在Word中调用系统图标

    如果在自己的教材中添加一些图标，可以让文件更加生动、活泼。在Word中，很容易做到这一点：选择“插入”→“对象”，再在“对象”对话框中单击“新建”标签，再在其下“对象类型”中选择“对象包”，再单击“确定”按钮，并在打开的“对象包装程序”窗口。单击“插入图标”按钮，再打开其他的EXE或DLL文件，找到图标资源，再退回到“对象包装程序”窗口后，关闭“对象包装程序”，即可把图标插到当前文件中。

    避免图片变成大红叉

    有时在插入图片后，往往会发现插入的图片变成了一个大红叉，无法正常显示。这时，可以在复制图像后，选择“编辑”→“选择性粘贴”，并且去除“浮于文字上方”复选框即可。

    快速选中多个图片对象

    在使用Word的绘图工具进行绘图时，可以将鼠标移到对象上，当光标出现十字箭头时，按下鼠标左键即可选定此对象，再按下Shift键不松开，依次单击各个对象即可选中多个对象。再单击“绘图”工具栏提供的“组合”进行组合，这样就不至于在排版过程中，将插入到文本中的图形搞得面目全非。

    轻松画直线

    选中Word工具栏上的“直线”按钮，再按下Shift键不松开，即可画出直线。另外，如果想画出极短的直线，还可以单击绘图工具栏上的“矩形”按钮，再画出一个矩形，然后右击此矩形，选择“设置自选图形格式”，将“高度”设为0，宽度设为0.1即可。

    旋转图形

    如何精确微移图形

    按下Alt键不松开，再用鼠标移动对象，可以使对象以0.01字符或0.01行为单位精确移动。

    使用艺术字

    Word中提供了多种艺术字格式，为用户创建漂亮的文件提供了帮助。如果将“艺术字”功能与“三维 ”及“阴影”功能相结合，会使艺术字的形式更多样。

    使用剪贴画

    Office XP在安装后会在电脑中安装剪贴画，你可以选择“插入”→“图片”→“剪贴画”，单击右边窗格中“剪辑管理器”，再从左边选择相应的剪贴画，按下Ctrl+C键复制一下，到Word中按下Ctrl+V键粘贴过来即可，用它来美化Word文件。而且剪贴画中的所有图片都是矢量的，可以随意放大、缩小这些图片，而且不会失真。

    减肥文件中的图片

    使用Word XP打开一个Word文件，然后选中Word文件中任何一幅图片，右击，选择“设置图片格式”，并在打开的窗口中单击“图片”标签，并单击“压缩”按钮，然后在打开的“压缩图片”对话框中，在“应用于”列表框中选中“文件中的所有图片”，在“更改分辨率”中选择“Web/屏幕”，同时在“选项”下确认选中“压缩图片”和“删除图片的裁剪区域”复选框，最后单击“确定”按钮即可。通过以上操作，可以让Word文件变得更小。

    小提示

    此减肥法对Office XP中的其他软件都有效，如Excel XP、PowerPoint XP等。

    快速插入图片

    选择“工具”→“自定义”，打开“自定义”窗口，单击“命令”标签，在“类别”中选“插入”，然后在右侧“命令”中，用鼠标拖动上下滚动条，找到“来自文件”图标。用鼠标按住该图标不动，将其拖动到工具栏中，插入到工具栏中的任一位置，松开手，你就会发现图标已经位于工具栏中了。以后，只要用鼠标单击新加的“来自文件”按钮，就可以即时插入图片文件了，非常方便。

    “图形对象”的复制和粘贴

    首先选中“图形对象”，但如果是多个没有组合的对象，而要整体复制时，可先选中“绘图”工具栏上的“选择对象（空心左斜向上箭头）”，然后按下Shift键，逐个单击选中这些多个对象。单击“编辑”→“复制”即可把它们复制到剪贴板中，最后单击“编辑”→“粘贴”即可粘贴。

