第 31 楼
怎样让下划线远离文字
有的时候我们需要对我们文档文本信心加以标注，下划线就是一种很的标注工具，可是下划线默认标注文字都会离文字距离很近，那么我们该怎么去调节下划线与文字间的距离呢? 下面我们就来看看操作方法:
在要加下划线的文字前后各加一个空格，然后选中文字及前后的空格，点击加下划线，再次选中文字（这次不要选中前后的空格），打开【字体】对话框选择【字符间距】选项卡，将【位置】选择为【提升】然后将其后的值输进去。
第 31 楼
有的时候我们需要对我们文档文本信心加以标注，下划线就是一种很的标注工具，可是下划线默认标注文字都会离文字距离很近，那么我们该怎么去调节下划线与文字间的距离呢? 下面我们就来看看操作方法:
在要加下划线的文字前后各加一个空格，然后选中文字及前后的空格，点击加下划线，再次选中文字（这次不要选中前后的空格），打开【字体】对话框选择【字符间距】选项卡，将【位置】选择为【提升】然后将其后的值输进去。
第 32 楼
多人同时编辑excel文档的方法 |
在公司上班的都知道。公司很多文件都是放在公共服务器中方便共享与编辑，可是当我们打开一个大家都打开的excel文档时向编辑却是不行，会被提示文件属性为只读，不能编辑保存。 通常的解决方法，打电话通知已经打开的同事关掉文档。每次遇到这种情况，都想着如果一个文件能两个人同时编辑就好了，殊不知Excel早就实现了同时编辑这一功能。 多人同时编辑excel文档的方法介绍： 第一步:打开运行Excel，新建一个工作簿文档，先取好文件名字，然后保存。 第二步:执行“工具→共享工作簿”，打开“共享工作簿”对话框，选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”选项，确定返回。 第三步:将上述Excel工作簿文档保存在局域网上某台电脑的一个共享文件夹内或文件服务器上。 第四步:局域网内用户同时打开上述Excel工作簿，大家约定好输入的单元格位置(如A用户在A列输入内容，B用户在C列输入内容……)。 第五步:选定约定好的相应的单元格，在其中输入内容。 第六步:单击工具栏上的“保存”按钮，将上述输入内容保存一下，对方只要再按一下“保存”按钮，即可看到上述输入的内容。 注意事项： 文件共享前要先打开“工具—-选项—–安全性”，把”保存时从文件属性中删除个人信息”前的勾去掉。 |
第 33 楼
如何安装打印机 |
安装打印机分本地打印机安装与网络打印机安装，首先我们来看看本地打印机安装； 本地打印机安装方法： 1.首先把随机配送光盘放进光驱，如果要安装打印机的电脑没有光驱的话，也可以直接把文件拷到U盘，再放到该电脑上即可。 2.如果由光盘启动的话系统会自动运行安装引导界面，如果拷贝文件则需要找到launcher.exe文件，双击运行。 3.系统会提示是安装一台打印机还是修复本机程序，如果是新的打印机则先添加选项，如果修复程序则点“修复”。 4.接着系统会提示你把打印机插上电源，并连接到电脑。 5.此时把打印机和电脑连上，并打开开关即可，然后系统 即在本机装驱动。 6.装完后提示安装完成。 7.进到我的打印机和传真里面，对着刚装的打印机点右键选择“属性”，点击“打印测试页”，打出来则表示你的打印机安装成功了。 二 网络打印机安装方法： 网络打印机安装相对于本地打印机来说简单多了，无须驱动盘，也无须连接打印机，只要你的机器能连上共享打印机即可。 方法一：1.直接点开始，运行-->输入共享打印服务端IP，然后点确定。 2.弹出共享窗口，然后双击共享的打印机。 3.弹出连接打印机的提示，点击确定完成网络打印机安装。 方法二：1.打开控制面板，选择打印机与传真，点击左侧“添加打印机”。 2.弹出添加打印机向导窗口，直接点下一步。 3.提示要安装的打印机选项，选择网络打印机后点下一步。 4.弹出网络打印机的查找方式，这里说下最简单的局域网内查找打印机。 5.输入网络打印机路径后点下一步，会弹出安装打印机提示。 6.选择是后系统从共享打印机服务端下载驱动，并安装到本地，安装完后会提示是否设置成默认打印机。 7.直接点下一步后完成网络打印机安装。 |
第 34 楼
