不难,只需要一个小小的超链接就可以完成。下面我们就通过wps演示来实践一下吧。

                      一、定位幻灯片

                      在WPS演示中,定位到最后一张幻灯片,用矩形工具画一个与页面一样大小的矩形,双击之,在弹出的“设置对象格式”面板中将“填充颜色”设置为“无填充颜色”,“线条颜色”设置为“无线条颜色”(图1),然后单击“确定”,这样,这个矩形就不会显示出来。

                    图片点击可在新窗口打开查看

                      定位幻灯片

                      二、插入超链接

                      回到页面后,该矩形应该仍处于选中状态,如果不小心使这个矩形没有选中了,也不要紧,点一下任务窗格下拉菜单中的“对象图层”,即可看到该幻灯片中的所有对象,这其中的“矩形 2010”(名称是随机生成的,也可能叫“矩形2004”或类似的名称)就是我们刚刚插入的矩形,用鼠标点一下,即可选中矩形。选中后从“插入”菜单选择 “超链接”,在“插入超链接”设置面板中选择“本文档中的位置”→“第一张幻灯片”(图2),然后点“确定”按钮。

                    图片点击可在新窗口打开查看

                      插入超链接

                      三、幻灯片循环效果

                      这样,我们就成功地把最后一张幻灯片链接到了第一张,当放到最后一张时,用鼠标轻轻一点,就又回到了第一张了,无限循环,就是这么简单。

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                    2013/12/9 11:50:36
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                    WPS文字中巧输星期序列

                    感谢 3lian11 的投递 时间:2013-09-05 来源:三联教程 图片点击可在新窗口打开查看 邮箱投稿

                        进入编辑环境,在WPS传统界面中选择“格式→项目符号和编号”命令,进入“编号”选项卡,任选一种样式并单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口的“编号样式”栏内选择“一、二、三”样式,在“编号格式”栏内默认出现的①符号前输入“星期”二字,确定即可(图)。

                      图片点击可在新窗口打开查看
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                      2013/12/9 11:50:47

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