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标题:
物资采购管理办法
LZQ
帅哥哟,离线,有人找我吗?
等级:火箭侠
文章:2009
积分:10052
注册:2006年9月23日
楼主
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物资采购管理办法
物资采购管理办法

一、        适用范围
1.
本《办法》适应各部门、各分公司的商品采购。
  2.
单项采购或批量采购金额达到公司规定的限额标准(一次性采购2000元,单件采购1000元)以上的采购项目,应当上报采购部审批。
  3.
低于限额标准采购项目的采购方式及管理办法,遵照财务借款与报销办法执行。
二、        组织机构与管理
采购部是为组织实施采购活动而设立的专职机构及管理部门。主要职责是:
1.
组织实施集中采购;
2.
组织由公司拨款的大型采购活动;
3.
受各公司的委托,代其组织采购事宜;
4.
负责采购合同的管理;
5.
拟定公司采购政策;
6.
管理和监督公司采购活动;
7.
审批管理进入采购名单的供应商资格;
8.
审批取得公司采购业务的代理资格;
9.
拟定并调整公司集中采购目录和公开招标采购范围的限额标准。


温故知新
ip地址已设置保密
2010/1/27 13:36:26
LZQ
帅哥哟,离线,有人找我吗?
等级:火箭侠
文章:2009
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三、采购方式管理
公司采购方式主要是公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价议标和单一来源。
1.
凡纳入公司采购计划资金超过10万元以上的采购项目,原则上应实行公开招标。
2.
能从有限范围的供应商处采购的或者公开招标时间长、费用高,不能达到节约的目的,经总经理批准可采用邀请招标。
3.
符合下列情况之一的,经总经理批准可采用竞争性谈判方式采购。(1)招标后没有供货急需采购,而无法按招标方式得到的;(3)投标文件的准备需较长应商投标或者没有合格标的;(2)出现了不可预见的的时间才能完成或投标文件需要高额费用;(4)有特别要求的。
4
.采购的货物符合规格、标准统一,现货货源充足,价格弹性较小,售后服务好,经总经理批准可采用询价议标采购。
    5.
下列情况可采用单一来源方式采购。
1)只能从唯一供应商处获得,或供应商拥有专利权,且无其他合适替代标的;
2)因原采购项目的后续维修、零配件供应、更换或扩充等一致性和兼容性要求,必须继续从原供应商处采购;


温故知新
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2010/1/27 13:36:43
LZQ
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等级:火箭侠
文章:2009
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四、 物资采购审批程序
1
.公司采购管理程序包括下列主要步骤:
1)编制公司采购预算;
2)编制并批复公司采购计划;
3)确定采购方式;
4)订立及履行采购合同;
5)验收;
6)结算。
2
        采购单位的采购计划按以下要求报送:
1        采购计划的报送。
各品牌经理报送采购计划时,填报《采购计划表》(以下统称《计划表》),本表一式两份,部门留存一份,采购部一份。采购部对《计划表》进行审查,财务中心把关,并于2日内将审查意见(附《计划表》)送采购单位。
  
2)采购单位报送的月份执行计划,应是本月已经确定要购置且采购资金已经落实的项目,按规定应办理审批的采购项目,应办理审批手续。
  
3)没有审批手续,不能下达采购月份执行计划。


温故知新
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2010/1/27 13:37:08
LZQ
帅哥哟,离线,有人找我吗?
等级:火箭侠
文章:2009
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3.采购部要根据批准的采购计划,对采购清单审核无误后,确定具体采购方式。其中,属于集中采购的项目,由采购部按要求统一进行采购。
4.
合同内容一经确定,采购单位应将合同草案的有关文件报采购部。采购部收到合同草案经财务中心审批后,方可签订合同。
5.
购合同订立后3日内,采购部应将合同副本报财务中心备案。
6.
采购部应对合同履行时的采购情况进行监督检查。
7.
采购合同需要变更或终止的,采购单位应将变更或终止的理由及时书面上报采购部。
8.
资金划拨程序:
1)供应商供货完毕,采购部填报《采购资金支付申请书》(以下统称《申请书》),持《申请书》、《质量验收报告》和合同及合同约定的付款条件所要求的全部文件副本,向财务中心提出资金支付申请。财务中心的主管领导,根据合同、《验收单》和《申请书》等必要的结算手续,审核无误后,按公司《财务支款及报销办法》支付款项。
  
2 应急采购项目,经总经理批准后,可由采购单位先行采购,但应在采购活动发生之日起5日内办理有关手续。


温故知新
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2010/1/27 13:37:37
LZQ
帅哥哟,离线,有人找我吗?
等级:火箭侠
文章:2009
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五、 监督管理
1.       
采购部应当加强对公司采购活动的监督检查。重点内容是:
  
1)采购是否严格按照批准的计划进行,有无超计划或无计划的采购行为;
  
2)采购方式和程序是否符合规定;
  
3)有关采购文件是否按规定报采购部备案;
  
4)采购执行机构是否按规定的时间完成采购任务;
  
5)采购合同的履行和采购资金支付情况;
  
6)应当监督检查的其他内容。
2.       
采购部和财务中心共同对采购活动进行监督,所有合同应通过财务中心核准。
采购单位在履行监督检查时,应当如实反映情况,提供有关资料,自觉接受监督检查。



温故知新
ip地址已设置保密
2010/1/27 13:37:53
liudz
帅哥哟,离线,有人找我吗?
等级:论坛游民
文章:102
积分:380
注册:2010年4月23日
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好资料
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2010/4/23 12:18:48

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