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WORD和EXCLE使用技巧[收集整理]
mayx1215
帅哥哟,离线,有人找我吗?
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WORD表格调整技巧

 

在日常办公中,总离不开表格,因为它具有直观性,可以让人一目了然。大凡在表格比较简单、运算量不大的情况下,人们都会选择在WORD文档中插入表格。表格插入后,其行高和列宽都是固定的,当我们要根据实际情况对其进行调整时,该如何办呢?下面介绍几种方法:

一、鼠标简单移动法

对于比较简单的表格,在调整表格高度与宽度时,通常使用鼠标来进行拖动,这样既简单又直观。不过这种方法不够精确。

二、表格属性设置法

插入表格后,可以选中表格的某行、列或其中几个单元格,执行“表格——表格属性”命令,也可在选中区域中单击鼠标右键,调出表格属性对话框,在表格属性里进行设置(如下图),在这里,可以对整个表格、行、列和单元格进行宽和高的精确设置。这种方法虽然可以保证精确,但是不够直观,而且比较复杂。

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2006/12/31 9:40:46
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三、Alt键精确调整法

在调整表格列宽或行高的时候,在按住Alt键的同时使用鼠标进行拖动调整,这样就会在标尺处显示表格的长或宽的数值大小,便于我们进行设置。它是方法一、二的综合应用,既简单又直观,而且精确。

小知识:其实Alt键还有很多其他用处,Word中的首行缩进可以用此方法进行。另外,假如你要删除WORD常用菜单里某个命令的图标,最快捷的方法就是按住Alt键的同时用鼠标选中某个图标,当它呈键盘状时将其拖离常用菜单栏,这时在光标右下角会出现“×”状图标,表明是删除的意思,此时只有轻开鼠标左键就可以删除了。当然Alt键和其他键配合使用还有更多的功能,这里不表。

Word篇-调整表格列宽

    用鼠标拖动表格列分隔线时,可调整表格列宽。如果某列宽度发生改变,右边的已设置好的列宽也会相应改变,让你不得不重新设置右侧的列宽。你可以先按住Shift键,再拖动表格分隔线,这样就不会影响右侧的列宽,但整个表格的宽度会随之改变。若按住Ctrl键,再拖动表格分隔线,右侧每一列的宽度将平均分布,整个表的宽度保持不变。

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2006/12/31 9:41:07
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ADSL组网

这段时间,ADSL以其多项过人的技能得到上网族的广泛宠爱,高速的网络带宽、安全的网络架构、永远在线的超炫感觉,再加上上网不用交电话费的便民特性,成了ADSL和它的拥有者们骄傲的资本。

在网上经常看到一些朋友问到关于在用ADSL组网中遇到的种种问题,我感觉大家都在用比较麻烦的方法来组成自己的局域网。在这里我以自己的ADSL网吧经验和大家谈一谈我对这种组网方式的一些看法。

常见方案的分析

目前,网吧和SOHO用户大多使用的局域网是通过一台双网卡的服务器共享ADSL连接的方案:

用户的ADSL Modem 和服务器的网卡1通讯,然后,服务器通过网卡2连接到Hub或交换机。这样,就组成了一个内部用户访问Internet的通路:局域网用户→交换机→服务器网卡2→服务器网卡1ADSL ModemISP(Internet)

但是这种组网方式是不是最好的办法呢?大家都知道代理服务器软件有多种,SygateWinGateWinRoute。但是我发现网上各位朋友出现的问题都是因这些软件而引出的。这里我们以Sygate为例,从软件本身的版本上说,只有Syate 4.0 以上版本才能正确支持ADSL,这样我们原来使用的低版本的就不能再继续使用了。有时在使用Sygate组网时,存在客户机某些网站不能访问的故障。如果除去这些软件问题不说,使用双网卡又增加了我们的组网成本;同时为了保证网络的稳定性,一般代理服务器需要专门的计算机,这也造成了资源的荒废。而且,凭经验而言,一般的机器在安装双网卡后还经常会出现一些莫名其妙的问题。

我的选择

朋友们也许会问,这种组网方案有这么多弊端,那你到底有没有更好的办法呢?朋友们不要着急嘛,没有一点墨水岂能在这儿班门弄斧。下面,我就把自己用全向QL1680 ADSL Modem组网的便捷方案献给大家,请看:朋友们也许会问:这种组网方案能完成共享上网吗?别着急,让我向大家慢慢解释。关键在这里......

