方法很好,试试看
科目余额装入
一、功能与作用
1. 本功能用于输入所有明细科目的年初余额和启用月份前各月的发生额。
2. 本功能仅在系统开始使用时有效,投入正常运行后,建议用户关闭此功能。
二、操作说明
1. 装入初始余额
进入本功能后在列表方式下按照定义的科目代码逐行输入年初借贷余额以及启用月份前的各月发生额。
如果需要选择输入某一科目的初始余额,可用↑、↓键移动光标或用鼠标选择一个将要输入的科目代码。
注意:
本功能不能进行科目的增加或删除操作,只能进行余额装入或修改操作。
软件只要求装入明细科目的年初余额,总账科目的余额由计算机自动汇总产生。
2. 试算
鼠标:移动鼠标,单击‘ 试算’钮 。
作用:对输入的借、贷方发生额、年初余额进行试算平衡。不平时显示出是什么项目不平。
注意:试算平衡后,在退出“余额装入”功能后将用户余额装入权限禁止。
三、建议
建议一:从年初一月开始使用本系统,这样只需装入年初余额而无需装入启用月前各月的发生额。
建议二:如果从年中使用本系统,只录入年初余额及启用月前的累计发生额,这样减少初始工作量。
用户管理
一、功能与作用
1. 增加、减少操作员,设置操作员的姓名和密码。
2. 对操作员授权,指定每个操作员所允许的操作
3. 本功能权限应仅授权给系统负责人。
4. 选择用户使用的界面。
5. 决定用户是否有进入报表模块的权利。
二、操作说明
1. 增加操作员
操作:单击“增加”
作用:系统将弹出一输入窗口。可输入新增加操作员的姓名及口令,新增的操作员此时并没有任何操作权限,如果设定权限,单击“权限”钮,再对新操作员赋予权限 。
2. 删除操作员
操作:单击“删除”钮
作用:系统将列表中选中的某操作员删除。
3. 给操作员授权
操作:单击“ 权限”钮
作用:系统将弹出窗口,设定此操作员的操作权限。
权限指设定系统菜单上的功能,哪些菜单功能为某操作员可用,哪些是某操作员不可用的,对于不可用的功能,系统菜单条自动隐藏。
设置某项权限的方法:
双击预选项目列表中的选项,或在预选项目列表中移动光条并按Enter即选中某项目为该操作员权限;
单击“>>”钮可选中全部预选项目;
单击“<<”钮可取消该操作员的全部权限;
单击“确认”钮确认此次操作。
单击“取消”钮即取消此次操作。
4. 模板
选择用户喜欢的操作界面风格,进入自己进入系统后可以动态的更新自己的操作界面。
5. 报表
决定用户是否有操作报表模块的权利。
凭证录入修改
一、功能与作用
1. 记账凭证是收款凭证、付款凭证、转账凭证等各类凭证的总称。凭证的分类可参见“§1.4 凭证类型设置”一节。
2. 本功能用于输入和修改各种记账凭证。
3. 正式输入凭证前应确保有关科目及相应的初始余额已通过1.1节描述的方法存入计算机,凭证类型亦已正确划分。
4. 凭证输入是使用最频繁的功能,本软件提供了许多方便措施,例如:代码引导输入,全屏幕凭证编辑,每张凭证包括的行数不受限制,各种联机帮助,辅助计算器等功能。
5. 为保证凭证输入的正确性,安易会计软件提供了大量的正确性检验控制措施,会自动识别输入中的某些错误。
二、操作说明
1. 确定输入凭证所在的会计期间,确认后进入凭证输入窗口:
窗口中要求输入的日期指会计期间,而不是指日历日期,其中年指会计年度,月指会计月度。
本软件账务系统允许用户跨月输入凭证,即如果上月未结账时可输入下月的凭证。
例如:2006年12月由于决算不能做完就没有结账。但2007年1月已有凭证,这时用户就可先输入2007年1月份凭证。此处输入年月,可以确认是否跨月输入凭证。
如果在跨月输入时,同时跨入一个新的年度。
允许跨月输入凭证是本软件在吸收了国外软件的特点所进行的新创举,它在很大程度上提高了软件使用的方便性。跨月输入凭证和“日清月结”是不矛盾的,它恰恰是为了保证当月凭证记当月的账,又不影响下月凭证输入而设置的。
在确定好年月后,输入每张凭证时只能输入这个会计期间的经济业务。
2. 凭证号
输入凭证必须首先输入凭证号,它是凭证的唯一标识(最新号由电脑决定)。
输入新的凭证号表示增加凭证,输入旧的凭证号表示修改旧的凭证。
凭证号由凭证类型和序号两部分组成,例如:“收款 5”,“转账 12”等,所以输入时要求分别输入凭证类型和序号。
系统允许用户设定适合于自己的凭证类型(设定方法见第一章),从而提高了软件的通用性。
同一类型凭证按月从1开始连续编号,不允许重号,亦不允许漏号。
输入凭证类型时单击凭证类型下拉菜单或用光标键移至凭证类型下拉菜单按Space键,从中选择凭证类型。
从输入凭证类型转移到输入凭证序号,可以按Tab键或用鼠标点击要输入的位置。
凭证号自动递增,即新输一张凭证时,计算机会在已有最后一张凭证号上自动加1。
网络版操作时,凭证号在凭证输入时由机器自动给出,所以,输入凭证号时,可以不连续,但当存入本张凭证时,如果输入的号和机器的连续号不一致时,会提示操作者,此时,自动由机器给出凭证号。
输入凭证类型时按Alt+L键可调用自动转账分录编制“自动转账凭证”。自动转账分录是预先定义好的会计分录,定义方法和自动分录的作用见第一章。按Alt+L后,屏幕格式如下:
可在分录号后面输入您想调用的“自动分录”的分录号。
注意:分录号不是凭证号。