第 11 楼
1、可能是由于正在普通视图或大纲视图中工作。 解决方法：若要查看页眉、页脚或图形对象等对象在打印页中的位置，请切换到页面视图。若要查看这些对象在 Web 版式视图中的显示情况，请切换到 Web 版式视图。
2、屏幕上显示的可能是链接的嵌入式图形的域代码。域代码是括在域字符 ({}) 中的指令。 解决方法：若要关闭域代码并显示图形，请按 Alt+F9。
3、可能是由于打开了“图片框”视图选项。如果选中了该选项，当打开包含图片的文档时，将以轮廓代替图片来加快滚动速度。 解决方法：请单击“具”菜单上的“选项”，单击“视图”选项卡，再清除“图片框”复选框。
4、可能是由于要查看的图形是一个图形对象，例如文本框、自选图形、剪贴画或艺术字。而在普通视图中，图形对象不会显示。 解决方法：绘制和更改图形对象，必须在页面视图、Web 版式视图或打印预览中进行。
5、可能由于关闭了“图形”视图选项。当文档中包含图形对象（例如自选图形）时，关闭该选项可提高滚动速度。
解决方法：请单击“工具”菜单上的“选项”，单击“视图”选项卡，再选中“图形”复选框。
第 12 楼
期末**完毕，教师需要统计分析学生的成绩，例如计算本班学生名次、本年级学生名次、单项成绩排名等。借助Excel公式，我们就可以在很短时间内搞定这一切！
基础分析：学生成绩排名 了解每个学生的学习成果
新建一个工作簿，将它命名为“2010～2011学年第一学期三年级期末**成绩分析表”，在其中新建一个“学生成绩明细表”，输入参加**的学生的成绩。这个过程只有手动输入，没有捷径可走。
在此工作表的K2、L2、M2中输入总计、班级排名、年级排名，再在K3、L3、M3单元格中输入公式“=SUM(E3：J3)”、 “=SUMPRODUCT(($D$3：$D$144=D3)*($K$3：$K$144>K3))+1”、 “=RANK(K3，$K$3：$K$144)”，分别用来计算每个学生的**总分、在本班排名以及本年级的排名，并将这些公式复制到下面对应的单元格中，学生的**排名就出来了。
虽然通过函数分析了成绩，但是用数字显示枯燥无味且不直观，利用图表会更加形象。编辑图表时，选择I37单元格，设置其数据有效性的来源为 “=$C$4：$C$8”，然后将分析结果表中的列名复制到B3：G33中，在第一门课程“地理”下面的B34中输入公式 “=VLOOKUP($I$44，$C$4：$I$8，COLUMN()，0)”，并将此公式复制到后面的C34：G34单元格区域中，同时在D31单元格中输入公式“=”2010～2011学年第一学期三年级期末**“&D2&”各科“&I44&”图表”。
接着执行“插入”→“图表”命令，插入一个柱形图，其源数据区域设置为“=成绩分析！$B$33：$G$34”，并根据需要修改一下图表格式。最后添加一个标题文本框，选择此文本框，在编辑栏中输入“=$D$31”，这样以后要查看某个班级成绩时，只要单击I37，选择比较分析指标(例如及格率)，在图表中就会形象地显示出各门课程的及格率对比情况。
第 13 楼
用Excel函数快速整理错乱成绩表 |
单位教务部门拿来Excel两张工作表，要把“成绩表”中成绩列数据复制到“学生基本信息表”成绩列中。我对照了两个表，发现几个难点。 (1) “学生基本信息表”的姓名与“成绩表”中的姓名不一样，“学生基本信息表”中的“王一”在“成绩表”中为“ 王 一”，出现了全角或半角空格。 (2) “学生基本信息表”中王小平在“成绩表”中无此人，即“学生基本信息表”的人数多于“成绩表”的人数。 (3) “成绩表”中成绩列为文本方式，且出现了全角数字。 (4) 每个表的数据为几千条。如果对“成绩表”中的姓名列进行排序，把成绩列进行复制粘贴到“学生基本信息表”中的成绩列，出现错位。 我通过Excel函数SUBSTITUTE和LOOKUP来解决，将“学生基本信息表”和“成绩表”进行了一些修改，实现将“成绩表”中的数据复制到“学生基本信息表”中，并且保持最终表格的清爽和数据的正确。 除去“成绩表”中全角或半角空格 首先，我要解决的问题是将“成绩表”中姓名的空格去掉，让“成绩表”中的学生姓名显示和“学生基本信息表”中的一样。此时我利用替换公式 SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2，"半角空格 "，"")，"全角空格"，"")。