在这个方案里,一个内部用户访问Internet的通路就不同了:局域网用户→交换机→ADSL ModemISP(Internet)。与上一个方案相比有什么区别?少了一台服务器和它的两片网卡!

全向的QL1680 ADSL Modem具有路由功能,完全可以当作一个路由器来用,完全可以替代那些软路由器。由于路由功能在Modem内部,稳定性好多了,避免了软路由的各种莫名其妙的维护、配置的故障和问题(听到这里,朋友们是不是眼前一亮)。就是这么简单,把全向QL1680往交换机任意端口上一插,硬件连接一切OK。其他的事情都让QL1680去做吧。配置起来也非常简单,只要我们把PC的网卡IP设成自动获取,网关设成ADSL ModemIP地址,然后启动ADSL Modem去拨号。这样就可以上网冲浪了。而且还省去了一个网卡,是非常对得起我们兜里并不是很丰厚的经费的。

看到这里,你也许会说了,这个方案看上去还不错,但实际的效果如何?QL1680的路由功能到底能支持多少台机器呢?问的好,QL1680的路由功能有多强大,你得问全向,我只知道自己的网吧50台机器,一条2MADSL线,速度飞快,用户满意多了.


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2006/12/31 9:42:11
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无盘站和有盘站

 局域网分为无盘站和有盘站两种。无盘站多为NT网或NOVeLL,虽然成本较低,但已不适合现代网络的需要,已经很少再做这种网了。有盘站多为对等网,无论win9598还是win2000都可以做对等网。

 我在电脑城所做的工作就是组建局域网,尤其是建网吧上internet做得最多,下面我就把自己组网的经验和大家分享。

   现在做网吧常用的操作系统是win98第二版,它比win98第一版稳定多了,而且还有internet连接共享功能。我们就以组建有30台电脑的网吧为例,看看怎么样组建一个局域网。

   网卡是网络中必不可少的设备,由于考虑到这30台电脑都要上internet。所以选用PCI10M/100M自适应网卡(市场上那些所谓的100M网卡实际上都是10M/100M自适应网卡。还有,由于ISA网卡要大量占用CPU资源,而且受ISA总线的限制实际传输速率大约只有两兆,所以现在建网一般不使用ISA网卡),选用BNC接头的网卡虽然可以不用集线器(HUB),但这种接法对网络的维护很不方便,只要一台电脑有问题,就有可能导致所有的电脑都上不了网,所以我建议大家就用bj45接口的网卡,这样其中一台电脑有问题不会影响到其它的电脑。

   网卡的种类比较多,实达、联想、桑达、topstarTP--linkD-link等等,不下十数种,但我认为一般选用TP-linktopstar就行了,它们价格便宜,只要70元左右,质量不错,稳定性也好。本来D-link也挺好的,就是价格太高了一点,要140元左右。网卡的安装比较简单,PCI网卡是即插即用的,把它插进PCI插槽,启动win98它就能自动识别该网卡,根据电脑的提示把网卡的驱动程序安装上重新启动电脑就行了,由于它是自动分配中断号的,所以不在需要什么设置了。


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2006/12/31 9:42:26
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接下来就是指定网卡的网关和IP地址了。

