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| [分享]如何用Excel设置报表？ |
| 以前在电脑配合手工做账时，曾动脑筋创建过Excel报表编制方法，想不到为解决报表180天的问题，该方法仍是有用，应部份同学的要求，现简单介绍如下： 先说一下Excel链接功能：在一本Excel工作簿里，可建无数的Excel工作表，如sheet1、sheet2、sheet3等，如在sheetl表某单元格键入一个数字如123，打开sheet2表，选定某单元格，按“=”后回到sheetl表，敲一下回车，那么在弹出的sheet2表界面上，被选定的单元格中已自动生成该数字123。如果要取sheetl表里的一组数字如：123、124、125，可用“Σ”自动求和按钮或者用“=”和选 “xxx+xxx”来解决。利用这一功能，就很容易把Excel表间的数字链接起来。具体操作时，可以先创建一本EXCEL工作簿，工作簿内预建资产表、损益表、及V5输出的总账3张表格。注意：总账必须与V5输出的完全一致。举例定义资产表的货币资金：先用鼠标选定资产表的“货币资金”单元格，然后按“=”键，鼠标打开总账 ，选现金，按“＋”、选银行存款，按“＋”、再选其他货币资金，再敲一下回车，随即窗口自动回到资产表，这时，我们可以看到资产表的“货币资金”定义已经成功。好，接下去继续把要取数的单元格依瓢画葫一一在总账中链接。损益表的操作与资产表相同。总账的数字可用V5每月输出的总账复制过来(复制后需进行一下格式转换，这一点很重要)。因此，我记得在一个回贴中自己曾这样说过，“把导出的总账表格进行格式转换后，用原有的Excel报表(资产、损益)链接起来就能用了(几张表可存在一本工作簿内)。第一个月需设置一下，以后月份只要做“输出”“转换”2歩，2张报表就自动生成，很方便的。”确实是这样啊，呵呵。 |
