如果您是一位会计人员，您总是希望财务软件在功能上能够针对本企业的核算过程；如果您是一名软件开发者，您总是希望自己所开发的软件具有较强的通用性。但是针对性和通用性有时是一对矛盾，对于这种情况，我们应当如何处理其关系呢？财务软件的功能固然要适应企业的核算过程，那么，企业的核算方式是不是也有必要向软件功能来靠拢一下呢？一种成熟的商品化财务软件在其开发过程中都要经过细致周密的规划设计、反复严格的检验测试等过程，其中汇集了许多企业的先进核算经验和一大批优秀人才的智慧，有其严密的结构体系和对问题的完整解决方案，这些决不是个别企业所能动做到的。因此，对于用户提出的个性要求，我们必须首先加以认真分析，看是否确实有个性的必要，如果我们能确信软件功能上不存在什么问题，我们应当建议用户积极采用软件提供的核算方式。有用户曾抱怨我们的材料核算系统结构体系太复杂，细节问题太多，看起来根本不象像他们的核算方法，以至于感到无从下手。后来，笔者建议他们按照软件提供的方法一步步去做，结果不仅很快用了起来。而且还借助软件周密严谨的全过程核算和强大的交叉稽核功能，彻底根除以往材料采购管理不完善、报帐入库不及时和权限责任划分不清的弊病，收到了意想不到的效果。
现在的管理型和决策型财务软件都具有一定的智能性，当某一项业务发生时，系统要对其合法性进行校验，如果不满足规定的条件，软件就会拒绝处理，并提示用户进行修改，从而达到把不佥业务杜绝在发生阶段的目的。如果企业使用了管理型及决策型财务软件，那么，其会计核算工作就不再是一种完全被动性的事后核算，而是一种集事中控制和一前预测于一体的主动性核算过程，只有这样，才能充分发挥财务软件在推进企业管理智能化和促进企业决策科学化中的重要作用。因此，企业衽会计电算化时一守要指导眼光放远，切不可墨守成规，要敢于打破传统核算方式的束缚，积极地采纳商品化软件中先进的核算方法，这样才能达到实行电算化的根本目的。
以上所谈及软件功能与企业核算要求的关系问题都是从总体上而言的，财务软件功能与具体化企业核算之间的细小差别民总是客观存在的。为了解决这些细节问题，有的财务软件创造性地采用了“平台”式解决方法，把这些细节问题交给用户自行处理，以使软件功能更好地符合企业的核算要求。
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