在D2单元格输入公式=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2，" "，"")，" "，"")，然后在整个D列复制公式。选择D列数据→进行复制，再选择A列所有数据→选择性粘贴→值和数字格式。 转化“成绩表”中成绩列为数字 删除了空格，下面的工作就是将“成绩表”中的数字规范为半角形式。同样利用函数SUBSTITUTE。在E2单元格输入公式= (SUBSTITUTE(C2，"。"，"."))*1，其中SUBSTITUTE(C2，"。"，".")表示句号“。”转化为点号“.”，“*1”表示转化为数字。然后在E列复制公式。同样进行选择性粘贴。选择E列数据→进行复制，再选择C列所有数据→选择性粘贴→值和数字格式。删除“成绩表”中D 列、E列。 复制“成绩表”中数据到“学生基本信息表” 最后一步就是复制“成绩表”中的数据到“学生基本信息表”了，但是我们不能简单地利用复制粘贴来实现，因为我们的这个具体案例中包含没有成绩的同学，所以为了数据的正确性，我们知道查询函数LOOKUP有一个特性就是在查询结束后会在指定的区域返回查询结果，我就用它来达到复制“成绩表”中数据的效果。 其语法为LOOKUP(lookup_value，lookup_vector，result_vector)。其中Lookup_value为要查找的数值，Lookup_vector为只包含一行或一列的区域，且必须按升序排列，否则要返回错误，Result_vector 返回只包含一行或一列的区域。 如果函数LOOKUP找不到lookup_value，则查找lookup_vector中小于或等于lookup_value的最大数值，如果 lookup_value 小于lookup_vector 中的最小值，函数LOOKUP 返回错误值 #N/A，利用这个特性，我们把公式改为=LOOKUP(1，0/(条件)，引用区域)，条件——产生的是逻辑值True、False数组，0 /True=0，0/false=#DIV0!，即Lookup的第2参数便是由0、#DIV0!组成的数组(都比1小)，如果找到满足条件，就返回对应行引用区域的值;如果没有找到满足条件的记录则返回#N/A错误，从而实行精确查找。 在“学生基本信息表”中D2输入公式=LOOKUP(1，0/(成绩表!A$2:A$5=B2)，成绩表!C$2:C$5)。在没找到数据的一栏出现了#N/A，影响了表格的美观。稍微改进一下，利用ISNA函数判断是否为#N/A，如果是，设置为空。 因此在D2输入公式=IF(ISNA(LOOKUP(1，0/(成绩表!A$2:A$5=B2)，成绩表!C$2:C$5))，""，LOOKUP(1，0/(成绩表!A$2:A$5=B2)，成绩表!C$2:C$5))，这样#N/A不会出现在单元格中，最后在D列进行公式复制即可。 |
第 14 楼
在Word 2003中粘贴Excel数据 |
用户在将Excel中的数据复制到word2003文档中时，会遇到丢失小数位数或格式不符合要求的情况。 例如：将Excel中的整数数字设置为带2位小数的格式，如果仅选中数字并将其复制到Word中，则小数点后的数字将消；如果选中数字所在的单元格并将其复制到Word中，则会连同在Excel中设置的格式一同被粘贴。 用户可以借助Word2003的“选择性粘贴”功能进行有选择地粘贴，以Excel2003和Word2003为例，操作步骤如下所述： 第1步，在Excel2003中选中数据所在的单元格，并依次单击“编辑”→“复制”菜单命令。 第2步，打开word2003文档窗口，依次单击“编辑”→“选择性粘贴”菜单命令。 第3步，在打开的“选择性粘贴”对话框中，选中“形式”列表中的“无格式文本”选项，并单击“确定”按钮即可 |
第 15 楼
如何利用Excel求解方程 |
