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常用办公软件技巧小合集
chinafish
帅哥哟,离线,有人找我吗?
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常用办公软件技巧小合集
怎么用word格式刷

作者:www.kangfenhui.com 时间:2012年12月29日

   
格式刷是Word中非常强大的功能之一,有了格式刷功能,我们的工作将变得更加简单省时。在给文档中大量的内容重复添加相同的格式时,我们就可以利用格式刷来完成。下面就为大家详细的介绍“格式刷”的功能以及用途,使用方法,希望以后的工作里面能让大家更快的完成。

 格式刷作用:复制文字格式、段落格式等任何格式;   

格式刷快捷键:Ctrl+Shift+C 和 Ctrl+Shift+V ;

格式刷它的位置:格式刷在“常用工具栏”上面在粘贴的旁边

格式化的使用:先用光标选中文档中的某个带格式的“词”或者“段落”,然后单击选择“格式刷”,接着单击你想要将他们替换格式的“词”或“段落”,此时,他们的格式就会与开始选择的格式相同。

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2013/12/8 11:34:00
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利用word实现文档转换图片

作者:www.kangfenhui.com 时间:2012年11月28日

   
很多时候我们将word文档以图片的形式上传到网络或去共享,而且可以起到保护版权的问题,是个不错的选择。

我们可以借助虚拟打印机输出为pdf文档,或者是利用截图工具来实现,不过这里总觉得比较麻烦,其实我们可以不用借助第三方软件来实现,利用word自身的功能就可以实现了。

下面我们就以word2010为例来讲解,首先打开需要转换为图片的word文档,按下“ctrl+a”组合键全选文档,也可选择部分内容,右击选择“复制”或“剪切”命令,然后按下“ctrl+n组合键新建一个文档,从“剪贴板”功能组合中选择“粘贴/选择性粘贴”在打开的新对话框中我们选择“图片(增强型图元文件”,点击确定即可得到想要的图片效果,既方便也不会出现文档变形的尴尬。

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怎样让Excel生成连续的英文字母

作者:www.kangfenhui.com 时间:2012年9月4日

  

在Excel的工作表中可能需要用要连续的英文字母,可以用公式自动生成吗?(参考下图)

图片点击可在新窗口打开查看

(1) 在同一行中生成重复的字母   

单元格A1:=LEFT(ADDRESS(1,MOD(COLUMN(D:D),4)+1,4),1)   

复制单元格A1,往右各列粘贴,可以生成A,B,C,D的重复字母。   

利用COLUMN函数,可以在各行生成连续的数字,通过MOD函数来求除以4的余数(因为每4个字母要重复)。再由ADDRESS函数生成A1,B1,C1,D1等地址,通过LEFT函数取出左边第1个字,即为A,B,C,D。   

同理:   

单元格A2:=LEFT(ADDRESS(1,MOD(COLUMN(E:E),5)+1,4),1)   

复制单元格A2,往右各列粘贴,可以生成A,B,C,D,E的重复字母。   

单元格A3:=LEFT(ADDRESS(1,MOD(COLUMN(F:F),6)+1,4),1)   

复制单元格A3,往右各列粘贴,可以生成A,B,C,D,E,F的重复字母。   

(2) 在同一列中生成重复的字母   

单元格A5:=CHAR(MOD(ROW(4:4),4)+65)   

复制单元格A5,往下各行粘贴,可以生成A,B,C,D的重复字母。   

利用ROW函数,可以在各行生成连续的数字,通过MOD函数来求除以4的余数(因为每4个字母要重复)。再由CHAR函数将该余数加上65,可以生成A,B,C,D等字符。   

单元格B5:=CHAR(MOD(ROW(5:5),5)+65)   

复制单元格B5,往下各行粘贴,可以生成A,B,C,D,E的重复字母。   

单元格C5:=CHAR(MOD(ROW(6:6),6)+65)   

