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常用办公软件技巧小合集
chinafish
帅哥哟,离线,有人找我吗?
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怎么更改qq2013自动回复的内容

作者:www.kangfenhui.com 时间:2013年8月18日

  

大家在用qq发消息的时候有些朋友设置了很有创意的自动回复。而且新版qq2013版又多出很多新的功能,可以修改默认的那些自动回复,那么如何修改呢?下面就来介绍具体方法:

第一步:登陆QQ显示出主界面,在主界面的左下角找到系统设置--点击出现基本设置。

第二步:在系统设置窗口的左则边栏中--找到状态按钮点击。

第三步:点击右则添加--出现添加自动回复窗口,在空白框里输入内容即可点击确定。

图片点击可在新窗口打开查看

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2013/12/8 11:40:52
chinafish
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保护好你的Word文档

作者:www.kangfenhui.com 时间:2012年7月6日

  

文档的安全级别

对Word文档最大的安全隐患就是宏病毒,为了防止宏病毒 Word设立了安全级别的概念。您可在“工具→选项→“安全性 ”选项卡→宏安全性”的“安全级”选项卡中进行设置,安全 级别共分为高、中、低三挡。高级别将只运行可靠来源的宏, 其它宏一律取消;中级别在打开一个宏时,您会看到一条警告 ,让您选择是否启用;低级别就不进行宏的保护。当选择高级 别时,已安装的模板和加载项(包括向导)中的宏可能会被禁用 。

您只有在“工具→选项→安全性→宏安全性”中单击“可靠 来源”选项卡,然后点击“信任所有安装的加载项和模板”复 选框,才能让安装的宏不被禁用。注意:所有随MicrosoftOff iceXP的模板、加载项和宏都经过了Microsoft数字签名。一旦 针对这些已安装文件中的一个安装添加到了您的可靠来源列表中,随后与这些文件的交互操作将不再生成消息。

数字证书的保护

很多文档的来源都是不详的,所以安全性无法保证。Office可以通过数字证书来确认来源的可靠。并通过数字证书对文件或宏进行数字签名。一般来说,数字证书是从商业证书颁发机构和内部安全管理员或信息技术专业人员处获得的。普通用户可以使用Selfcert.exe工具亲自创建数字签名(由于用Selfcert.exe自己创建的数字证书不是由正式证书颁发机构发行的,使用这种证书添加签名的宏方案将被认为是自签名的方案,这样其他用户有可能无法运行自签名的宏)。用数字证书进行宏的签名很简单:打开包含要签名的宏方案的文件,在“工具→宏→VisualBasic编辑器→工程资源管理器”中,选择要签名的方案。再点击“工具→数字签名”命令。 提示:

1.一定要在宏测试完毕确认后再对宏进行签名,因为对已签名的宏方案的代码进行了更改,它的数字签名就会被删除。如果是自签名的证书,那么在每次保存时都会对宏方案自动重新进行签名。

2.如果要防止用户因意外修改宏方案而导致签名失效,请在签发之前锁定宏方案。您的数字签名只能说明您保证该方案是安全的,并不能证明是您编写了该方案。因此锁定宏方案不能防止其他用户利用另一个签名替换您的数字签名。

3.如果您创建了一个可向宏方案添加代码的加载项,则代码应该确定下列内容:如果方案已经进行了数字签名,在继续运行之前,是否通知用户修改签名方案的结果。

文件的密码设置

Word的文件密码包括两种:修改权限密码和打开权限密码。打开权限密码使得Word文档变成只读文件,如果打开了文档并对其进行了更改,则只能以其他的文件名保存该文档。而修改权限密码则允许用户随意修改保存。具体设置办法:打开文件,在“工具→选项→安全性”选项卡中进行密码设置。 提示:若要创建一个长的密码,请单击“高级”,然后选择RC4加密类型。

防止用户改窗体

由于某些文档需要将窗体保护起来,以便他人只能在指定的区域中输入信息。所以Office提供了窗体保护功能。使用窗体保护功能时,窗体域中的任何信息都将重新设置。具体方法:“工具→保护文档→窗体”。若要给窗体指定密码,以便知道密码的用户能解除保护并修改窗体,在“密码(非必选项)”框中键入密码。不知道密码的用户仍可在窗体域中输入信息。如果要保护整个窗体,请单击“确定”按钮。若要只保护部分窗体,这些部分必须处于不同的节中,单击“节”,然后清除不需要保护的节的复选框。

