以文本方式查看主题

-  安易免费财务软件交流论坛  (http://bbs.anyicw.com/bbs/index.asp)
--  安易小型V5E财务软件交流  (http://bbs.anyicw.com/bbs/list.asp?boardid=3)
----  [转帖]春蚕的EXCEL报表编制方法  (http://bbs.anyicw.com/bbs/dispbbs.asp?boardid=3&id=2351)
--  作者：fnnm
--  发布时间：2006/12/23 17:01:19
--  [转帖]春蚕的EXCEL报表编制方法
[分享]如何用Excel设置报表？
以前在电脑配合手工做账时，曾动脑筋创建过Excel报表编制方法，想不到为解决报表180天的问题，该方法仍是有用，应部份同学的要求，现简单介绍如下：
先说一下Excel链接功能：在一本Excel工作簿里，可建无数的Excel工作表，如sheet1、sheet2、sheet3等，如在sheetl表某单元格键入一个数字如123，打开sheet2表，选定某单元格，按“=”后回到sheetl表，敲一下回车，那么在弹出的sheet2表界面上，被选定的单元格中已自动生成该数字123。如果要取sheetl表里的一组数字如：123、124、125，可用“Σ”自动求和按钮或者用“=”和选 “xxx+xxx”来解决。利用这一功能，就很容易把Excel表间的数字链接起来。具体操作时，可以先创建一本EXCEL工作簿，工作簿内预建资产表、损益表、及V5输出的总账3张表格。注意：总账必须与V5输出的完全一致。举例定义资产表的货币资金：先用鼠标选定资产表的“货币资金”单元格，然后按“=”键，鼠标打开总账 ，选现金，按“＋”、选银行存款，按“＋”、再选其他货币资金，再敲一下回车，随即窗口自动回到资产表，这时，我们可以看到资产表的“货币资金”定义已经成功。好，接下去继续把要取数的单元格依瓢画葫一一在总账中链接。损益表的操作与资产表相同。总账的数字可用V5每月输出的总账复制过来(复制后需进行一下格式转换，这一点很重要)。因此，我记得在一个回贴中自己曾这样说过，“把导出的总账表格进行格式转换后，用原有的Excel报表(资产、损益)链接起来就能用了(几张表可存在一本工作簿内)。第一个月需设置一下，以后月份只要做“输出”“转换”2歩，2张报表就自动生成，很方便的。”确实是这样啊，呵呵。
--  作者：j5x2
--  发布时间：2006/12/23 20:09:04
--  
谢谢你fnnm
--  作者：aaapeter2006
--  发布时间：2006/12/24 8:48:47
--  
谢谢了
--  作者：zimo
--  发布时间：2006/12/24 9:02:57
--  

谢谢
--  作者：北斗小星星
--  发布时间：2006/12/25 11:38:30
--  
又学了一招，谢谢了
--  作者：chenyiii
--  发布时间：2006/12/25 18:28:34
--  
收藏了谢谢
--  作者：wangfengren
--  发布时间：2006/12/25 20:19:00
--  

问题是不能直接链接V5总账中的数据,要想把V5E中的数据复制过来,也只能复制有关的数字,科目也不能得制过来.
--  作者：春蚕
--  发布时间：2006/12/25 22:02:17
--  
多谢fnnm朋友将我南方论坛的贴子转发到这里与大家一起交流。说实话，这方法我到现在还在用！为什么？一是用惯了该方法，并不觉得有什么烦；二是免费软件有两张报表的限制，这样一来可挪出位置留给其他的报表——如现金流量表。有兴趣的朋友不妨试用一下。这里比较关键的一点是从V5输出的Excel总账及科目汇总表需要进行格式转换方能进行正常运算。较便当的方法是：取该表下的任一空白单元格键入数字“1”，选中该单元格点“复制”，然后鼠标选中总账及科目汇总表的全体数字点“选择性粘贴”，并在弹出的对话框上找到“运算”并点击其下的“乘”，点确定后退出。另外，对于总账及科目汇总表上被设定公式的单元格，如当月为0，应双击该单元格。这样，Excel报表就能自动准确生成。
--  作者：兔兔牙
--  发布时间：2006/12/26 8:50:31
--  
这个方法不错~~谢谢哦
--  作者：fnnm
--  发布时间：2006/12/26 8:51:43
--  

春蚕就是负责任。谢谢！