我有几笔款，两三年前是以公司名义转出的，有的是往来款（挂在其他应收款了），有的是货款（拿不回发票的那种挂在预付款了）；而事实上这些往来款跟退货款已经被老板私人收回来了，而会计一直不得知，目前仍然挂在账上。

现在公司要求把事实上已收回的款平掉，不要挂账了。请问下有谁知道要怎么把这个旧账冲回来呢，要做什么样的凭证呢？

还是做坏账处理好一些