巧用WPS轻松去除Word文档中的水印 |
有时候我们需要将有水印的word文档去掉水印，这里今天我们来介绍一下巧用金山WPS轻松去除Word文档中的水印。具体操作方法如下： 第一步：首先利用WPS文字工具打开这份Word文档，然后在菜单中依次选择“视图→页眉页脚”命令。 第二步：接着把鼠标移动到水印上，当出现十字星时，单击一下鼠标左键将它选中，最后再点击一下鼠标右键，选择“剪切”命令便大功告成了。 |
第 35 楼
Excel设置不同类型数据用不同颜色显示 |
财务办公的人员有时候会遇到这样想设置。在工资表中想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，其它以“黑色”显示，方便统计财务情况。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 如此一来工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 |
第 36 楼
用Excel函数快速整理错乱成绩表 |
单位教务部门拿来Excel两张工作表，要把“成绩表”中成绩列数据复制到“学生基本信息表”成绩列中。我对照了两个表，发现几个难点。 (1) “学生基本信息表”的姓名与“成绩表”中的姓名不一样，“学生基本信息表”中的“王一”在“成绩表”中为“ 王 一”，出现了全角或半角空格。 (2) “学生基本信息表”中王小平在“成绩表”中无此人，即“学生基本信息表”的人数多于“成绩表”的人数。 (3) “成绩表”中成绩列为文本方式，且出现了全角数字。 (4) 每个表的数据为几千条。如果对“成绩表”中的姓名列进行排序，把成绩列进行复制粘贴到“学生基本信息表”中的成绩列，出现错位。 我通过Excel函数SUBSTITUTE和LOOKUP来解决，将“学生基本信息表”和“成绩表”进行了一些修改，实现将“成绩表”中的数据复制到“学生基本信息表”中，并且保持最终表格的清爽和数据的正确。 除去“成绩表”中全角或半角空格 首先，我要解决的问题是将“成绩表”中姓名的空格去掉，让“成绩表”中的学生姓名显示和“学生基本信息表”中的一样。此时我利用替换公式 SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2，"半角空格 "，"")，"全角空格"，"")。在D2单元格输入公式=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2，" "，"")，" "，"")，然后在整个D列复制公式。选择D列数据→进行复制，再选择A列所有数据→选择性粘贴→值和数字格式。 转化“成绩表”中成绩列为数字 删除了空格，下面的工作就是将“成绩表”中的数字规范为半角形式。同样利用函数SUBSTITUTE。在E2单元格输入公式= (SUBSTITUTE(C2，"。"，"."))*1，其中SUBSTITUTE(C2，"。"，".")表示句号“。”转化为点号“.”，“*1”表示转化为数字。然后在E列复制公式。同样进行选择性粘贴。选择E列数据→进行复制，再选择C列所有数据→选择性粘贴→值和数字格式。删除“成绩表”中D 列、E列。 复制“成绩表”中数据到“学生基本信息表” 最后一步就是复制“成绩表”中的数据到“学生基本信息表”了，但是我们不能简单地利用复制粘贴来实现，因为我们的这个具体案例中包含没有成绩的同学，所以为了数据的正确性，我们知道查询函数LOOKUP有一个特性就是在查询结束后会在指定的区域返回查询结果，我就用它来达到复制“成绩表”中数据的效果。 其语法为LOOKUP(lookup_value，lookup_vector，result_vector)。其中Lookup_value为要查找的数值，Lookup_vector为只包含一行或一列的区域，且必须按升序排列，否则要返回错误，Result_vector 返回只包含一行或一列的区域。 