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常用办公软件技巧小合集
chinafish
帅哥哟,离线,有人找我吗?
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WPS2010在线素材功能怎么用

感谢 sou7 的投递 时间:2013-11-29 来源:三联教程 图片点击可在新窗口打开查看 邮箱投稿

      与2009版相比,2010版的网络功能得到了很大的增强。在这里,我们介绍一下在线素材功能。

      在WPS官方网站(www.wps.cn)下载个人版安装程序并安装后,会立即启动WPS文字。新建一空白文档,用鼠标点击插件工具栏中的“在线素材”按钮或按下快捷键Ctrl+3(注意不是小键盘),即可调出“在线素材”面板(图1)。

    图片点击可在新窗口打开查看

      图1

      这里列出了最常用的“图表和图示”、“图形”、“符号”、“按钮”4个分类。每个分类都若干个页面,可以在右下角的下拉菜单中选择。如果你要找的素材不在这几个常用的分类之中,可以点击右下角的“选择分类”按钮,可以看到“选择分类”面板,其中有“标签”、“常用”、“教育群”三个选项卡(图2)。

    图片点击可在新窗口打开查看

      图2

      其中“教育群”中有从小学到高中各科素材可供选择,“常用”选项卡就是前面我们看到的4个分类,而“标签”选项卡则必须登录通行证才能看到,这里是登录用户的个人天地,初始状态下是空的,可以把自己常用的一些素材藏于其中,供自己需要时使用。勾选需要的素材项,即可在图1所示的面板中显示并使用了。

      也许你需要的素材在所有可供选择的项目中都找不到,此时,我们的主角要出场了,他就是——在线搜索!我们看到,在“在线素材”面板最顶上是一个搜索框,在其中输入你所需素材的关键字(如“犀利哥”)并回车,在线素材中所有与“犀利哥”相关的素材都会显示出来!——等等,似乎什么也没有啊,怎么回事?各位看官,稍安勿躁,大家接着往下看——点击一下“显示Google搜索结果”按钮,互联网上众多与犀利哥有关的图片全部显示出来了(图3)!双击其中一张图片,犀利哥就立即在你的文档中安家了!

    图片点击可在新窗口打开查看

      图3

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    2013/12/8 11:52:53
    chinafish
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    WPS让文字在两个文本框内滑动的方法

    感谢 sou7 的投递 时间:2013-11-29 来源:三联教程 图片点击可在新窗口打开查看 邮箱投稿

        文本框是我们大家在编辑文档过程中经常要用到的,比如说有时为了防止文字或图片移动,我们会用文本框的形式将文字或图片框起来。常规操作方法都是先在前一个文本框中输入内容,待内容填满后,再将鼠标移到下一个文本框再继续输入。这过就出现了一个现象,就当内容输入完成后,如果要是增加或删减前面表格内容时,而后面文本框中的内容并不随之联动,从而造成前面的文本框内容不是跨界就是出现空白。那怎样才能将两个文本框中的内容“串”连起来,使之形成一个整体牵一发而动全身呢?

        我们可以通过创建“文本框链接”的形式,将两个文本框内的文字“串”连起来,使其在两个文本框内自由流动,达到自动替补的目的。

        一、绘制文本框

        先在文档中要插入文本框的位置单击鼠标,然后在菜单栏中单击“插入——文本框(横或竖文本框)”,也可以直接在绘图工具栏中单击“文本框”按钮(如图01),然后拖动鼠标,即可绘制出所需的文本框。

      图片点击可在新窗口打开查看

        图1

        二、调整文本框位置

        我们可以根据需要对文本框位置及大小进行适当调整,首先是在文本框的边框上单击鼠标,待鼠标变成“十字箭头”时,拖动鼠标即可调整文本框位置。如果调整文本框大小时,当我们将文本框激活后,待文本框出现调整手柄时,用鼠标拖动调整手柄,即可调整文本框大小。

