安易推出的免费财务软件很适合小型企业使用,软件体积很小,可以在U盘里使用。免费软件有两个版本,一个是V5版,一个是V7版。V7版自带数据库,体积较V5版稍大,在调用程序前需先调用数据库。本人经过试用,觉得V7版和V5版的功能基本一样,只是采用的数据库不同,所以,对于一般小企业还是使用V5版更方便一些。安易的这两款免费财务软件足以满足一般小企业的要求,关键是免费且可以通过U盘在任何一台电脑上使用,方便实用。
当然,一般免费软件都会有一定的功能限制,安易免费财务软件的主要功能限制是凭证数量的限制和报表使用期限的限制。凭证数量限制为每月100张,超过100张凭证则不受理。此限制很容易解决,一般小企业每月凭证数量很少会超过100张,即使个别月份超过100张,也不会超过太多,软件虽然限制了凭证数量,但并未限制每张凭证的分录数量,所以,完全可以合并一部分凭证,制作成几张较大的凭证,使其凭证张数不超过100张。至于报表使用期限的限制则完全可以不预理会,因为,完全可以不使用它的报表系统。我们可以用ECXEL电子表制作出报表模板,通过财务软件以EXCEL方式导出科目余额表(可以选择科目级别),然后复制到报表工作簿,用几个简单的公式就可计算会计报表。如果使用的科目没有变化的话,第一次制作好公式后保存模板,以后每月将科目余额表复制至同一位置后即可自动产出会计报表,是不是也很方便?
当然,软件也存在一些小的BUG,但不影响使用,在使用过程中加以注意就是了。经过我试用,觉得有以下问题要注意:
一、初始化录入期初数据时只显示末级科目,所以,在录入结束后应调用科目余额表对照检查一下是否有误,若有误,返回更正即可。
二、项目、客户(供应商)往来在查询时不显示分类(大类)数据,解决的方法是不分类,若需要分类,则以设置二级科目的方式归集。
三、自动凭证的数据不正确,主要是丢失了高位数,但当鼠标分录行时,凭证的左下方显示其正确数据,照其修改一下即可。
总之,对于小企业和兼职会计人员来说,这免费的午餐还是值得的。