复制单元格C5,往下各行粘贴,可以生成A,B,C,D,E,F的重复字母。

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如何在Word 2003中实现自动求和

作者:www.kangfenhui.com 时间:2012年11月28日

   
在平常的办公中,经常碰到需要在Word中求和的情况,而用过Excel的朋友都知道,在Excel的常用工具栏中有一个〔自动求和〕按钮很方便。其实,在Word 2003的表格中,也可以使用〔自动求和〕按钮,当然,这需要想办法把〔自动求和〕按钮调出来才行,其方法是:   

1. 在“工具”菜单中单击“自定义”命令。   

2. 选择“命令”选项,在“类别”框中单击“表格”,在“命令”框中找到并单击“自动求和”,然后用左键将它拖放到常用工具栏中的适当位置。   

3. 关闭“自定义”对话框。   

现在,把插入点置于存放求和的单元格中,单击常用工具栏中的〔自动求和〕按钮,则Word将计算并显示插入点所在的上方单元格中或左方单元格中数值的总和。当上方和左方都有数据时,上方求和优先。
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怎样让Excel生成连续的英文字母

作者:www.kangfenhui.com 时间:2012年9月4日

  

在Excel的工作表中可能需要用要连续的英文字母,可以用公式自动生成吗?(参考下图)

图片点击可在新窗口打开查看

(1) 在同一行中生成重复的字母   

单元格A1:=LEFT(ADDRESS(1,MOD(COLUMN(D:D),4)+1,4),1)   

复制单元格A1,往右各列粘贴,可以生成A,B,C,D的重复字母。   

利用COLUMN函数,可以在各行生成连续的数字,通过MOD函数来求除以4的余数(因为每4个字母要重复)。再由ADDRESS函数生成A1,B1,C1,D1等地址,通过LEFT函数取出左边第1个字,即为A,B,C,D。   

同理:   

单元格A2:=LEFT(ADDRESS(1,MOD(COLUMN(E:E),5)+1,4),1)   

复制单元格A2,往右各列粘贴,可以生成A,B,C,D,E的重复字母。   

单元格A3:=LEFT(ADDRESS(1,MOD(COLUMN(F:F),6)+1,4),1)   

复制单元格A3,往右各列粘贴,可以生成A,B,C,D,E,F的重复字母。   

(2) 在同一列中生成重复的字母   

单元格A5:=CHAR(MOD(ROW(4:4),4)+65)   

复制单元格A5,往下各行粘贴,可以生成A,B,C,D的重复字母。   

利用ROW函数,可以在各行生成连续的数字,通过MOD函数来求除以4的余数(因为每4个字母要重复)。再由CHAR函数将该余数加上65,可以生成A,B,C,D等字符。   

单元格B5:=CHAR(MOD(ROW(5:5),5)+65)   

复制单元格B5,往下各行粘贴,可以生成A,B,C,D,E的重复字母。   

单元格C5:=CHAR(MOD(ROW(6:6),6)+65)   

复制单元格C5,往下各行粘贴,可以生成A,B,C,D,E,F的重复字母。

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如何在Word 2003中实现自动求和

作者:www.kangfenhui.com 时间:2012年11月28日

  

在平常的办公中,经常碰到需要在Word中求和的情况,而用过Excel的朋友都知道,在Excel的常用工具栏中有一个〔自动求和〕按钮很方便。其实,在Word 2003的表格中,也可以使用〔自动求和〕按钮,当然,这需要想办法把〔自动求和〕按钮调出来才行,其方法是:   

1. 在“工具”菜单中单击“自定义”命令。   

2. 选择“命令”选项,在“类别”框中单击“表格”,在“命令”框中找到并单击“自动求和”,然后用左键将它拖放到常用工具栏中的适当位置。   

3. 关闭“自定义”对话框。   

现在,把插入点置于存放求和的单元格中,单击常用工具栏中的〔自动求和〕按钮,则Word将计算并显示插入点所在的上方单元格中或左方单元格中数值的总和。当上方和左方都有数据时,上方求和优先。

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Word的几个使用绝招

作者:www.kangfenhui.com 时间:2012年3月16日

  

一、 输入三个“=”,回车,得到一条双直线;

二、 输入三个“~”,回车,得到一条波浪线;

三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”,回车,惊喜多多; 在单元格内输入=now() 显示日期

在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几

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将网页转换为Word文档的方法

在看到图文并茂的网页,想把它全部或部分转换为WPS或者WORD文档保存起来,最便捷的方法是什么?复制文字,下载图片,插入图片?有了WPS OFFICE,就很方便了,简单几步即可快速将网页转成wps或者word文档!

