我想了解一下期末结转问题，要想自动实现结转，需要在“科目代码设置-----期末损益结转方式”中进行预先设置，现我就此请教以下几个问题：

1、如果科目已经使用，我在设置结转方式时系统会提示“科目已经使用，是否进行设置”。如果这样，会不会出现什么问题，也就是说，如果科目已经使用，还能不能进行结转设置？

2、对每个科目结转方式的设置，是否要根据需要设置到最底层科目？如果是这样，最底层以上科目还有没有必要设置结转方式？(假如本人没有使用项目部门核算)

3、本人在做医院行业的科目时(医院的收支科目较多)，发现一个一个设置结转方式及对方科目非常繁琐，那么多的科目一一设置实在太困难和乏味了。我想这样是不是行：我先把数据通过备份导出，然后打开备份文件(.mdb)直接复制修改，然后再恢复数据至软件系统。这样我发现一个问题，不知道是否影响系统运行-----通过软件自动生成的mdb文件中有"pymc" 栏(科目名称字母缩写)，而复制的不会出现这个栏。不知这样行吗？