批注口令的添加

批注在审阅中是非常重要的,Office在“工具→保护文档”中进行了对批注的保护。您只需选择需要保护的对象,将密码键入到“密码”框中,即可实现保护。

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2013/12/8 11:41:04
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excel输入0的方法

作者:www.kangfenhui.com 时间:2012年8月9日
  

在使用excel时经常会发现输入数字001时,前面的两个0“零”尽然不翼而飞了,这是怎么回事呢,难道是我Excel出问题了吗?其实只要设置一下就可以解决了,下面就给大家分享一下吧!

方法一:将表格设置成文本格式

选定需要输入001的表格,然后在“单元格”-->格式-->设置单元格式-->选择“文本”然后确定,这时你就可以在此表格中输入001了(当然你也可以同时选定多个表格来进行设置)。

方法二:在前面输入单引号   

选定表格,然后在输入数字前,用英文输入状态下输入单引号“'”,再输入001数字,此时,就不会删除前面的0零了。

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2013/12/8 11:41:17
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Word2013中如何把文档作为附件发送电子邮件

作者:www.kangfenhui.com 时间:2013年7月27日

  

大家都知道在Word2013中不再像Word2003那样,直接可以通过“文件”--“发送到”--“电子邮件附件”把当前打开的文档直接做邮件附件来发送了。那我们如何在Word2013中把文档作为附件发送电子邮件呢?这里我们一起来学习下如何把文档作为附件发送电子邮件的方法。

首先使用Word2013打开Word文档,打开“文件”--“共享”命令,然后单击“电子邮件”选项,接着在右侧单击“作为附件发送”选项,

接着Outlook2013会自动启动,在“收件人”中输入收件人邮箱地址和邮件内容,再单击“发送”按钮即可将该文档以附件的形式发送到指定收件人的邮箱中。

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word2003如何设置首字下沉

作者:www.kangfenhui.com 时间:2012年7月29日
  

首字下沉是文档中比较常用的一种排版方式,就是将段落开头的第一个或若干个字母的文字字号变大,从而使文档的版面出现显著效果使文档更美观。用户可以为段落开头的一个文字或多个字符设置首字下沉的效果。 具体步骤如下:

(1)将鼠标定位在文档的第一段中。

(2)单击“格式”首字下沉

(3)在“位置”区域选中“下沉”样式。 如图所示:

图片点击可在新窗口打开查看

(4)在“字体”下拉列表中选择“宋体”。

(5)在“下沉行数”文本框中选择或输入数值2。

(6)单击“确定”按钮。设置首字下沉的效果如图:

图片点击可在新窗口打开查看

如果要为段落开头的多个字符设置首字下沉的效果,用户应首先选中段落开始的几个字符。

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2013/12/8 11:41:49
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Excel2007中快速删除重复数据项

作者:www.kangfenhui.com 时间:2013年7月6日

  

在Excel以前的版本中,可以通过“高级筛选”来删除重复记录,在Excle2007中不但保留了“高级筛选”这个功能,而更为值得注意的是Excel2007增加了一个“删除重复项”按钮,从而这项操作变得更加方便。

首先选择需要删除重复项的所有单元格。如果是要对所有数据进行这一操作,可以任意选择一个单元格。

在工具栏中选择“数据”选项卡,再单击“排序与筛选”区中的“删除重复项”按钮。

在弹出的“删除重复项”对话框选择要检查的字段,最终将只对选中的字段进行比较。这里选择后三个字段。

最后单击“确定”按钮,多余的重复项就被删除了。

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如何只修改word一页的页眉

作者:www.kangfenhui.com 时间:2013年6月26日

  