    图片的复制及粘贴

    有些人在Word中保存了图像，但通过Print Screen键复制Word文件窗口，然后再到“画图”中粘贴，会发现图片很模糊。其实，想得到Word中清晰的图片，可以通过下面的方法来解决：单击“文件”→“另存为Web页”，Word会自动地把其中内置的图片以image001.jpg、image002.jpg、image003.jpg、image004.jpg等文件存放在以另存后文件名再加上.files的文件夹下（如“图片文件.files”，与在IE中保存的网页一样）。这样，只要进入相应文件夹，就可以找到这些图片文件，而且质量很好。

    让文件有声音

    先把光标定位到要插入声音文件处，选择“插入”→“对象”，在打开的“对象类型”中选择“波形声音”，单击“确定”按钮。此时在文件中将会插入一个喇叭状图标（声音文件图标），并同时出现“录音机”窗口，单击录音机“编辑”→“插入文件”，选择一个需要的声音文件，单击“打开”按钮，再关闭录音机程序即完成了声音文件的插入，以后只要双击文件中的声音图标，就可以直接播放插入的声音文件了。

    插入MP3音乐

    让文件演电影

    选择“插入”→“对象”，在“对象类型”中选择“视频剪辑”，再单击“确定”按钮，然后单击“插入剪辑”菜单，单击“Video for Windows”项，再从打开文件对话框中选择一个电影文件，然后单击“确定”。这时电影文件的画面就出现在文件中了。以后，只要用鼠标双击这个电影画面就可以欣赏了。如果想暂停，在画面上单击鼠标即可；如果希望停止，只需在页面其他地方点一下鼠标。

在Excel中快速填充有规律的数据序列

　　我们知道，在Excel中，内置了大量序列(如“1、2……”、“1日、2日……”等)，可以通过“填充柄”来快速输入这些内置序列：

　　先在需要输入此序列的第一个单元格中输入序列的第一个元素，然后再次选中该单元格，将鼠标移到该单元格右下角成“细十字线”状时，按住左键向下(右)拖拉，即可将该序列后续元素输入到拖拉过的单元格中。

　　注意：①如果要采取此种方法输入数字序列(1、2、3……)，需要在前面两个单元格中输入前两个元素，然后拖拉填充。②这种“细十字线”状态，我们通常称之为“填充柄”状态。③用“填充柄”可以将单元格中的任意字符拖拉复制到下面或右侧的单元格区域中。

Word中一次性插入多个相同的图片和符号

我们在用Word编辑一些专业文档时，常常要在文档中插入一些相同的图片(符号)，如果用“插入→图片→来自文件”命令来输入就太麻烦了。建议大家用“替换”功能吧：

　　先用“插入→图片→来自文件”命令，插一个图片(符号)到文档中，然后在其他需要插入图片(符号)的地方输入一个字母(我用五笔输入法，就用字母“z”吧)，等整篇文档录入完毕后，选中上述图片，执行一下“复制”操作，再按下“Ctrl+H”组合键打开“查找与替换”对话框(如图)，在“查找内容”框中填入字母“z”，在“替换为”框中输入“^c”(字母“c”为小写)，按“全部替换”按钮，即可将全文的字母“z”一次性替换为剪贴板上的图片(符号)了。

Office连载─Word安全保护技巧大搜罗

Office是比较通用的办公软件，关于它的技巧也是层出不穷，但是很多技巧缺乏系统地归类，在此小编急大家之所急，想大家之所想，整理出了一套完整的Office实用技巧，小巧实用。这次奉献给大家的是Word安全保护技巧，其他的会陆续发给大家：）

　　有“自动恢复”不怕突然死机

　　如果Windows突然死机，而且工作又没有及时保存。其实不必害怕，只要使用的是Word XP，那下次重新启动Word时就会弹出一个“文件恢复”任务窗格，单击某恢复文件后，就可以继续编辑了。

　　使用自动保存功能

　　选择“工具”→“选项”，单击“保存”标签，并选中“自动保存时间间隔”复选框，在“分钟”框中，输入时间间隔，以确定Word 2000/XP 保存文件的时间。时间越短，Word 2000/XP 保存文件越频繁，在Word 2000/XP 中打开文件后出现断电或类似问题时，能恢复的信息当然也就越多，一般设置为1分钟。

　　经过上面的设置后，所有在发生断电或类似问题时处于打开状态的文件在下次启动Word时都会显示出来，可以对它们进行保存。不过在替换原有文件之前，请验证恢复文件包含有你需要的信息，不要覆盖了原先的文件。