        三、把文本框内文字“串”起来

        首先是在绘制的第一个文本框中输入内容(也可以用复制、粘贴内容的形式),当输入内容超出文本框范围时,在第一个文本框上单击鼠标右键,在菜单中选择“创建文本框链接”,并将鼠标指针移到第二个文本框中,此时鼠标即可变成一个带把的“口杯”形状,如图02),单击鼠标即可完成文本框链接。此时,我们在第一个文本框中输入或粘贴内容(超出文本框范围的部分)就会自动链接到下一个文本框中。反之,当第一个文本框中的内容有所变化时,后面文本框中的内容就会自动随之移动而变化,使链接的文本框形成一个互动的整体。

      图片点击可在新窗口打开查看

        图2

        如果要想断开文本框链接时,只要在菜单中选择 “断开文本框链接”即可,也可以右键单击鼠标,选择 “断开文本框链接”(如图03)。断开文本框链接后,链接到后面文本框中的内容将自动消失,这样两个文本框就形成各自独立的文本框了,就又可以独立输入内容,或单独设置其它格式了。

      图片点击可在新窗口打开查看

        图3

        提示:文本框链接还有一个更实用的好处,就是机关、事业单位的人员每到岁末年初时都要填写“年度考核表”,平时我们也会一些其它的类似表格填写,这些表格基本上都一项“自我鉴定”或是“个人总结”需要填写,并且其格式多是跨栏的,这时,我们可以先在单元格上分别绘制与单元格大小相同的两个文本框,然后在文本框边框中右键单击鼠标,选择“设置对象格式”,在打开的“设置对象格式”对话框中,再将文本框的线条颜色设置为“无线条颜色”,点击“确定”后退出。之后,再设置“文本框链接”,利用文本框链接的功能让两个“单元格”内的文字自由流动,这样填写就方便了。


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      2013/12/9 9:15:51
      chinafish
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      如何消除WPS底纹的颜色

      感谢 sou7 的投递 时间:2013-11-29 来源:三联教程 图片点击可在新窗口打开查看 邮箱投稿

          很多网友问到WPS如何消除底纹的颜色

          其实那是段落底纹,选中,在格式——边框和底纹——底纹中,设为无颜色。

          也可以用格式刷,选中无底纹的一段文字,点格式刷,刷有底纹部分文字。

          还可以选中带底纹段落,在样式框中选任一种样式,再选为“正文”样式。(WORD中可直接点“清除格式”)

          (方法很多,选一种操作就行了)

          在网上复制文字时,可先选择性粘贴,选无格式文本。这样就不会出现底纹和表格了。

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        2013/12/9 9:16:38
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        wps安装后文件的默认打开方式还是office解决方法

        感谢 sou7 的投递 时间:2013-11-29 来源:绿茶软件 图片点击可在新窗口打开查看 邮箱投稿

            不知道大家现在是不是和小编一起都已经使用WPS 2013了呢?不过金山WPS Office兼容微软Office文档,所以安装wps后文件默认打开方式还是office,这可怎么办呢?下面为大家带来解决方法。

            安装wps后文件的默认打开方式还是office解决方法:

            1. 点击开始→控制面板,选择大图标,找到默认程序;

          图片点击可在新窗口打开查看

            2. 进入默认程序后 选择 将文件类型或协议与程序关联;

          图片点击可在新窗口打开查看

            3. 点击一下当前默认值,即可按照当前的默认值排序 找到 MicroSoft Office 并双击此项目;

          图片点击可在新窗口打开查看

            4. 在弹出的对话框中 选择 WPS软件打开之后点击确定即可;

          图片点击可在新窗口打开查看

            5. 按照上述步骤 将所有MircoSoft Office的项目都更改为WPS即可。

          [此贴子已经被作者于2013-12-9 9:17:39编辑过]
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          2013/12/9 9:16:52
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          WPS表格中制作斜线表头怎么做

          感谢 sou7 的投递 时间:2013-11-25 来源:三联教程 图片点击可在新窗口打开查看 邮箱投稿

              1、利用单元格边框功能

              只能绘制单斜线表头。方法:选中单元格,右击,选择“设置单元格格式”,在“单元格格式”对话框中,点击“边框”,选择最后一种边框样式,点击“确定”,然后输入文字,用Alt+Enter键强制换行,辅之以空格调整即可。