  首先,我们看到安装了网卡的电脑桌面上出现了"网上邻居"图标,鼠标右键单击它,选择下拉菜单中的"属性"先看看"网络组件"里有没有TCP/IP协议和IPX/SPX兼容协议,没有就点"添加",在"网络组件类型"里选择"协议"双击它,在"厂商"一栏里选择"Microsoft",接下来在"网络协议"一栏里把TCP/IPIPX/SPX兼容协议添加上(注意,每次只能添加一个协议),这里TCP/IPX协议是上internet必需的协议,而IPX/SPX兼容协议是玩游戏必要的协议。然后我们再单击与你网卡有关联的TCP/IP,单击"属性"选择"指定IP地址",如果是主机,我们指定的IP地址应是:192.168.0.1;子网掩码为:255.255.255.0。由于是主机所以不需输入网关。其它如客户机就需要指定网关了,而网关就是主机的IP地址:192.168.0.1;客户机的IP地址可以指定192.168.0.2192.168.0.254任意IP地址,但是IP地址绝不能重复,否则会产生冲突。我看到很多书里对这里写的都相当复杂,还要设置"WINS配置""DNS配置",其实完全没有必要,不去设置这两项对上internet毫无影响,所以大家不需要去做这些不必要的事,结果越做越复杂。当IP地址设置好了以后确定退出,然后在标识里取计算机名,这里也很重要,但很多这方面的书在提到这里时却淡淡带过。计算机名不能重复,否则一样会发生冲突,工作组必须取相同的名字,这样在网络里才能彼此看得见,然后在退出网络设置时在"主网络登录"里选择登录网络,最后再确定退出(注意:这里需要win98的安装盘),重新启动电脑,网络设置就完成了。

  现在可以把内部30台电脑连在一起了,这里需要注意的是,由于我们选用的是10M/100M自适应网卡和100MHUB,所以要用超五类线,五类线只适合连接工作在10M速率下的设备。由于这个网络有30台电脑,又要上internet所以选用工作在100M速率下的设备。因为HUB到每台电脑之间的传输速率是HUB的工作频率除以30台电脑,也就是说实际上HUB的每个口的速率只有3兆,如果用10MHUB真想象不出这个网络的速度会有多慢。由于没有30口的HUB,一般使用两个16口的HUB堆联使用,网卡到HUB之间的网线做法是标准做法,一一对应,但HUBHUB之间的联接网线是另一种做法,需要第一根线和第三根线对调,第二根线和第六根线对调,而且堆联口(Uplink)旁的一口是不能用的,也就是说,两个16口的HUB一起只能带31台电脑,预算的时候可别算错了。

  当网络内部都连通了后,可以从"网上邻居"看看,如果能看见所有的电脑说明TCP/IP协议没有错,那么就可以上internet,不过还需要在主机上安装代理服务器软件,否则局域网内的其它电脑上不了internet。现在用的最多的代理服务器软件是 sygatewingatewin98第二版自带的internet连接共享。

   我个人比较喜欢用wingate,只要把他安在主机上,不需要什么设置,只不过第一次打开这个软件的时候它会让你输入管理员密码,这时什么都不输直接OK,然后它会弹出一个对话框,让你重新输入一个密码,这时你就可以自己设置密码了。不过使用这个软件要在客户机上做一些设置。先鼠标右键单击桌面上的internet,在下拉菜单中选择属性,然后点击"连接",选择局域网设置,在使用代理服务器前的空格打上钩,在地址栏内填入:192.168.0.1;在端口处填上:80;然后确定,最后的网络配置完成了,这样局域网内的任何一台电脑都可以上internet了。但是如果你使用像Oicq这类的聊天软件还要在使用stok5协议处填上防火墙地址才能上网,地址:192.168.0.1;端口号:1080。联众游戏网是一样的设置。

  不过如果你选用sygatewin98第二版的internet连接共享就没有这么麻烦,使用它们在客户机上只需在internet的设置里的局域网设置里把自动检测设置钩上就行了。我个人感觉用wingate客户机上网的速度比较快些,你要是不想麻烦可以用sygatewin98第二版自带的internet连接共享。

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谈打印Excel中单列表格

《中国电脑教育报》2004年第23E9版刊登了"打印Excel中的单列表格"一文,介绍利用Excel的文件另存与Word的查找替换与排版实现Excel中的单列表格的打印方法。其实利用Excel自身的公式操作,也可轻松实现单列表格文本的合成打印。以横向排列,逐行显示的"学生姓名"列为例,具体操作方法如下:

