应收帐款余额几百万是一个整体，作为财务经理要清理它就要把它归一下类，弄清楚这几百万都是由什么组成的。

1、先按客户分类，从大到小排列，知道欠款最多的前10名客户是谁。

2、按帐期的长短再分类，哪些是在信用期内的，比如说60天内的，哪些是超期的。

3、按业务员分类，业务员的客户欠款情况（一个业务员可能管理几个或几十个客户），把欠款严重的业务员排名也列出来。

4、按欠款原因再分类（或区域、产品）。

在分类的过程中，你会对客户、业务员、区域、产品、帐期有个认识的过程，经历了这个过程，你对应收帐款的管理应该已经有了七成的把握了。

接下来是对帐，把客户的欠款明细发到业务员手里（在这之前最好和业务员先对一下，他们对此应该很熟悉）让他们再和客户核对，让客户认帐，如果客户认帐，收钱就有希望了。