一、功能与作用

    1. 如果需要分部门核算，或者说已在会计科目设置中将有些会计科目设置成分部门核算的会计科目，则必须在输入凭证、装入初始余额前用此功能定义本单位的部门代码、名称。

    2. 部门代码共二十位，只可用数字，不允许重码。部门代码的分级关系在核算单位设置时定义。此处按已经定义的级数关系设置部门代码。

    3. 本功能用于增加、修改、删除部门代码和名称，打印部门代码对照表。

二、如何编制部门代码

    1. 为什么要分部门核算

    当我们需要以部门为对象考核其收支情况时，就可以分部门核算。

    分部门核算是责任会计的一种具体表现形式，按照责任会计的原理，每一个部门都可以是一个责任中心，单独记录与其相关的经济业务，并进行计划和控制。

    会计科目反映经济业务的性质，每一笔业务发生后，总要记入某一个会计科目，但与有些会计科目相关的业务不需要再分解到部门，而与有些会计科目相关的业务必须细分到部门，因此，在设置会计科目时，一定要界定清楚哪些会计科目需要分部门核算。 

    一些小型企业和事业单位不需要使用分部门核算功能，但中大型企事业单位我们推荐使用分部门核算功能，以提高其管理水平。

    2. 部门的层次性与部门代码的分级

    企事业单位自上而下形成树状层次部门结构，以企业为例，如下图：

    在分部门核算时，我们用分段式部门代码来表示每一个部门（如下表），这样既可以核算某一个具体部门，也可以核算几个部门的汇总情况（例如：生产中心）。最复杂的情况是将部门细分到每一个班组。

    一个单位部门代码共分几级，每一级几位，在建立该单位帐套时设置（见第五章）。

    安易软件规定，部门代码最长20位，每一位可以是数字、字母，但不允许是+、-、*、/等运算符号。

    由此可见，部门代码和科目代码一样，有汇总部门代码和明细部门代码之分，汇总部门代码相当于总帐科目，明细部门代码相当于明细科目。

三、操作说明

    1. 增加部门代码、名称

    方式一：

    鼠标：移动鼠标，单击‘N 增加’钮

    按键：Alt+N

    方式二：

    使光标停在代码位置时，直接输入新的部门代码，如果符合部门代码设置规则将视为新增部门。

    部门代码升级：当一个部门原来本无下级，需新增下级部门时，其余额和发生额将自动转入新增加的第一个部门，此种情况称为部门升级。部门升级后，当年的凭证、帐簿中凡是用到原部门的地方均自动升级为新的明细部门。如果已有同级部门，需新增加另一个下级部门时，则新增部门余额、发生额均为零，此种情况不叫部门升级。

    ·如果用鼠标单击浏览窗口，则新增部门代码会在其中找到。

    ·每增加完一个部门代码后，按ALT+S保存，按ALT+C放弃。

    ·部门名称不允许重复。

    2. 修改部门名称

    方式一：

    鼠标：单击控制板窗口内的▲、▼按钮，向上、向下移动部门代码。

    按键：Tab键切换到控制窗口，按Enter或Space键移动部门代码。

    方式二：当光标停在部门代码位置时直接输入要修改的部门代码。

    注意：输入的代码必须是已存在的。

    方式三：

    鼠标：单击‘部门列表’浏览窗口，移动鼠标选中要修改的部门。

    3. 保存部门代码名称

    鼠标：移动鼠标，单击‘S 保存’按钮。

    按键：Alt+S

    作用：保存当前输入或修改的一个部门的信息。

    4. 取消对部门代码的增加或修改

    鼠标：移动鼠标，单击‘C 取消’按钮。

    按键：Alt+C

   作用：放弃当前新增的部门代码或当前修改的部门代码。

    说明：每一次操作都应选择‘保存’或‘取消’功能，以对正在编辑的部门代码结束操作。如果没有选这两项中的任意一项，则认为编辑工作没有结束，不能退出编辑窗口。

    5. 删除部门代码

    鼠标：移动鼠标，单击‘D 删除’钮。

    按键：Alt+D

    作用：删除编辑窗口中显示的部门代码。如该部门代码有下属明细部门代码，则将明细部门代码一起删除。

    注意：

    ①当该部门余额或发生额不为零时，或项目帐、部门帐、往来帐已有初始业务，‘提示信息’窗口会提示不能删除该部门。

    ②‘删除提示’窗口问：“是否删除此部门？”。如果按Alt+O键或单击‘O 确认’钮则为真删除，否则按Alt+C键或单击‘C 取消’钮则放弃删除。部门一经删除后，将从屏幕上消失。

    6. 打印部门代码名称对照表

    鼠标：移动鼠标，单击‘P 打印’钮。

    按键：Alt+P

    作用：打印部门代码名称对照表，打印内容与显示内容一致。

    8. 退出“部门代码设置”功能

    鼠标：单击“X 退出”钮。

    按键：Alt+X

    作用：退出部门代码设置功能，返回主菜单。

四、部门代码的调用

    在任何输入部门代码的地方（包括今后的凭证输入、账簿查询、打印账册等），用户按F2键或鼠标右键，就可以调出一张部门代码和部门名称的对照表（格式如下图），您可以用↑，↓，PgDn，PgUp，Alt+S键找到需要的部门，然后按 Enter键选择该部门，或用鼠标双击该部门。

    当部门很多时，您可以用多种方法去查找指定部门。

这是我在下载安易财务软件的时候一起下载的,现在提供给大家一起学习.

好详细,辛苦了.

谢谢提供.