
年度结账后,由于自己的大意,没有去看部门核算和项目核算的余额,直接录入本年1、2月凭证,在查看部门和项目余额时,发现全部有余额(结账后应无余额)。只好回到上年去查看,(注:由于我的业务少,平均每月凭证2、30张左右,以前也没有用过“部门和项目核算”。因基建需要,为减少科目才用一下,还不是很熟练。列入部门核算的科目只有3个是支出科目,且同时列入部门核算和项目核算,都打了 √)。首先是查看年底收支结转凭证时,发现只冲消了部门核算,项目核算余额没有冲消。或许是软件不支持同时冲消部门和项目核算(取数公式:科目+部门+项目)。经查看发现错误:项目核算是多余的(即把部门核算的科目搬到项目核算中去了)。好在科目少(3个),只好对这三个科目的辅助核算重新处理,去掉项目核算、保留部门核算。然后反结、反记、消审后重新记账,冲账。呵呵(高兴得太早了
),项目核算没有余额也不用就删除它。部门余额也平了。备份后结转再备份,重新登录。首先考虑到上年的部门核算已经完成,不再用了,就开始删除。001-014共14个,从014往前删除,删到002时弹出:此部门已经被使用,不能删除。一查看,发现有余额,001没有,就002有,没办法了。只好再看上年账,但是002是平的,没余额。顺便说一下:经过认真查找和核对,发现002部门的余额不是上年的0,也不是上年的实数,而是上年收入科目中最大的一个数(是6个明细收入科目中的1个),怎么也找不出原因。没办法,也想不通,只好备份本年数据,然后把1、2月的凭证全部删除,再进上年检查,反记、反结、结账试试,但是问题依旧
。太晚了,明天继续。