我们在写文档的时候,可能会遇到这样的情况,就是要让每页的页眉显示不同的文字。但是如果你修改了一个页面的页眉文字后,其他页面的页眉都会变成相同的了。

下面就来介绍一下,word只修改一页的页眉,其他页面不变的方法。

设置起来挺麻烦的,首先要把你想要修改的那一页单独分节,即在这一页第一个字符前“插入-分隔符-分节符类型选下一节”,然后在这一页的最后字符后“插入-分隔符-分节符类型选下一节”,再双击页眉页脚进行编辑,光标移到要修改的那一页页眉或页脚,带开页眉页脚工具,点击取消“链接下一个”按钮,最后再把光标移到修改页的下一节页眉页脚,同样点击“链接下一个”按钮,退出页眉页脚即可。


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Word文档格式docx和doc的区别

作者:www.kangfenhui.com 时间:2013年6月1日

  

docx格式与doc格式都是word文本格式,但是二者的差距实际上是很大的,docx和doc的区别显著的一点就是体积大小的不同。docx格式就是一个zip文件,我们可以拿winrar打开docx文件,得到一堆的文件,很类似android程序或者win7桌面窗体的源码,你在里面可以找到各种配置文件,文本文件和媒体文件。

其原理就是相当于用两个文本文档,一个用来放文本信息,另一个用来配置个里面的格式,比如字体,大小等。这样用两个文本文件就能实现doc格式类似的功能,所以很节省体积。

当我们创建一个空的文档文件的时候,我们发现,doc格式是25KB左右,而docx是0字节,所以呢我们就知道了doc格式的配置文件至少要有23KB,对于只有一页的文件你才有多少文字啊,docx就能节省很多的空间了……

节省体积有什么用呢?对于我们一般的电脑而言却是没有什么大用处,但是对于服务器、图书馆来说可有用途大了,docx至少能节省一半的空间(图片少的时候更明显)这样图书馆的电子书就能多一倍,对于这类电脑而言是何等的恐怖……

docx与doc的区别还有一个:就是响应速度,比如很多特效之类的东西只要修改配置文件就可以了,而不用像doc那样反复修改那个大文件。现在docx已经开始替代doc格式了,但是还是很多地方doc格式是统治地位的,如果真是要紧急打开docx格式可以用win7记事本,呵呵,本人比较喜欢用docx格式,省地方还快,不过一般在学校交论文什么的还是doc格式。

还有一点要提的就是doc格式是微软专用格式,并没有对外完全授权,其他office,比如wps,永中,openoffice等虽然能打开doc格式,并且大部分都是没有问题的,但是在极少地方会有错误(格式或字体,或者行间距之类的)。

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批量提取办公文档中的图片

作者:www.kangfenhui.com 时间:2013年5月2日

  

有时在办公时我们经常要在word,ppt,pdf等文档中提取有用的图片。如果是提取少量图片到还好,可是如果提取大量的图片,那怎么办呢, 其实我们这里可以用office image exporter 来批量提取图片。在win7系统中也适用。

在office image exporter的主界面上单击左下角的“选择文件夹”在弹出的窗口中选择输出目录,当然也可以手工输入“输出目录”图片保存路径。 然后单击打开按钮,在弹出窗口中选择文件类型一栏中,选择要打开的文件类型,目前支持word ppt pdf三种常见的办公文档,再选择要提取图片的office文档,单击打开即可。

然后在“输出文件名”下面输入图片的文件名的固定部分,并选择要输出的图片文件格式,支持jpej bmp png tiff 等几种常见的图片格式,单击界面中的提取按钮,开始提取,好了之后就可以到设置好的保存目录里看到原始图片了。

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在excel中画空心椭圆标记

作者:www.kangfenhui.com 时间:2012年11月28日

  

有时候我们要对某一张图片或一些表格标注注意的地方,这时我们可以借助excel画空心椭圆标记。

1 做好的你图和表。

2 打开视图-工具栏-绘图,会有一排命令按钮,选择你需要的画一个椭圆标记。

3 将椭圆标记拉到你做好的图和表中,调整一下

4 选中椭圆,然后单击右键,选择设置自选图形格式,在颜色与线条选项卡中,把填充颜色改为无填充色,这样椭圆就只剩下边界线了,在线条中还可以修改椭圆的线条类型。

这样ok了。

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2013/12/8 11:47:00

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