财务票据有效性及整理粘贴要求

在日常报销工作中，经常出现无效票据或由于粘贴的不规范等原因导致财务报销程序无法顺利进行，尤其是耽误报销者的时间，鉴于上述情况，我们将财务票据的有效性及粘贴要求规范如下，希望大家配合执行。
一、对报销票据的要求：
 1、 车票：
1） 车票上出现单位盖章或盖章有效字样时，必须加盖出票单位印章方可报销。印章不清晰，视同无印章不予报销。
2） 所贴车票必须与差旅费报销单上所填写的起止日期、出差路线一致。如果所附车票（包括公交车票）没有明确标明起止地点的，应自己写上。
3） 对非同一次乘车却出现票号相连的票的现象，将不予报销。

2．发票：
1） 必须是印有“全国统一发票监制章”的正规发票，具发票专用章有效，且盖章清晰可辨认，发票的户名必须写全称。

2） 跨行业（住宿发票、餐饮发票、商业零售发票等）发票不可互相混用。
3） 发票金额（无论大写、小写）填写有错误、描画或涂改的，只能由发票的出具单位重新开具，而不能自己在原发票上进行更正。如果发票记载的其他内容确实有误的，应当由发票的出具单位重新开具或进行更正，如果进行更正，开具单位还应当在更正处加盖该单位的印章。

4） 住宿及餐饮发票抬头必须是“XX有限公司”，处有特殊注明的，一般手写无效，因个人原因导致的无效票据不予报销。

5）发票内容为办公用品的，不得出现“一批”字样，必须附明细单并加盖发票专用章有效。

二、票据整理、粘贴要求
1、分开需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据。

2、以出差行程为依据，车票应该按照时间先后顺序粘贴。

3、将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类，同类票据（如餐费类、出租车票类等）应集中在一起。

4、以原始凭证粘贴单为依据，粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。
5、粘贴要求：粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴，确保粘贴后依然平整。其中，车票的粘贴如下图。
6、粘贴在一张纸上的所有票据作为一张附件计算，并将合计金额写在右下角