　　从文本中恢复

　　选择“工具”→“选项”→“常规”，选中“打开时确认转换”复选框，再按下工具栏上的“打开”按钮，在“文件类型”选项中，单击“从任意文件中恢复文本”。如果没有则需要你安装“恢复文本转换器”。选择要恢复的文件，单击“打开”按钮，即可打开该文件。

　　去文件头恢复文件

　　如果有时使用“从任意文件中恢复文件”法无法挽救，这时可通过去掉其文件头的方法进行挽救：先建立一个空白Word文件，不输入任何内容，再将其复制一遍，在复制的文件中随便输入一些内容存盘，然后用16进制编辑器（这里是WinHex）比较两个文件，你会发现大致从Offset值为A00处开始，内容便出现明显不同。于是，将故障文件备份一次，用WinHex打开其备份文件，将Offset值为A00以前的一些内容删掉，开始可以少删一点，不行再多删一点。然后将删除后的文件保存。

　　接着就是用Word打开“去头”的文件。在“打开”对话框的“文件类型”框中选择“从任意文件中恢复文本”项，然后双击“去头”文件，极有可能能够恢复原文件中的文本内容。

　　用专用工具恢复

　　从http://www.officerecovery.com下载WordRecovery工具，完成安装后，只要打开Word，选择“文件”→Recovery命令，再选中欲修复的Word文件，然后按下Recover按钮，WordRecovery插件即会为自动修复选中的文件，接着会只要按照向导保存一下修复后的Word文件即可。

　　挽救Excel文件

设置密码来保护文件

　　选择“工具”→“选项”，单击“安全性”标签，在“打开权限密码”文本框中输入打开权限密码，并在“修改权限密码”中输入修改文件权限密码，按下“确定”按钮。再保存Word文件，以后把这个Word文件交给别人时只告诉用户打开权限密码。这样用户打开此文件时，会向用户询问密码，输入“打开权限密码”后，此时Word会向他（她）询问修改权限密码。

　　不显示最近文件

　　选择“工具”→“选项”，单击“常规”标签，取消“列出最近使用文件”前的对钩，便可不让Word显示最近用过的文件。

　　另外，Windows“开始”菜单中的“文件”子菜单中也会列出在最近操作中使用过的文件，应注意及时清除“开始”菜单的“文件”中的内容。

　　妥善处理文件中的用户信息

　　如果在安装Office时如实填写了用户信息，这些信息会被Office自动加入到他所生成的每个文件中，而这些信息极有可能会泄漏的某些隐私。这时，可以选择“文件”→“属性”，在弹出的的窗口中选择“摘要”选项卡，并将其中各项中的内容删掉，再保存文件即可。

　　保护窗体

　　如果想保护Word窗体，那可以选择“工具”→“保护文件”，在弹出的对话框中选中“窗体”选项并设置密码，这样就将所创建的窗体保护了起来。如果用户不知道密码，只能够在设置的窗体中的特定区域进行操作，而无法对窗体进行修改或删除。只有知道密码的用户才可用窗体工具条中的“保护窗体”按钮在解除保护和保护状态之间进行切换。

　　防止宏病毒

　　选择“工具”→“宏”→“安全性”，在弹出的对话框中设置宏的安全级别（建议设置为高或中），使Word禁止非可靠来源文件中的宏的运行，或在运行前给出警告提示，让用户选择是否运行这个文件。但Word只能从一定程度上预防宏病毒而不能杀除它。所以要真正杜绝宏病毒，用户还需使用优秀的防毒杀毒软件。

“非法操作”的应对办法

　　在编辑文件时最担心出现“非法操作”的对话框，其实，不必担心，因为如果在Windows 98下，用户完全可以不去理会“非法操作”的对话框，直接单击Word中的保存按钮，待文件保存完毕后，单击“关闭”按钮，这样文件就得以保存了。

　　如果是在Windows 2000/XP下，那重新启动Word后，会出现一个“文件恢复”窗格，单击相应文件即可打开上次“非法操作”后的文件，另存一下即可。

　　恢复无响应Office XP文件

　　如果Office XP程序没有响应，可以选择“开始”→“程序”→“Microsoft Office 工具”→“Microsoft Office 应用程序恢复”，再单击选中没有响应的程序。单击“重新启动应用程序”或“结束应用程序”按钮来执行相应的操作即可。

