③收到发票时与策划部相关岗位一同确认广告费用归属办事处，不能明确分配到办事处及企业形象宣传广告归入策划部，以便于投入产出分析。

　　④收到发票时与策划部相关岗位一同确认广告费用归属何产品品种，不能明确分配到具体品种及企业形象宣传广告单列，并登记手工账，以便于投入产出分析。

　　⑤宣传品入库时费用全额计入策划部，部门或办事处领用时冲减策划部费用。

（2）宣传品发出。

　　审核宣传品仓库明细账→审核仓库传来的当月宣传品领用汇总表和领料单→编制记账凭证

　　借：销售费用——广告费用——宣传品（部门专项）

　　　　　　　　——招待费（部门专项）

　　　　管理费用——招待（部门专项）

　　　贷：销售费用——宣传品（策划部）〈红字金额〉→传主管岗复核

　（3）推广会。

　　审核推广会申请报告及照片等相关材料→审核原始凭证完整、合法性→审核审批手续是否完备→编制记账凭证

　　借：销售费用——推广会（部门专项）

　　　贷：库存现金/其他应收款 →分品种登记手工账→涉及现金的凭证传出纳岗，不涉及现金的凭证→传主管岗复核

（四）管理性工作

　　1.每月10日根据部门费用计划额度出具费用通报，并提请超支或有超支迹象的部门注意。

　　2.每季度结束后15天出具费用分析报告，能为公司费用管理控制提出合理化建议。

　　3.每季度结束后15天出具产品投入产出分析报告。

　　4.每季度提供需监测的广告明细

　5.积极参与公司广告招标和对广告价格检查。

　　6.加强对预付账款的管理，勤于督促报账，及时清理广告挂账。

　　7.参与制定和完善公司费用控制办法。

　　8.参与年度费用控制计划的制定。

　（五）工作要求

　　1.熟悉公司各类财务管理制度。

　　2.了解财务部各岗位工作内容，做好与各岗位的衔接工作。

　　3.工作目标明确，责任心强，树立良好的部门形象。