如果函数LOOKUP找不到lookup_value，则查找lookup_vector中小于或等于lookup_value的最大数值，如果 lookup_value 小于lookup_vector 中的最小值，函数LOOKUP 返回错误值 #N/A，利用这个特性，我们把公式改为=LOOKUP(1，0/(条件)，引用区域)，条件——产生的是逻辑值True、False数组，0 /True=0，0/false=#DIV0!，即Lookup的第2参数便是由0、#DIV0!组成的数组(都比1小)，如果找到满足条件，就返回对应行引用区域的值;如果没有找到满足条件的记录则返回#N/A错误，从而实行精确查找。 在“学生基本信息表”中D2输入公式=LOOKUP(1，0/(成绩表!A$2:A$5=B2)，成绩表!C$2:C$5)。在没找到数据的一栏出现了#N/A，影响了表格的美观。稍微改进一下，利用ISNA函数判断是否为#N/A，如果是，设置为空。 因此在D2输入公式=IF(ISNA(LOOKUP(1，0/(成绩表!A$2:A$5=B2)，成绩表!C$2:C$5))，""，LOOKUP(1，0/(成绩表!A$2:A$5=B2)，成绩表!C$2:C$5))，这样#N/A不会出现在单元格中，最后在D列进行公式复制即可。 |
第 37 楼
有时，我们需要将已经做好的表格的行、列对调一下，手工转换不仅费时费力，还容易出错，那有没有更简单也更可靠的方式实现表格中的行列转换呢?
方法一：用WPS表格的“选择性粘贴”实现转换。
在WPS表格2005中，选中整个表格，复制到剪贴版，然后将光标置于空白处，从菜单中点选“编辑-选择性粘贴”，在弹出的对话框中选中“转置”(图1)，确定后即把整个表格“翻了个个儿”粘贴到指定位置了(图2)。如果要转换的是WPS文字中的表格，可以先在WPS文字中将表格复制、粘贴到WPS表格中，再用上述方法实现。
图1
图2
方法二：利用插件轻松实现
WPS高手初少制作的WPS文字工具栏插件中已经包含了表格的行列转换功能，可以更加方便地在WPS文字中进行行列转换。
首先到WPS官方论坛下载所需的插件(下载地址：http://bbs.kingsoft.com/viewthread.php?fid=6074&tid=20852544&extra=page%3D1)，并解压、安装，然后启动WPS文字，选中整个表格，用鼠标点击菜单中的“表格-表格工具-转换-行列转换”(图3)，表格的行列转换成功!
第 38 楼
在金山文字2002中打印反字
1、单行文字法。我们知道，在WPS的“图形”工具栏上有一个“单行文字”按钮(在WPS Office及以后的版本中，又增加了一个“多行文字”按钮)，利用这两个按钮，就可以打印出反字来。
下面，我以金山文字2002的“多行文字”按钮为例，看看具体的实现过程：
①启动金山文字2002，执行“视图→工具栏→图形”命令，展开“图形”工具栏(如图6)。
②单击工具栏上的“多行文字”按钮，然后在文档中拖出一个文字框。
③在文字处理框中输入需要打印成反字的文本。
④鼠标右击文字框，在随后弹出的快捷菜单中，选“对象属性”选项，打开“多行文字”属性对话框(如图7)，切换到“位置尺寸”标签下，单击“镜像”右侧的下拉按钮，在出现的下拉列表中，选中“左右”选项，“确定”返回，文字即刻被反向显示出来。
⑤调整好文字框的大小，单击“常用”工具栏上的打印按钮，一会儿，反字即被打印出来了。
特别提示：①有一点遗憾的是，“多行文字”仅支持“宋体”字体，盼望金山公司能在下一个版本中加以改进。②由于一个多行文字框中的文本颜色是一样的，如果需要打印多种颜色的文本，请用多个“多行文字”框来实现。③如果在“位置尺寸”标签中，选中“上下”选项，即可以打印出“倒影”字来。
2、反片输出法。如果在金山文字2002中，想将全文反片输出，只要简单设置一下就成了：启动金山文字2002，打开需要反片输出的文档，执行“文件→打印”命令，打开“打印”对话框，选中右上方的“反片输出”选项，再“确定”打印就OK了。
第 39 楼
在WPS2000下打印、预览时文件时，每页第一行文字总有部分(或整行)被遮盖，怎么解决这个问题呢?经过摸索发现，这是由于纸张上边距设置不当造成的，解决方法很简单，只需在页面设置中，将纸张上边距设置≥22mm即可。那么，为什么纸张上边距不能小于22mm呢?