　　杀死宏病毒

　　如果怀疑机器感染了宏病毒，则可以按下Alt+F8键，在弹出的对话框中有已经记录的宏的话，那就极有可能是宏病毒，可以删除所有的宏试一试。

　　利用SnagIt巧解保护

　　如果的文件加上了保护密码，可有一天又想对这个文件重新进行排版修改，这时突然发现已把密码给忘了，可那可以使用SnagIt来拯救它：先打开要修改的文件，启动SnagIt，选中“文本捕获”，然后单击“捕获”，再把鼠标移到Word窗口上，单击鼠标，即可把要修改的文件中的文本捕获下来，然后把它们保存为文本文件，可再利用Word对它们进行编辑即可。

　　利用启动参数拯救文件

我的密码你猜不着

　　按住键盘上的Alt键不放，输入200，再松开Alt键，你将看到“ è ”出现在屏幕上。这就是ASCII码200对应的字符。因此，可以用这些字符来加密Word文件，这样Word文件被解密的可能性就小多了。

　　小提示

　　★000-031以及127是“控制符”，Office不接受；而032-126可以在键盘上直接打出来，所以，能用于这种特殊密码的，仅有128-255这些“字符”。

　　★文件这样加密，若长度在8位以上，恐怕连神仙也猜不出来了。只是这样做的弊端也很明显，密码太难记了。

　　请把你的激活信息保存好

　　如果使用的是Office XP，那请保存好C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Office10\mso.dll文件，重装Office XP后，必须把这个文件拷贝到C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Office10文件夹中，以避免重新激活。

　　备份你的模板

　　如果是Windows 9x/Me，模板放在C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下，如果是Windows 2000/XP，则放在C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下（如C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates）。用“资源管理器”定位到相应文件夹下后，会看到一些扩展名为DOT的文件，这些就是Word中自定义的模板文件，只要把它们拷贝备份出来，以后重新安装Office，再把它们拷贝到上述文件夹中即可。

　　保存你自己的设置

　　Office使用时间长了，必然会有很多自己的设置信息，如果使用的是Office XP，可单击“开始”→“程序”→“Microsoft Office 工具”→“用户设置保存向导”启动“用户设置保存向导”，通过它即可把本机Office XP当前设置保存到设置文件中，也可以从设置文件中恢复设置。

　　备份自动更正信息

　　Word具有自动更正功能，通过它确实可以给我们带来很多的方便，但可惜的是，Word却没有提供我们备份自动更正信息的功能。不过，可以从http://support.Microsoft.com/default.aspx？scid=http://download.Microsoft.com/download/Word2002/utility/1.0/w98nt42kmexp/en-us/Support.exe下载Word 2002 Support Template软件，安装后单击“开始”→“程序”→Microsoft Office Tools→Word 2002 Support Template可以让Word XP打开该模板。按下Alt+F8键，再选中AutoCorrect Backup项，然后单击“运行”按钮，选择Backup按钮即可把当前自动更正信息备份到一个默认为AutoCorrect Backup Document.doc的文件中。以后，重安系统后只要再次安装一下Word 2002 Support Template模板，再Alt+F8键，选中AutoCorrect Backup项，然后单击“运行”按钮，选择Restore按钮导入备份的自动更正文件即可。

　　小提示

让你的Office更新、更轻松

　　微软公司的产品经常是补丁不断，尽人皆知。如果要更新Office XP，那大家可以直接登录http://office.Microsoft.com/china/ProductUpdates/default.aspx网站，在该网站上，只要单击相应的按钮，就可以进行类似傻瓜式地操作，顺着向导就可以把使用的Office的补丁自动打好。

word设置文档的个人信息

如果用户知道文档的某些更详细的资料(属性)，可以使用高级文件搜索，这样能精确地找到符合条件的文件。步骤如下:

　　1.选择“文件”菜单的“搜索...”命令，打开“基本文件搜索”任务窗格，单击“请参阅”下的“高级文件搜索”，切换到“高级文件搜索”任务窗格。

　　2.在“属性”下拉列表框中选择文档的某个属性;在“值”文本框中输入一个能与此属性的真实值进行比较的确定值;在“条件”下拉列表框中选择比较的方式。设置完毕后单击“添加”按钮将此条件加入下面的列表框中。还可以继续设置条件，选择“与”或“或”指定条件之间的关系，“与”表示必须同时满足这些条件，“或”表示只需满足其中的一个条件。如本例选择了“文件名”、“作者”两个属性，设定和“文件名”属性真实值比较的值为“FTP”，设定和“作者”属性真实值比较的值为“张三”，分别设定比较条件为“包含”。它们的关系是“与”，也就是搜索的文档必须同时满足两个条件:“文件名包含FTP”、“作者”包含“张三”。

　　3.在“搜索范围”下拉框指定一个搜索位置，可以指定一个具体的磁盘或文件夹，也可以在整个硬盘中查找。

　　4.在“搜索文件类型”下拉框中，指定要查找的文件类型。

　　5.单击“搜索”按钮，Word即开始查找符合条件的文档并显示文档名。

　　提示:

　　1.条件是在高级搜索中对文件属性值设置的限制，从而使其更加明确。每一种属性类型都有一组相关条件。

　　2.执行“文件”、“打开...”，在弹出的“打开”对话框中单击“工具”按钮，选择“查找...”命令，可以打开“文件搜索”对话框，切换到“高级”选项卡，其搜索文件的方法和“高级文件搜索”任务窗格中基本一致。

　　具体操作的动画演示过程如下:

高手详解Windows操作系统帐户权限设置

随着动网论坛的广泛应用和动网上传漏洞的被发现以及SQL注入式攻击越来越多的被使用，WEBSHELL让防火墙形同虚设，一台即使打了所有微软补丁、只让80端口对外开放的WEB服务器也逃不过被黑的命运。难道我们真的无能为力了吗?其实，只要你弄明白了NTFS系统下的权限设置问题，我们可以对crackers们说:NO!

　　要打造一台安全的WEB服务器，那么这台服务器就一定要使用NTFS和Windows NT/2000/2003。众所周知，Windows是一个支持多用户、多任务的操作系统，这是权限设置的基础，一切权限设置都是基于用户和进程而言的，不同的用户在访问这台计算机时，将会有不同的权限。

　　DOS跟WinNT的权限的分别

　　DOS是个单任务、单用户的操作系统。但是我们能说DOS没有权限吗?不能!当我们打开一台装有DOS操作系统的计算机的时候，我们就拥有了这个操作系统的管理员权限，而且，这个权限无处不在。所以，我们只能说DOS不支持权限的设置，不能说它没有权限。随着人们安全意识的提高，权限设置随着NTFS的发布诞生了。

　　Windows NT里，用户被分成许多组，组和组之间都有不同的权限，当然，一个组的用户和用户之间也可以有不同的权限。下面我们来谈谈NT中常见的用户组。

　　Administrators,管理员组，默认情况下，Administrators中的用户对计算机/域有不受限制的完全访问权。分配给该组的默认权限允许对整个系统进行完全控制。所以，只有受信任的人员才可成为该组的成员。

　　Power Users，高级用户组，Power Users 可以执行除了为 Administrators 组保留的任务外的其他任何操作系统任务。分配给 Power Users 组的默认权限允许 Power Users 组的成员修改整个计算机的设置。但Power Users 不具有将自己添加到 Administrators 组的权限。在权限设置中，这个组的权限是仅次于Administrators的。

　　Users:普通用户组，这个组的用户无法进行有意或无意的改动。因此，用户可以运行经过验证的应用程序，但不可以运行大多数旧版应用程序。Users 组是最安全的组，因为分配给该组的默认权限不允许成员修改操作系统的设置或用户资料。Users 组提供了一个最安全的程序运行环境。在经过 NTFS 格式化的卷上，默认安全设置旨在禁止该组的成员危及操作系统和已安装程序的完整性。用户不能修改系统注册表设置、操作系统文件或程序文件。Users 可以关闭工作站，但不能关闭服务器。Users 可以创建本地组，但只能修改自己创建的本地组。