1.不知道您问的是用软件结账前还是结账后应做的事情，如果是结账前，请将本期发生的全部业务全部做凭证，应当结转的凭证全部结转，用软件生成的凭证附件全部打印，本期的全部凭证经复核后记账，然后结账。
2.结账后应将本期的凭证全部打印并按照顺序装订，各种报表根据您单位的实际情况分别处理，有的可以打印；有的可以导出为EXCEL格式；有的则不需处理，只是在以后需要时查看。账本不需要打印，年末一次打印装订。
3.本期的财务数据应当进行备份，可以根据您单位的实际情况选择本地硬盘、网络硬盘、光盘等渠道进行备份。
特别注意：备份工作在平时工作时要随时进行，以免发生不测！！