              2、利用直线和文本框组合功能

              可绘制多斜线表头。方法:选中单元格,点击“插入”,在“形状”中点选“直线”按钮,在单元格中拖动绘制一条直线,重复操作,得到所需直线,在“文本框”中点选适合的文本框,拖动绘制一个文本框,右击文本框边框,选择“设置对象格式”,在“设置对象格式”对话框中,分别在“字体、对齐、颜色与线条、大小、属性、页边距”命令组中进行相关设置,复制若干份,分别输入文字,移动文本框到单元格合适位置,在“开始”中找到“查找选择”,选择“选择对象”按钮,拖动选中单元格中所有直线和文本框,在任一对象上右击,选择“组合”中的“组合”命令,将所有直线和文本框变成一个整体,便于进一步调整。

              3、利用画笔图片或位图图像功能

              可绘制多斜线表头。方法:选中单元格,点击“插入”,在“对象”中选中“画笔图片或位图图像”,点击“确定”,在弹出的对话框中,选择“直线”按钮,在空白区域绘制直线若干,选择“A”文字按钮,在空白区域拖画一个图文框,在“字体”工具条中进行相关设置,字号要大,输入文字,在合适位置继续拖画图文框,直接输入文字,完成后,点击“关闭”按钮,得到一张表头图片,调整大小和位置即可。

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            2013/12/9 9:18:19
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            用iPad版WPS制作PPT演示文稿

            感谢 sou6 的投递 时间:2013-11-22 来源:三联教程 图片点击可在新窗口打开查看 邮箱投稿

                商务精英经常为客户演示PPT文稿,但“空中飞人”的他们没有时间用电脑制作PPT文稿,怎么办?此时iPad这类移动终端就成为最好的办公利器,而要在iPad上制作PPT文稿,可以通过WPS Office来实现,下面笔者就来与大家分享在iPad上制作PPT文稿的方法。

                经笔者试用发现,近期升级的iOS 版WPS Office不仅新增了新建PPT文档功能,且支持设置文字、段落、对象属性以及插入图片等功能,方便用户快速创建PPT演示文稿。运行WPS Office后,点主界面的“新建”,选择“空白演示”后即可创建一个PPT空白文稿。

              图片点击可在新窗口打开查看

                接下来,我们要一步一步完成PPT演示文稿的制作,首先设置第一张幻灯片的标题及副标题,双击文本框并输入内容,然后选中文字或文本框,之后进入“设置”中,根据需要对文字、段落样式及属性进行设置即可,比如文字的大小和颜色;文本框背景与边框样式等。

                值得一提的是,由于WPS Office支持多点触摸,因此在编辑PPT幻灯片时要缩放页面,只需手指在屏幕上缩放就可以实现,也能用触控方式移动文本框位置及调整文本框大小,完成后点界面右下角的“+”图标,然后选择一个新的幻灯片继续完成PPT演示文稿制作。

              图片点击可在新窗口打开查看

                为满足iOS平台用户使用需求,WPS Office内置了8个幻灯片编辑模板,诸如纯文本幻灯片、纯图片幻灯片以及图文并茂的幻灯片都有,用户可根据实际需要选择。以图文并茂的幻灯片为例,选取后按前面的方法输入标题以及正文内容,并对其进行风格样式的设置。

                在幻灯片中插入图片,只需点一下图片框,然后会弹出插入菜单,选择事先准备好的图片即可,插入之后还可以对图片进行编辑,比如调整图片位置和大小等。由于iOS 版WPS针对多点触控屏幕精心设计,因此电脑上的办公体验在WPS Office中一样可以轻松实现。

              图片点击可在新窗口打开查看

                当我们设置完这张幻灯片之后,如果需要制作更多的PPT幻灯片,只需继续单击右下角的“+”图标,然后选择自己需要的模板进行制作即可。如果对选取的幻灯片模板不满意,双击界面下方的模板预览图,选择“删除”并更换新模板,然后就可以继续编辑内容了。

                将全部PPT幻灯片编辑完毕后,单击“保存”图标,然后根据提示保存到iPad中供日后使用。当然如果你的iPad正在3G或WIFI上网,也可以通过邮件方式共享给客户阅读。有了WPS Office,iPad用户只需十几分钟即可完成PPT演示文稿,真是移动商务利器。

                总结:商务精英经常要制作PPT文稿,但由于出差在外并不方便用电脑来制作,而借助WPS Office软件,商务精英可以在iPad上制作PPT文稿,在候机厅、飞机上甚至出租车里,都可以随时随地制作自己想要的PPT文稿,从而让自己在任何商务谈判中都赢得主动!