1. 先在当前表sheet1的适当位置选择一列作为数据合成列,如F列,并在其下第2个单元格F2中输入公式"=F1&&" "&&B2",(公式表示在二个姓名之间空2格)则F2中产生第一个姓名,选择F2,利用向下拖动填充句柄的方法将F2中公式复制到以下单元格中,直到最后一行,则以下单元格的内容将会是当前行以前的所有行中的姓名合成。

2. 选择sheet2表,在A1单元格中输入公式"=TRIM(Sheet1!F49)"F49sheet1表中最后一人的姓名合成值,即将所有姓名组合复制到A1单元格中,然后将A1单元格的对齐格式设置为自动换行,水平方向左对齐,垂直方向上对齐,并适当调整A列的宽度。

  3. A1单元格设置为打印区域,通过打印预览与打印可实现单列文本打印效果的观察与输出。

利用这种方法操作的优点是两个单元格的内容间隔可根据需要任意设置。同时,通过操作Excel打印预览中的页边距线,可迅速任意调整页面上下左右边距,达到合理排版的功能,另外,对A1单元格的内容通过选择性粘贴的复制,也可将合成后的具体内容在Word中加以排版输出。大家不妨试一试。

谈打印Excel中单列表格

《中国电脑教育报》2004年第23E9版刊登了"打印Excel中的单列表格"一文,介绍利用Excel的文件另存与Word的查找替换与排版实现Excel中的单列表格的打印方法。其实利用Excel自身的公式操作,也可轻松实现单列表格文本的合成打印。以横向排列,逐行显示的"学生姓名"列为例,具体操作方法如下:

1. 先在当前表sheet1的适当位置选择一列作为数据合成列,如F列,并在其下第2个单元格F2中输入公式"=F1&&" "&&B2",(公式表示在二个姓名之间空2格)则F2中产生第一个姓名,选择F2,利用向下拖动填充句柄的方法将F2中公式复制到以下单元格中,直到最后一行,则以下单元格的内容将会是当前行以前的所有行中的姓名合成。

2. 选择sheet2表,在A1单元格中输入公式"=TRIM(Sheet1!F49)"F49sheet1表中最后一人的姓名合成值,即将所有姓名组合复制到A1单元格中,然后将A1单元格的对齐格式设置为自动换行,水平方向左对齐,垂直方向上对齐,并适当调整A列的宽度。

  3. A1单元格设置为打印区域,通过打印预览与打印可实现单列文本打印效果的观察与输出。

  利用这种方法操作的优点是两个单元格的内容间隔可根据需要任意设置。同时,通过操作Excel打印预览中的页边距线,可迅速任意调整页面上下左右边距,达到合理排版的功能,另外,对A1单元格的内容通过选择性粘贴的复制,也可将合成后的具体内容在Word中加以排版输出。大家不妨试一试。

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Excel工作表的保护

Excel表格是我们工作中经常用到的,而它往往涉及统计数据等敏感问题,因此,Excel表格的保护也是经常遇到的问题,如何安全使用Excel呢?我们常用到的是Excel"工具"菜单提供的"保护工作表""保护工作簿"功能。有没有其他方法呢?

 用宏进行"显式"加密

在需要加密的Excel 表中,点击[工具][][Visual Basic编辑器],打开"工程资源管理器",双击该工作表,在右边的是设置该表属性的编辑窗口,单击该窗口左上方的下拉列表框,选择Worksheet,再从该窗口右上方的列表框中选择Activate(激活)(如图)。

  添加如下代码:(假设"123"为密码,Sheet1为限制权限表格,Sheet2为工作簿中为任何适合的工作表)

  Private Sub Worksheet_Activate()

  Sheets("sheet1").Cells.Font.ColorIndex = 2 '设置文字颜色为白色

  If Application.InputBox("请输入密码:") = 123 Then

  Range("A1").Select

  ActiveSheet.Cells.Font.ColorIndex = 56

  ' 设置文字颜色为黑色

  Else

  MsgBox "密码错误,即将退出!"

