推理分析。这是运用逻辑推理,根据事物的内在联系和相互依存关系,将会计资料提供的数据,结合财务活动规律,综合对照进行推理判断的一种分析方式。在实际工作中,一般应用于企业资产变动与负债及所有者权益变动平衡关系的分析。例如,货币资金的加速周转必然引起存货周转率的提高和生产或销售数量的相应增加,最后表现为企业经营利润的实现。若加速周转的货币资金,并没有最终表现为生产或销售成果,而只是应收应付款项的增减变动即有可能是将企业的资金运用到账外经营或账外往来,就可以顺藤摸瓜,重点检查往来账项,弄清问题。同样道理,企业流动资金周转次数加快,必然反映出良好的财务状况及较好的经济效益,否则就应对其发生的生产成本或结转的产品销售成本作为查账重点进行审核。又如有些外商投资企业尽管在国内的生产经营状况不好,年年“亏损”,但投资却逐年增加,生产规模不断扩大,这显然违背其在国内投资的动机和目的,通过推理分析,查账重点就应放到企业的进口材料成本和外光彩出口产品价格上,注意其有无利用转让定价向境外转移利润的问题。
推理分析,不要局限于运用账面上的资料,还要结合利用财务指标,实物数量变动和有关生产经营的原始记录进行分析,才能取得较好的分析效果。
控制分析。这是根据事物之间存在的相互制约、相辅相成的必然联系,用科学测定的数据,来验证账面记录或申报纳税资料是否正确的一种查账方式。它是根据有关数据之间相互制约的关系,用某一可靠的数据来验证另一核算资料或申报资料是否正确,或以某一经济事项的核算资料,来审定其他经济事项的核算资料的一种检查方法。控制分析,一般运用于对生产企业的投入与产出、耗用与补偿的控制分析。例如,在检查生产数量时,可以从车间领用的主要材料数量,按其材料利用率如出酒率、出糖率,计算出应生产的产品数量控制数,对照账面完工入库的产品数量是否大体相同,若差距较大时,应注意审查有无不经过进仓验收直接对外销售而不入账的生产数量。也可以从生产过程中副产品的数量或边角废料数量、控制换算出应生产的产品数量。又如,根据商品流通企业的进货价值和出厂平均批发价差率或批零差率,结合审查购进商品,推算出应实现商品销售收入的控制数。由于每个企业的设备状况、生产能力、使用原材料的规格质量和自然因素各有差异,因此采用控制分析时,应注意结合平时掌握和积累的资料,从实际出发,在做好调查研究的基础上科学地运用。