步骤/方法

1. 保存网页在浏览器中访问目标网页,执行菜单“文件”→“另存为”,文件类型选择“网页,全部”。

2、用WPS文字打开html文件 执行“文件”→“打开”,文件类型选择“网页文件”或“所有文件”,以打开刚才下载得到的html文件。

打开后的效果: 去掉不需要的部分 注:表格形式出现的正文,可以选中后执行“表格”→“转换”→“表格转换为文本”去除表格外框。去掉多余部分和表格外框后的效果。

最后另存为WPS文档或WORD文档即可。

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在Excel里插入符号、分数和特殊字符

Excel中使用“符号”对话框可以插入键盘上没有的符号(如 ? 和 ?)或特殊字符(如长划线 (—) 或省略号 (…)),还可以插入 Unicode (Unicode:Unicode Consortium 开发的一种字符编码标准。该标准采用多(于一)个字节代表每一字符,实现了使用单个字符集代表世界上几乎所有书面语言。) 字符。   

可以插入的符号和字符的类型取决于选择的字体。例如,有些字体可能会包含分数 (?)、国际字符 (?, ?) 和国际货币符号 (£, ¥)。内置的 Symbol 字体包含箭头、项目符号和科学符号。可能还有其他符号字体,如 Wingdings,该字体包含装饰符号。   

插入符号、分数或特殊字符   

注释 可以增大或减小“符号”对话框的大小,方法是将指针移至对话框的右下角,直到变成双向箭头,然后拖动到所需的大小。   

1、单击要插入符号的位置。   

2、在“插入”选项卡上的“文本”组中,单击“符号”。   

3、在“符号”对话框中,单击“符号”选项卡,然后执行下列操作之一:   

?单击要插入的符号。   

?如果要插入的符号不在列表中,请在“字体”框中选择其他字体,单击所需的字体,然后单击要插入的符号。   注释 如果使用的是扩展字体(如 Arial 或 Times New Roman),则会出现“子集”列表。使用此列表可以从语言字符的扩展列表中进行选择,其中包括希腊语和俄语(西里尔文)(如果有的话)。   

4、单击“插入”。   提示 要通过特殊字符的说明快速查找并插入特殊字符,请单击“符号”对话框中的“特殊字符”选项卡,单击要插入的特殊字符,然后单击“插入”。   

插入 Unicode 字符   

通过从“符号”对话框中选择一个字符或直接键入字符代码,可以插入 Unicode 字符。   

从“符号”对话框选择 Unicode 字符   

在“符号”对话框中选择某个 Unicode 字符时,其字符代码将显示在“字符代码”框中。   

1、单击要插入 Unicode 字符的位置。   

2、在“插入”选项卡上的“文本”组中,单击“符号”。   

3、在“符号”选项卡上的“字体”框中,单击所需的字体。   

4、在“来自”框中,单击“Unicode(十六进制)”。   

5、如果“子集”框可用,请单击一个字符子集。   

6、单击要插入的符号,再单击“插入”。   

7、单击“关闭”。

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用Word制作日历

首先启动Word,新建一个文档并选择日历模板。注意,这里所说的新建,一定要通过“文件”菜单中的“新建”命令来创建,使用快捷工具栏中的按 钮新建文档是不能选择模板的。小编使用的是office 2010,如果你用的是office 2007,则需要点击word界面左上角的office徽标,再选择“新建”命令。   

Word给我们提供了很多种文档模板,这里我们选择“日历”类型中的“2010年日历”。 这里看到的模板都是Office的在线模板,挑选一个满意的样式后,双击即可直接下载并打开该模板文档。

现在只要直接打印就能得到一份2010年的日历了,如果你不喜欢模板中默认的字体字号、背景颜色等样式,也可以手动更改,和平时编辑文档的方法是一样的。打印前,你还可以在日历中将一些重要日子标出来。

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2013/12/8 11:36:48

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