  Sheets("sheet2").Select

  End If

  End Sub

  每次当你选择该"加密"表的时候都会弹出对话框要求输入密码,正确则进入该表(Sheet1),否则会选择其他表(Sheet2)。

  用宏进行"隐式"加密

  "显式"加密,虽然可以让没有密码的使用者无法看到"加密"表格,但是每次选择该表格时都会弹出对话框,实在不方便而且给其他用户一种被防范的不舒服感觉。于是笔者就想出了下面的"隐式"加密方法。假如要加密的是Sheet1,我们可以设置在Sheet2"A1"单元格为密码的输入处。于是修改以上代码如下:

  Private Sub Worksheet_Activate()

  Sheets("sheet1").Cells.Font.ColorIndex = 2'设置文字颜色为白色

  If Sheets("sheet2").Cells(1, 1) = 123 Then

  Range("A1").Select

  ActiveSheet.Cells.Font.ColorIndex = 56

  ' 设置文字颜色为黑色

  End If

  End Sub

  设置好以后,只有Sheet2的(A1)单元格为密码"123""加密"Sheet1的内容才显示出来,否则就是透明的,神不知鬼不觉;所谓"隐式"

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"隐式"加密虽然保证了没有密码的用户不能查看"加密"表格的内容,但是不能保护其他用户对其进行修改。所以我们要综合运用上面所说的"保护表格""隐式加密"对要保密的表格进行设置。

  

  添加如下代码:(假设"123"为密码,Sheet1为限制权限表格,Sheet2为工作簿中为任何适合的工作表)

  Private Sub Worksheet_Activate()

  Sheets("sheet1").Cells.Font.ColorIndex = 2 '设置文字颜色为白色

  If Application.InputBox("请输入密码:") = 123 Then

  Range("A1").Select

  ActiveSheet.Cells.Font.ColorIndex = 56

  ' 设置文字颜色为黑色

  Else

  MsgBox "密码错误,即将退出!"

  Sheets("sheet2").Select

  End If

  End Sub

  每次当你选择该"加密"表的时候都会弹出对话框要求输入密码,正确则进入该表(Sheet1),否则会选择其他表(Sheet2)。

  用宏进行"隐式"加密

  "显式"加密,虽然可以让没有密码的使用者无法看到"加密"表格,但是每次选择该表格时都会弹出对话框,实在不方便而且给其他用户一种被防范的不舒服感觉。于是笔者就想出了下面的"隐式"加密方法。假如要加密的是Sheet1,我们可以设置在Sheet2"A1"单元格为密码的输入处。于是修改以上代码如下:

  Private Sub Worksheet_Activate()

  Sheets("sheet1").Cells.Font.ColorIndex = 2'设置文字颜色为白色

  If Sheets("sheet2").Cells(1, 1) = 123 Then

  Range("A1").Select

  ActiveSheet.Cells.Font.ColorIndex = 56

  ' 设置文字颜色为黑色

  End If

  End Sub

  设置好以后,只有Sheet2的(A1)单元格为密码"123""加密"Sheet1的内容才显示出来,否则就是透明的,神不知鬼不觉;所谓"隐式"

  "隐式"加密虽然保证了没有密码的用户不能查看"加密"表格的内容,但是不能保护其他用户对其进行修改。所以我们要综合运用上面所说的"保护表格""隐式加密"对要保密的表格进行设置。

  上面是笔者在实践中综合出来的加密经验,希望能给大家带来方便,也恭候大家的指点交流。

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纵、横页面的混合打印

,   在利用Word编辑文档时,经常遇到需要纵向页面和横向页面混合编排打印的情况,比如在纵向页面文档中插入一个横向的表格,如何实现这一功能?其实只需三步就可轻松搞定。

  假设有一个纵向页面文档共10页,现在想让它的第56页横向打印,其他页面以纵向方式打印,我们可以这么操作:

