| 以文本方式查看主题 - 安易免费财务软件交流论坛 (http://bbs.anyicw.com/bbs/index.asp) -- 电脑知识交流 (http://bbs.anyicw.com/bbs/list.asp?boardid=11) ---- Excel电子表格运用技巧汇总4 (http://bbs.anyicw.com/bbs/dispbbs.asp?boardid=11&id=9524) |
| -- 作者：maofayou0 -- 发布时间：2007/11/27 16:44:32 -- Excel电子表格运用技巧汇总4 本人在用Excel XP管理教职工档案时，经常遇到合并或拆分单元格数据的情况，经过一段时间的使用后摸索出了一套自己的“合并与拆分”理论，供同行们参考。 所谓合并数据是指将两列中的数据合并到一列中，拆分数据是指将一列中的数据拆分到两列中，图1为“毕业院校”和“专业”两列的拆分及合并的效果图。 合并数据 要将“毕业院校”和“专业”两列中数据合并为“毕业院校及专业”，有“真”、“假”两种合并方法，所谓真合并就是将两列数据真正合并到一列中，而假合并表面上看是合并为一列了，实际数据还是存在于两列中，具体操作跟我一起来看看吧。 |
| -- 作者：maofayou0 -- 发布时间：2007/11/27 16:44:49 -- 1、真合并 如果将一列中的数据通过再输入合并到另一列中，那不是我们希望看到的解决办法，快捷而准确的操作方法是： (1)将需要合并的“毕业院校”和“专业”两列数据通过“剪切”、“粘贴”移动到一个新工作表中，如命名为“合并”工作表。 (2)在“合并”工作表中将XLS文件另存为TXT文件，单击“文件→另存为”，保存类型选择“文本文件(制表符分隔)”，单击[保存]按钮后根据提示连续单击两次[确定]按钮即可。 与时电脑知识库(www.fortime.net) (3)在Execl中单击[打开]按钮，重新打开TXT文件，在“文本导入向导→步骤之1”中采用默认设置，单击[下一步]按钮，在“步骤之2”分隔符号中，去掉“Tab键”前复选框的选择，单击[完成]按钮，这时两列中数据合并到一列中。 (4)将合并后的数据再通过“剪切”、“粘贴”操作移动到原工作表的原位置处，合并操作完成。 提示：合并后的数据在原来两列数据(如毕业院校和专业)之间会有一个空格，而有时根据实际需要去掉或加宽空格，可采取如下措施： |
| -- 作者：maofayou0 -- 发布时间：2007/11/27 16:45:01 -- 方法一：对TXT文件进行编辑 XLS文件中列与列之间数据转换为TXT文件后是以制表符分隔的，此时合并后的数据在原来两列数据之间会有一个空格，改变TXT文件中两列之间距离(即改变空格的大小)，对应的XLS文件中原两列数据之间的距离也会随之发生改变，若TXT文件中两列数据之间距离增大或减小为零，则合并的XLS文件中两列数据之间距离也会随之增大或减小为零。如果你要将两列数据无缝合并，建议应用下面两种方法。 |
| -- 作者：maofayou0 -- 发布时间：2007/11/27 16:45:13 -- 方法二：利用函数ConcateName ConcateName函数可以实现将几个文本字符串合并为一个文本字符串，语法为：ConcateName (text1,text2, ……)，text1, text2, ……为1到30个将要合并成单个文本项的文本项，这些文本项可以为文本字符串、数字或对单个单元格的引用，如图2所示。 |
| -- 作者：maofayou0 -- 发布时间：2007/11/27 16:45:26 -- 方法三：利用“&”运算符 [此贴子已经被作者于2007-11-27 16:47:13编辑过]
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| -- 作者：maofayou0 -- 发布时间：2007/11/27 16:45:49 -- 2、假合并 我们也来一个“瞒天过海”吧，呵呵，在对单元格设置边框时，利用工具栏中的“外部框线”将两个单元格框在一起，这样两个单元格中数据就在一个表格中了，打印出来后保证不留一点“作假”痕迹。此招对付较少单元格效果不错，要应付大量的单元格，奉劝你还是来点“真”的吧！否则够你忙的了。 拆分数据 合并方法掌握了，拆分也不难，拆分的方法与前面介绍的合并方法相似，先将XLS文件另存为TXT文件，再对TXT文件进行编辑，将需要拆分的数据用“Tab”键或空格分开，然后再用Excel重新打开编辑后的TXT文件，这样原来在一起的数据就被拆分开了。 处理含有大量信息的表格时，以上合并与拆分的方法很有效，有兴趣的朋友可以试一试。 |
| -- 作者：spzc888 -- 发布时间：2007/11/30 13:09:09 -- 学习学习。 |
| -- 作者：yuanyw -- 发布时间：2007/12/3 13:15:36 -- 合并数可以用"&"对字符进行加总比如A1单元为“北京”，B1单元为“大学”合并到C3单元只要在C3单元输入“＝A1&B1"可以了，合并后C3单元就显示“北京大学”。 |
| -- 作者：yuanyw -- 发布时间：2007/12/3 13:31:52 -- 四楼的函数应为"CONCATENATE(text1,text2, ……)，更正一下 |