查看AR3200+打印机的属性(如图1)，我们可以知道，它在纸张上的不可打印区域为：上22.02mm，下12.7mm(查看方法是：点击“我的电脑/打印机/AR3200+”，在AR3200+打印机的属性窗口中点击“纸张/无法打印区域”)。 WPS2000安装后，默认空白模板的纸张上下边距均为20mm(WPS2000提供的各种模板纸张上边距设置多为20或15mm)，按此设置打印文件，就会造成每页上部约有2mm的区域不能打印，这就是WPS2000打印、预览异常的真正原因。
在WPS2000窗口下，点击“工具/综合设置/显示”，选择显示“非打印区域”，则在WPS2000编辑区的上下都出现一条灰色区域，在此区域中的文字、图表将不能显示。进行此项设置后，不必经过预览、打印，就能发现文字、图表是否超出可打印区，以方便排版。
其实，在WORD2000下，使用AR3200+打印机时，如将纸张上边距值设得小于22mm，就会弹出一个警示条，提示“页边距设在了页面的可打印区域之外”。点击“调整”后，上边距自动调整为22mm。如果点击“忽略”，预览、打印时同样会出现每页顶部文字被遮盖的现象。由于事先有提示，可防止错误设置纸张边距。就这一功能而言，应该说WORD设计得比WPS更完美。
为什么换用其它类型的打印机驱动程序，也能解决文字被遮盖的问题呢?以AR4400为例，查看其属性可知，不可打印区域变为：上4.24mm，下12.7mm。在WPS2000默认的页面设置下，当然不会出现文字被遮盖的现象。但是，对于AR3200+打印机，如换用非专用驱动程序，会造成严重的“副作用”：一是打印质量较差;二是打印效果与设置不相符，版芯位置整体下移。
例如，我们想让页面上部留空白25mm，底部留空白20mm，如果将纸张上下边距分别设为25mm、20mm，使用AR4400打印出来的实际效果是：每页上部空白约为43mm，下部没有空白，甚至底部页码都打不下，而打到下一页。要达到预期打印效果，只有采取两种方法：一种方法是将上下边距进行调整，上边距用预期值减去18mm，下边距用预期值加上18mm;另一种方法是自动进纸后，再手动将纸回卷约18 mm，这显然很麻烦。而使用相匹配的AR3200+驱动程序，则打印效果与设置完全一致，真正实现“所见即所得”。
之所以会这样，笔者分析：在不同驱动程序下，同一打印机对设定的纸张上边距的“理解”是不同的。不管用何种驱动程序，AR3200+打印机自动进纸后，纸张都上卷约22mm(用尺量一量就知道了)，而这22mm就是此款打印机的实际不可打印区。使用配套的AR3200+驱动程序时，打印起始位置从纸张顶端算起，已上卷的22mm计入上边距内，因此打印效果与设置一致。而换用AR4400驱动程序后，它将自动进纸后上卷的22mm认作是AR4400类型打印机的不可打印区(4.24mm)。也就是说，它将实际走纸的22mm当作4.24mm计入上边距中，从而造成版芯位置比预期整体下移约18mm。
所以说AR3200+驱动程序不仅没有问题，而且只有使用它，才能真正实现WPS、WORD等字处理软件的“所见即所得”功能。
