优秀的会计要会什么
一、要学会打理你的办公室和个人形象。会计工作是很烦琐和杂乱的工作,为提高你的效率,必须会打理办公室,做到物品的摆放规律、整洁、有序。会计职业是很严肃又很知性的职业,要给人以稳重、成熟、思维缜密的形象。
二、要制订适合企业公司单位的财务体系。简单讲就是能做到一日一结、月底小结、年终总结、阶段连结。具体点讲,比如贵企业的业务比较集中且类型比较分散,那你要制订出一种总结体系让所有的业务看上去分门别类、一目了然。这个具体要根据实际情况自己去制订,所以要先了解和理解会计业务的本质。
三、要作出漂亮的帐本体系。帐本是会计的脸,看一个会计的能力,首先就是看他的帐本。帐本的要求也比较多,本人觉得首先要尽量少修改,禁止不按照改错方法来涂改;其次要帐面清晰、整洁、美观,这就要求会计必须有书写能力了,我给大家几点建议,数字书写尽量不超过格子的三分之一,文字书写不超过三分之二,除数字7和9之外不要出格碰线,书写尽量采用小楷(没有很深的行书功底的话,因为行书的布局比较难),文字之间的间隔紧凑、大方。提要全部顶格书写(这也是财务要求)。能在所有帐目记载中全部遵循这个原则的话,那么你的帐本就算字体不是很好至少看上去也是很清爽和严谨的。凭证的整理,也是很重要的,查帐的人如果碰到整理得一团糟的凭证,第一印象就是这里的财务状况是很混乱的。现在比较流行的是用文件盒装封或者线装或者大头针别装的模式,本人建议大家采用装订成册的模式,第一比较美观,第二不容易遗失发票,第三容易寻找和再整理。具体方法下次做成视频发上来。掌握了以上的几点,那么你就不是记帐是作帐了,“作”并不是说作假,而是能在简单烦琐的基本业务中体现你的与众不同。
四、善于学习和再学习。善于学习就是不要执着于固有模式,要敢于大胆创新和一切为团队的利益、利润出发去学习改进。再学习就更好理解了,很多知识在课堂上听起来云里雾里,真正实践过了再去学习,能有很大提高,人就是这样,要经常穿穿新鞋,走走老路。
五、要能融洽地处理好周围的人际关系。尤其是跟你有业务往来的人际关系,不管是找你报销审核还是领导关系等,在实践中都是不可避免的,一方面你拿老板的工资要对老板负责,另一方面你的同僚也不容易,大家生活在一个圈子里,融洽的氛围对你的工作很重要,要在两者间找一个合适的交点。所谓“水至清则无鱼”,有思想的老板是不会一点小小权利都不给他的会计的,看你怎么把握做人的原则,能让你工作愉快,能让别人对你尊重就行。刻意、古板、呆滞只会让老板觉得你是一个没有创造力的人。
六、能左右逢源。会计是综合素质要求高的职业,可以说做好了会计就可以做好老板,左右逢源有点泛泛的味道,我理解成可以在你行业的延伸领域里都做到了解熟悉,比如银行业、物流业、审记业、金融业、税务、卫生、机关事业单位等,具体的不好怎么说。如果能建立相对广泛的人脉的话,对自己,对企业都是有莫大帮助的。
2011年5月27日
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