  第一步:在需要横向方式打印的页的前面一页(本例中是第4),将光标移至该页的末尾,从“插入”菜单中选择“分隔符”,然后在“分节符”下面选择“连续”,如图1

  第二步:在需要横向方式打印的最后一页(本例中是第6),将光标移至该页的末尾,从“插入”菜单中选择“分隔符”,然后在“分节符”下面选择“连续”。

  第三步:将光标移至要以横向方式打印的页面上,在“文件”菜单中选择“页面设置”,然后单击“纸张大小”标签。选择“横向”(如图2),并单击“确定”。

  看一下,是不是轻松实现了纵横页面的混合编排?需要注意的是,我们的例子需要横向打印的页是连续的,如果不连续,那分别来实现就可以了。

, 快速输入上、下标

 ,   在我们在用Word文字来编辑一些科技文档时,常常需要同时输入上、下标(如图1)。怎样让它输入的更快,而且还符合要求呢?下面我们就介绍两种方法,以供参考:

  1.双行合一启动Word 2002,输入文本“Anm+n”,再选中文本“nm+n”,执行[格式][中文版式][双行合一]命令,打开“双行合一”对话框”,将鼠标定位到“字符”下面的文本“n”和“m+n”之间,按一下空格键,在预览栏中查看效果,符合要求后按下[确定]按钮返回即可。

  2.插入公式启动Word 2002,执行[插入][对象]命令,打开“对象”对话框,在“对象类型”下面选中“Micorsoff公式3.0选项,然后按下[确定]按钮,展开“公式”工具条,点击其中的[上标和下标模板]按钮,在随后弹出的下拉列表中,选中“上、下标”样式模板,然后分别单击其上、下标位置框,输入文本“n”和m+n”,在其前面输入文本“A”,再在文档其他部位单击一下;右击插入的公式,执行[格式][对象]命令,打开“设置对象格式”对话框,切换到“版式”标签下,选中一种非“嵌入式”版式,确定返回;最后用拖拉法调整一下公式的大小,并将其定位到文档中合适的位置上就行了。

, Word XP中带圈数字输入又一法

 ,   默在利用Word XP编排过程中,警场需要输入带圈数字的情况。如果这些数字在10以内,可以通过软键盘上的“数字序号”来输入。如果超过10,可以通过“中文版式”中的“带圈字符”命令来处理。

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其实还有一种方法可以帮您快速输入20以内的带圈数字,即键入Unicode字符。例如我们要输入⑩,只需键入“2469(不含引号),然后按“Alt+x”组合健,“2469”立即转换成了⑩,非常方便。

 

创建表格时,Word表格的列宽往往采用默认值,我们可以对其进行修改。根据不同的需要,有四种调整方法可供选择使用:

  一、利用鼠标左键在分隔线上拖动。

  二、利用鼠标左键在水平标尺上拖动。

  将插入点置于表格中,水平标尺上会出现一些灰色方块,把鼠标指针移向它们,形状变为左右双箭头时,用鼠标左键对它们左右拖动即可改变相应列的列宽。

  注意:用上述两种方法进行拖动的过程中如果同时按住Alt键,可以对表格的列宽进行精细微调,同时水平标尺上将显示出各列的列宽值。

  三、平均分布各列。

  首先选中要平均分配列宽的连续数列, “表格”→“自动调整”→“平均分布各列”,可以在保证总列宽不变的情况下使被选择的数列变为等宽。

  四、利用“表格属性”对话框。

  对于此对话框,在“表格”选项卡中可以指定表格的总宽度;在“列”选项卡中可以设定具体某列的宽度。

  表格行高的调整与列宽的调整类同。

Word篇-调整表格列宽

    用鼠标拖动表格列分隔线时,可调整表格列宽。如果某列宽度发生改变,右边的已设置好的列宽也会相应改变,让你不得不重新设置右侧的列宽。你可以先按住Shift键,再拖动表格分隔线,这样就不会影响右侧的列宽,但整个表格的宽度会随之改变。若按住Ctrl键,再拖动表格分隔线,右侧每一列的宽度将平均分布,整个表的宽度保持不变。


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