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              2013/12/9 9:18:35
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              WPS中的画图工具在哪里?

              感谢 第十号员工 的投递 时间:2013-11-18 来源:Word联盟 图片点击可在新窗口打开查看 邮箱投稿

                   WPS2012画图工具位置 (进入“插入”选项卡,在“插图”选项组中选择“形状”)如下图所示:

                图片点击可在新窗口打开查看

                  当你在WPS中插入一个形状时,选项卡上就会出现绘图工具、效果设置这两个选项,里面有很多画图使用的工具,绝对够大家用了!

                图片点击可在新窗口打开查看
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                2013/12/9 9:20:57
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                wps中行间距在哪设置?

                感谢 第十号员工 的投递 时间:2013-11-18 来源:学无忧 图片点击可在新窗口打开查看 邮箱投稿

                     所谓行间距是指行与行之间的距离,在wps2012版本中,这里随意的复杂一些文字上去,

                  图片点击可在新窗口打开查看

                    拷贝之后,选中上图中的文字,如下图,鼠标右键。这时你会看到“行距”的图标选项。

                  图片点击可在新窗口打开查看

                    我们也可以点击“其他”,就会弹出如下页面。在图中根据自己需要设置行距。

                  图片点击可在新窗口打开查看

                    你要根据个人实际需要进行设置行距。在下方有预览的效果图,如果觉得效果不错直接确定即可。这里我设置行间距为2,效果如图所示:

                  图片点击可在新窗口打开查看

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                  2013/12/9 9:23:48
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                  wps怎么调整设置字间距

                  感谢 第十号员工 的投递 时间:2013-11-18 来源:学无忧 图片点击可在新窗口打开查看 邮箱投稿

                       一、wps文字调整字间距:

                      1、选中你要调整的文字段落,然后在单击鼠标右键会弹出对话框,如图所示:

                    图片点击可在新窗口打开查看

                      2、在对话框中点击选择“字体”,如图所示:

                    图片点击可在新窗口打开查看

                      二、wps表格字间距调整:

                      具体的操作设置:选中需要操作的单元格,然后鼠标-右键-设置单元格格式-选择对齐-打开水平对齐-选择分散对齐(缩进)-然后确定,就可以了。如果是表格较少的话,可以输入空格来设置间距,一次空格相当于,0.5个汉字的宽度。

                      三、wps2012演示ppt字间距调整

                      wps中不支持字符间距的直接调整,但是我们可以通过使用分散对其同时配合调整文本框的宽度来实现加大字符间距的效果。如图的效果:

                    图片点击可在新窗口打开查看
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                    2013/12/9 9:25:01
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                    wps字数统计在哪里

                    感谢 第十号员工 的投递 时间:2013-11-16 来源:学无忧 图片点击可在新窗口打开查看 邮箱投稿

                         一、WPS软件(2012 个人版2012 SP2以上版本)字数统计

                        1.鼠标打卡应用程序,点击wps菜单栏上面的“审阅---字数统计”,下方左边第二个标签。如图所示:

                        wps字数统计快捷键:【Ctrl+Shift+G】

                      图片点击可在新窗口打开查看

                        2.点击之后会自动弹出统计信息,这里统计的有字数、页数、字符数、段落数、非中文字符等信息。如图所示:

                      图片点击可在新窗口打开查看

                        二、WPS2010及其以前版本(或在经典界面)字数统计:

                        在菜单中选择“工具”,里面是有一个“字数统计”的子菜单。如图所示:

                      图片点击可在新窗口打开查看

                        提示:WPS Office 2012(旧版)是不能实时统计文档中的字数的。能实现实时统计字数的WPS版本,最早的版本是WPS Office2012抢鲜版。现在,WPS Office 2012SP1也可以直接显示文档的字数了。

                      图片点击可在新窗口打开查看
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                      2013/12/9 9:25:13

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