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标题:
避免EXCEL汇总数与手工计算数差额的简单方法
northman
帅哥哟,离线,有人找我吗?
等级:版主
文章:276
积分:1881
注册:2006年9月18日
楼主
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避免EXCEL汇总数与手工计算数差额的简单方法
很多朋友都在使用Excel编辑、处理各种数据报表,在使用过程中往往会发现Excel自动计算的结果与我们自己手动计算的结果会出现一个误差。例如Excel工作表中有B2=16.18、C2=12.69,将B2与C2之和乘以0.11,将结果“四舍五入”,保留两位小数,再将结果乘以3.12,再“四舍五入”保留两位小数,Excel的计算结果是“9.91”,而我们手工计算的结果是“9.92”。是什么原因造成Excel计算错误呢?难道Excel也会犯迷糊?非也!Excel并不会犯迷糊,造成误差的根本原因是“四舍五入”。
  
    我们设置表格的时候,在“单元格格式”窗口中设置的“小数位数”只能将单元格中的数值“显示内容”四舍五入,并不能对所存放的“数值”四舍五入。换句话说,显示内容和实际存放内容(即参与运算的内容)并非完全一致。因此,造成Excel计算结果与实际需求出现误差的元凶正,正是单元格数据的显示内容与参与计算内容的不一致性。那么我们该如何避免这种误差呢?
  
    方法很简单,其一是利用Round函数对小数进行精确的四舍五入,其格式为:round(number,num_digits),其中“number” 为需要四舍五入的数字或运算公式,num_digits指定四舍五入的位数。针对本文所述问题,我们只需在D2单元格中输入“=Round((B2+C2)*0.11,2)”,在“E2”单元格中输入“=Round(D2*3.12,2)”即可。另外,我们还可以通过Excel进行一下简单的设置来达到精确计算的目的,点击Excel菜单栏的“工具/选项”,在弹出的“选项”窗口中切换到“重新计算”选项卡,在“工作簿选项”栏中将“以显示值为准”复选框打上钩,点“确定”按钮即可(如图)。
图片点击可在新窗口打开查看
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2006/9/23 23:03:29
fnnm
帅哥哟,离线,有人找我吗?
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等级:版主
文章:1287
积分:2920
注册:2006年9月19日
2
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谢谢!困扰我多时了,OK

专业生产水泥、矿山行业磨机、破碎机用的衬板、篦板等高锰钢、合金钢铸件!QQ:421108155  电话:0315-8522556
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2006/9/24 8:00:00
zhang
美女呀,离线,留言给我吧!
等级:论坛游民
文章:106
积分:733
注册:2006年10月8日
3
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那么麻烦啊
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2006/10/8 20:12:47
zhxj636
帅哥哟,离线,有人找我吗?
等级:论坛游民
文章:172
积分:1087
注册:2006年10月27日
4
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谢谢
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2006/11/7 16:12:24
生活竹林
帅哥哟,离线,有人找我吗?
等级:新手上路
文章:18
积分:166
注册:2006年10月25日
5
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谢谢!不错,很实用啊
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2006/11/7 17:18:44
marya223
美女呀,离线,留言给我吧!
头衔:美美
等级:论坛游侠
文章:203
积分:1134
注册:2006年10月17日
6
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嗯,是挺麻烦的,对于,不会用函数的朋友来说,真的不简单呢>
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2006/11/8 9:22:20
marya223
美女呀,离线,留言给我吧!
头衔:美美
等级:论坛游侠
文章:203
积分:1134
注册:2006年10月17日
7
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图片点击可在新窗口打开查看图片点击可在新窗口打开查看图片点击可在新窗口打开查看呵呵....
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2006/11/8 9:23:57
adongcn
帅哥哟,离线,有人找我吗?
等级:新手上路
文章:42
积分:210
注册:2006年11月9日
8
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还有一个比较好的函数是total()这个合计函数,也比sum()要好用的多
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2006/11/9 9:07:49
海阔天空
帅哥哟,离线,有人找我吗?
等级:论坛游民
文章:103
积分:690
注册:2006年11月9日
9
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谢谢!很实用
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2006/11/9 15:38:15
ayydgs
美女呀,离线,留言给我吧!
等级:侠之大者
文章:530
积分:3280
注册:2006年10月26日
10
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我还是不太明白,我的方法是,选中单元格,保留两位小数,在选项栏选择-以显示植为准,使用较简单。

图片点击可在新窗口打开查看
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2006/11/10 9:37:35

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