可以选屏幕显示和成批打印输出。

在科目代码栏内，可按鼠标右键或F2键进行科目代码选择。科目代码可输入，也可不输。在部门代码栏内，可按鼠标右键或F2键进行部门代码选择。部门代码可输入，也可不输。但科目代码和部门代码两者必需输入至少一个。

若只输入科目代码，则查询科目明细账，将显示出该科目所有的业务的发生额及余额，而不管这些业务是哪个部门的；若只输入部门代码，则查询部门明细账，将显示出与该部门相关的所有科目的业务发生额及余额；若两者都输入，则查询科目部门明细账，将显示出指定科目和指定部门的明细账。明细账的格式也分为四种格式。