Excel的特别功能 Excel不但统计数据功能强大，用它来解方程也是个不错的方法，它可以快速地解出一元一次方程，多元一次方程甚至可以迅速的求解高次方程。我们以10x-10=110这个方程为例。 先来看看用Excel求解一元一次方程的方法新建一个Excel文档，使用A1单元格放置未知数x，先什么都不填，使这个单元格保持空白。将x的系数10填入A3单元格，将等号左边的常数项-10填入B3单元格，把等号右边的常数项110填入C3单元格。将这些数填好后，在单元格D3中输入方程式左边的公式“=$A$1*A3+B3”，按一下回车键，这是可以看到D3单元格中会显示-10，由于A1单元格中现在没有数据，按0处理。 打开工具菜单，选择单变量求解选项，会弹出单变量求解对话框。目标单元格中默认输入了D3，这个单元格表示方程式等号左边的内容，在目标值后面的输入框中，输入110，也就是方程右边的值点击可变单元格输入框后面的按钮，在Excel工作表中选择表示未知数x的单元格A1。 再单击输入框后面的按钮，回到单变量求解对话框单击确定按钮现在方程的解x的值12已经填在A1单元格中了同时还弹出了单变量求解状态对话框怎么样？这就是用Excel求解一元一次方程的操作步骤，还挺简单的吧！你可以把这个文件存为一个模板文件以后解一元一次方程的时候打开这个文件替换相应位置的数字就可以了。 |
第 16 楼
在Word中画横线的几种方法 |
在Word中如何画横线对于办公熟手来说是轻而易举，但对于那些对办公还是菜鸟级别就不是那么容易了，下面就为大家介绍几种非常常见而且比较简单的画横线技巧。 第一种Word中画横线：利用“U”加下划线方法： 单击Word界面上的“U”，然后按键盘上的空格键需要多长就按多少个空格，长度自己掌握。 第二种Word中画横线方法：利用绘图工具自制横线： ①单击菜单栏的“视图”-->工具栏-->将“绘图”勾选上； ②选择绘图工具栏上的“直线”，然后按住键盘上的“Shift”拖动鼠标可画出直线来； 如果对画出来的直线不满意，或者觉得太短、太长等可以通过==>右键单击直线，然后选择“设置自选图形格式”，横线的粗细、长度、颜色、线形等，通通都可以在“设置自选图形格式”中设置。 第三种Word中画横线方法：输入三个“-”、“=”然后回车： 也许这个技巧很多人都不知道，在Word中只要你连续输入三个“-”减号、“=”等于号、“*”星号、“~”波浪号、“#”井号，然后按下键盘上的回车键即可实现一整排横线。 |
第 17 楼
取消打印任务 |
相信大家在办公的时候都有遇到过取消打印任务的时候，一般正在打印的任务取消是很不好取消的。点击取消时打印程序就死掉,没有响应! 那我们该怎么去设置取消呢。下面就来探讨一下具体设置方法。 1.正常的取消打印任务的方法是：双击屏幕右下角任务栏里的打印机图标，然后在弹出窗口的列表中相应打印任务上点右键就可以完成“取消任务”。 2.但往往会有在多次连续进行打印操作时，会出现列表中的打印任务无法完成，而按上述方法步骤又取消不了任务的情况，这时往往我们采用重启打印机来解决。 3.最糟的就是重启打印机后，仍然无法取消打印任务，这时我们只能重启计算机了。 针对3的解决办法： 1.先用正常方法取消任务，取消不了时，按下组合键“ctrl+alt+del”，呼出任务管理器的菜单，点上面的“进程”，找到spoolsv.exe这个文件，点下面的“结束进程”，再点“是(Y)”，终止此进程。 2.在我的电脑上点右键，选“管理”，在“计算机管理”窗口中，打开“服务”，在右栏中找到print spooler,在其上点右键，选重新启动。 3.这样就可以不重启计算机而取消掉打印任务了。 另：只要清空C:\WINDOWS\system32\spool\PRINTERS 目录下所有的文件即可。 而原因在Microsoft网站上也有文档说明：Windows 后台打印程序没有删除打印作业后台文件导致的打印程序可能会反复地尝试对该打印作业进行后台处理。 解决方案： 为避免发生此问题，请不要在打印后台文件位于 %Systemroot%\System32\Spool\Printers 文件夹中时更改它的属性。 要解决此问题，请删除只读属性，然后将该后台文件从 %Systemroot%\System32\Spool\Printers 文件夹中删除。 |
第 18 楼
Excel中使用“符号”对话框可以插入键盘上没有的符号(如 ? 和 ?)或特殊字符(如长划线 (—) 或省略号 (…))，还可以插入 Unicode (Unicode：Unicode Consortium 开发的一种字符编码标准。该标准采用多(于一)个字节代表每一字符，实现了使用单个字符集代表世界上几乎所有书面语言。) 字符。
可以插入的符号和字符的类型取决于选择的字体。例如，有些字体可能会包含分数 (?)、国际字符 (?, ?) 和国际货币符号 (￡, ￥)。内置的 Symbol 字体包含箭头、项目符号和科学符号。可能还有其他符号字体，如 Wingdings，该字体包含装饰符号。
