科目级数还不明白吗？1002是银行存款，是一级科目，100201是XX银行，是二级科目，10020101是XX银行XX分理处，是三级科目。就是说你所有科目中最大的要设几级。级数中的数字表示该级编号要用到几位数，举个例子：科目级数是4222，表示一共用四级，一级科目用4位数表示（如1001、1002、2181……）、二级三级四级都用2位数表示，所以就是4222，按照新会计制度，一级科目都是4位数，而2级及以下科目的位数根据你所建的帐的实际情况来决定，一般设2位数就够用了。级数一旦决定今后就不能改变的，举例：如果你建账时设了某级科目为2位数，但实际运用过程中发现2位数不够用了，比如：2131是预收账款，213101是某个项目预收账款，21310101是这个项目下某个单位的预收款，但这个项目下有超过99个单位，也就是说把编号21310101-21310199都用光了还不够，这时候怎么办呢？这时候我们就用字母来代替数字编号，21310199后接下去编号2131010A，2131010B，2131010C………，这样科目编号绝对用不光了。

部门编号、往来客户同理。一个大部门有X个中部门，X个中部门又有XX个小部门，这根据这个设级数。

二楼说得最详细不过了！也可以采用系统自带的，如果不够用可以自行增加．