零、新手下载V5或者V5E后,建议按以下步骤学习及使用。
1、进入演示账套学习。
2、看总账及报表帮助文件。
3、进入系统管理模块建自己的账套。
4、进入总账,初始化科目、装入余额。
5、日常凭证录入、审核、记账。
6、看总账余额表及各明细账。
7、如果发现有错进行反记账、消审,修改凭证调整。
一、已使用科目如何改变核算方法?
进入科目代码管理,选中要改动的科目,在代码后加01,回车后会有提示科目已使用,点确定,这时下面的核算全部变为可选,然后光标移动科目代码上,将01去掉,再将右下角的汇总科目中的01也去掉,然后选中你想要核算的类别,打上勾,保存就可以了。
二、关于功能键
在总账及存货的每个代码录入框中都可以按F2或者鼠标的右键出代码列表,在代码列表上可以按1、2、3,系统会自动定位。(在总账的录入框中也可双击鼠标左键出来代码列表)
在总账的科目录入框、往来录入框、存货的往来录入框、存货代码录入框中还可以按F4出来系统自动生成的拼音首字简写代码表,同样可以录入少许字母进行定位,比如说查上海的某个企业,只要录入sh,系统就帮你把大部分的范围定好了,然后只要用上下键选择一下就可以了(进入此界面,输入法自动关闭,退出时自动开启)。
在总账的借贷方金额出按鼠标的右键或以调出计算器;如果是现金流量科目,在金额上按F3可以邮现金流量代码表;在金额上按=号或者F7或以自动对平。
三、关于打印凭证(账册)
系统初始是一张纸打印一张凭证,可以通过改动核算单位参数设为一张纸打印两张凭证,不能打印更多。系统中的所有y预览中只打印看到的内容,如果想打印本次所选的所有内容,可以直接点打印。
连打凭证是在系统菜单 账证输出->凭证查询汇总中时行,其它的地方只打印当前凭证。
系统所有的账表都有对应的格式文件,在总账报表中的格式调整都是临时性的,如果想永久调整账表格式、打印比例及纸张,可以看总账帮助文件中附录中一节。
2000、XP、2003的自定义纸张是在打印机管理窗口中文件菜单中的服务器属性中进行。
安易黄海燕