插入符号、分数或特殊字符
注释 可以增大或减小“符号”对话框的大小，方法是将指针移至对话框的右下角，直到变成双向箭头，然后拖动到所需的大小。
1、单击要插入符号的位置。
2、在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“符号”。
3、在“符号”对话框中，单击“符号”选项卡，然后执行下列操作之一：
?单击要插入的符号。
?如果要插入的符号不在列表中，请在“字体”框中选择其他字体，单击所需的字体，然后单击要插入的符号。 注释 如果使用的是扩展字体(如 Arial 或 Times New Roman)，则会出现“子集”列表。使用此列表可以从语言字符的扩展列表中进行选择，其中包括希腊语和俄语(西里尔文)(如果有的话)。
4、单击“插入”。 提示 要通过特殊字符的说明快速查找并插入特殊字符，请单击“符号”对话框中的“特殊字符”选项卡，单击要插入的特殊字符，然后单击“插入”。
插入 Unicode 字符
通过从“符号”对话框中选择一个字符或直接键入字符代码，可以插入 Unicode 字符。
从“符号”对话框选择 Unicode 字符
在“符号”对话框中选择某个 Unicode 字符时，其字符代码将显示在“字符代码”框中。
1、单击要插入 Unicode 字符的位置。
2、在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“符号”。
3、在“符号”选项卡上的“字体”框中，单击所需的字体。
4、在“来自”框中，单击“Unicode(十六进制)”。
5、如果“子集”框可用，请单击一个字符子集。
6、单击要插入的符号，再单击“插入”。
7、单击“关闭”。
第 19 楼
如何利用Excel求解方程 |
Excel的特别功能 Excel不但统计数据功能强大，用它来解方程也是个不错的方法，它可以快速地解出一元一次方程，多元一次方程甚至可以迅速的求解高次方程。我们以10x-10=110这个方程为例。 先来看看用Excel求解一元一次方程的方法新建一个Excel文档，使用A1单元格放置未知数x，先什么都不填，使这个单元格保持空白。将x的系数10填入A3单元格，将等号左边的常数项-10填入B3单元格，把等号右边的常数项110填入C3单元格。将这些数填好后，在单元格D3中输入方程式左边的公式“=$A$1*A3+B3”，按一下回车键，这是可以看到D3单元格中会显示-10，由于A1单元格中现在没有数据，按0处理。 打开工具菜单，选择单变量求解选项，会弹出单变量求解对话框。目标单元格中默认输入了D3，这个单元格表示方程式等号左边的内容，在目标值后面的输入框中，输入110，也就是方程右边的值点击可变单元格输入框后面的按钮，在Excel工作表中选择表示未知数x的单元格A1。 再单击输入框后面的按钮，回到单变量求解对话框单击确定按钮现在方程的解x的值12已经填在A1单元格中了同时还弹出了单变量求解状态对话框怎么样？这就是用Excel求解一元一次方程的操作步骤，还挺简单的吧！你可以把这个文件存为一个模板文件以后解一元一次方程的时候打开这个文件替换相应位置的数字就可以了。 |
第 20 楼
Excel文件密码忘记了该怎么办呢？ |
对于不想让别人看到的数据, 很多人喜欢加密Excel文件, 但如果很久不用, 可能自己都忘记密码了. Excel文件忘记密码了该怎么办呢? Excel加了密码的文件, 推荐使用使用软件 “Office Password Remover”破解，这个软件能破解Word、Excel和Access文档密码, 而且速度很快，一般情况下解密过程要要几秒钟就行了。 这个软件可以在网上搜索一上, 有很多破解版的可以下载, 这里就不提供下载了. 安装很容易, 一路Next就行了. 该软件下载并安装后，会直接在桌面形成快捷方式。 这里注意, 最好下载破解版，如果是非破解版的软件，破解后的文件很可能出现部分内容遗失的情况。 使用的方法也很简单，双击软件图标，软件弹出的界面看起来很简单，选中“文件夹”图标，这时候指定需要破解的文档地址，找到忘记密码的Excel文件, 下面的工作软件会自己完成, 如果存在密码，该软件就会自动破解，速度很快。如果没有密码，会自动显示为None, 表示不用破解。 |