细心的读者可能会从图1中发现，打印机的“无法打印区域”是可调的，如果将AR3200+的“无法打印区域”中的上部区域调小，能否解决文字被遮盖的问题呢?通过试验，笔者发现，此法行不通，无论怎样调整(调整到小于或者大于22mm)，只要纸张设置的上边距小于22mm，就会出现文字被遮盖的现象，而上边距≥22mm，就一切正常。(需要说明的是，如果对打印机的“无法打印区域”参数进行了调整，则WPS2000 “显示非打印区域” 的功能，不能正确反映实际打印效果，所以不宜改动此参数)
笔者最后要强调几点：
1、打印机和其它硬件一样，驱动程序最好选用“原配”的，不要张冠李戴。
2、纸张上边距必须≥22mm，是对AR3200+型号打印机而言。不同类型打印机，自动进纸时，走纸距离(即此款打印机的实际不可打印区域)可能不一样。纸张上边距可设置的最小值是由“实际不可打印区域“决定的，所以不一定都是22mm。
3、如果要设置页眉，不能设到“无法打印区域”内，页眉“距顶边距”也必须≥22mm(此时WPS2000会自动将纸张上边距加大，留出页眉的位置);
4、对图表之类的对象进行排版操作时，也要注意不可移动到“无法打印区域”。否则，同样会出现被遮盖的现象
第 40 楼
WPS2010常用的快捷键，WPS办公软件运行于Windows平台上，所以有部分快捷键和Windows平台是相同，想必大家在日常使用中已经发现。下面就日常工作中我们常用的部分快捷键汇总出来，以便于提高工作效率，事半功倍，希望会能对大家起到帮助作用。
1. Ctrl+A
激活全选功能【与Windows平台通用】
2. Ctrl+B
WPS文字：激活“字体加粗”
3. Ctrl+C
激活复制功能【与Windows平台通用】
4. Ctrl+D
WPS文字：激活“格式”字体对话框;WPS表格：将选定单元格上一行的内容(数据或格式)复制到当前选定单元格。
5. Ctrl+E
WPS文字：切换当前段落的对齐方式(左对齐、右对齐、居中对集、两端对齐和分散对齐)
6. Ctrl+F
WPS软件：激活查找与替换功能对话框【与Windows平台通用】
7. Ctrl+G
WPS软件：激活查找与替换功能对话框且直接切换到“定位”面板
8. Ctrl+H
WPS软件：激活查找与替换功能对话框且直接切换到“替换”面板
9. Ctrl+I
WPS软件“文字倾斜”。
10. Ctrl+J
无功能
11. Ctrl+K
WPS软件：激活“插入超链接”功能。
12. Ctrl+L
无功能
13. Ctrl+M
无功能
14. Ctrl+N
WPS软件：新建一个文稿、表格或PPT演示
15. Ctrl+O
WPS软件：激活“打开”功能
16. Ctrl+P
激活系统“打印”功能【与Windows平台通用】
17. Ctrl+Q 无功能
18. Ctrl+R
WPS文字：当前段落的对齐方式在右对齐与两端对齐之间切换;WPS表格：将当前单元格左侧的单元格的内容复制到当前单元格内。
19. Ctrl+S
激活系统“保存”功能【与Windows平台通用】
20. Ctrl+T
无功能
21. Ctrl+U
激活WPS软件添加“文字下划线”功能。
22. Ctrl+V
激活系统“粘贴”功能【与Windows平台通用】
23. Ctrl+W
激活WPS软件“退出”功能。
24. Ctrl+X
激活系统“剪贴”功能【与Windows平台通用】
25. Ctrl+Y
无功能
26. Ctrl+Z
激活系统“撤消”功能【与Windows平台通用】
