(一)应设置的会计科目首先应设置总账科目。应设置“应付职工薪酬”科目,用于核算企业根据有关规定应支付给职工的各种薪酬,包括非货币性福利,外资企业按规定从净利润中提取的职工奖励及福利基金等。本科目借方记录实际已支付给职工的各种薪酬,贷方记录应支付给职工的薪酬,期末金额一般在贷方,反映企业在期末应付未付给职工各种薪酬的累计实际余额。其次应设置明细科目。应在“应付职工薪酬”总账科目下设置“工资”、“职工福利费”、“社会保障费”、“住房公积金”、“工会经费”、“职工教育经费”、“非货币性福利”、“辞退福利”、“股份支付等”。
(二)主要账务处理第一,企业按规定实际发放职工薪酬的账务处理:
(1)支付职工工资、奖金、津补贴及福利费等
借:应付职工薪酬——工资
——职工福利费
贷:库存现金或银行存款
其他应付款——各种代扣款
应交税费——应交个人所得税
(2)支付工会经费、职工教育经费,缴付社会保险费、住房公积金等
借:应付职工薪酬——工会经费
——职工教育经费
——社会保险费
——住房公积金
贷:库存现金或银行存款
(3)支付职工非货币性福利
将自产产品发放给职工时
借:应付职工薪酬——非货币性福利(产品公允价值+增值税税额)
贷:主营业务收入——商品销售收入(产品公允价值,即售价)
应交税费——应交增值税(销项税额)
同时, 借:主营业务成本(产品制造成本)
贷:库存商品
将外购材料或商品发放给职工时
借:应付职工薪酬——非货币性福利(材料公允价值+增值税额)
贷:其他业务收入——材料转让售收入(材料公允价值,即售价)
应交税费——应交增值税(进项税额转出)
同时, 借:其他业务成本——材料成本
贷:原材料
将租赁资产无偿供职工使用的,在支付租金时
借:应付职工薪金——非货币性福利
贷:银行存款等
将自有固定资产无偿供给职工使用的,在期末计提折旧时
借:应付职工薪酬——非货币性福利
贷:累计折旧
(4)在行权日,以现金与职工结算股份支付
借:应付职工薪酬——股份支付
贷:银行存款或库存现金
(5)因解除与职工的劳动关系而支付职工补偿
借:应付职工薪酬——辞退福利
贷:银行存款或库存现金
第二,企业职工薪酬分配的账务处理。企业职工薪酬分配应按照职工提供服务的对象和用途进行:
(1)生产、管理和销售部门人员的职工薪酬,应分别计入产品或劳务成本、管理费用和销售费用等。期末分配时
借:生产成本、制造费用、劳务成本、管理费用、销售费用等
贷:应付职工薪酬——有关明细账户
(2)应由在建工程、研发支出负担的职工薪酬,在期末分配时
借:在建工程
研发支出
贷:应付职工薪酬——有关明细账户
(3)以非货币性资产支付的职工薪酬,包括以自产产品、外购材料、固定资产、租赁资产等无偿提供给职工使用,按规定计算的价值。期末分配时
借:生产成本、制造费用、管理费用、销售费用、在建工程、研发支出等
贷:应付职工薪酬——非货币性福利
(4)因解除与职工的劳动关系给予的补偿,期末分配时
借:管理费用——辞退福利
贷:应付职工薪酬——辞退福利
(5)以现金与职工结算的股份支付的分配
在等待期内的各资产负债表日,按当期应确认的成本费用金额,
借:生产成本、制造费用、销售费用、在建工程等
贷:应付职工薪酬——股份支付
在行权日之后,按当期公允价值的变动金额,借或贷“公允价值变动损益”,贷或借“应付职工薪酬——股份支付”。
(6)外商投资企业按规定从净利润中提取职工奖励及福利基金
借:利润分配——职工奖励的福利基金
贷:应付职工薪酬——工资
——职工福利