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----  书写记账凭证摘要的技巧  (http://bbs.anyicw.com/bbs/dispbbs.asp?boardid=10&id=578)

--  作者:ynzysun45892
--  发布时间:2006/10/14 9:23:47
--  书写记账凭证摘要的技巧
记账凭证摘要,是该项经济业务的基本概括,概括好了,叫人一看就知道经济业务的来龙去脉,反之,若写的文不对题、词不达意,可能会给看账者或查账者以错觉,不利于会计信息的分析和利用。对于如何写好记账凭证摘要,笔者认为,必须做到如下几点。

  1.简单明了、一看便知。

  有些会计人员单纯追求“简单”,但却不明了。如收、付款凭证,只写“收款”、“付款”二字。转账凭证,只写“转成本”、“调整科目”等。其实只要稍微多加几个字,其意义就会很清楚,对收付款业务,摘要应写明收付款的性质,即写明收什么款,付什么款、如写成“收新华厂销货款”、“收大成公司投资款”:“付包装物押金”、“付购料款”、“付商业汇票款”等。对于转账业务,应写明转账内容,如写“结转材料差异”、“转入库材料成本”、“转出库材料成本”、“转产品销售成本”、“收入转本年利润”、“购设备未付款”等等。

  2.字迹清楚,语法通顺。

  3.内容要与附件相符,不能照抄。

  在实际工作中,有的摘要写着“归还某单位的垫款”,可实际凭证是汇出销货款,有的将收入款计入应付款,当然,有的是笔误所致,有的是对业务不十分理解,实际工作中,有的是为了隐瞒业务真相。总之,附件能真正表明业务的发生及完成情况,应根据附件的内容总结业务的性质,概括其业务内容,给人以一目了然的感觉。但又不能照抄原始凭证,有的会计将原始凭证的内容全写入“摘要栏”,过账时摘要写了半张账页,则大可不必。

  4.红字冲账也应写明摘要内容。

  有的更正错账时的红字冲账内容没有原始凭证或附件,但也应摘要写明冲账原因或业务内容如写明“更正某号凭证错账”;“冲减退货进项税额”等。

  总之,凭证摘要的书写虽不能像会计科目那样规范标准,但作为会计人员,应努力提高自己对会计业务事项的表达和概括能力,力求使摘要的书写标准化、规范化。


--  作者:xj1586197402
--  发布时间:2006/10/17 13:29:40
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很实用
--  作者:ybhl
--  发布时间:2006/10/23 16:39:07
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很详细
--  作者:chenyiii
--  发布时间:2006/10/23 21:51:56
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学习中
--  作者:fjya57
--  发布时间:2006/10/27 21:54:48
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很好!要认真学习,对提高会计工作有很大帮助。
--  作者:fjya57
--  发布时间:2006/10/27 21:55:52
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以下是引用fjya57在2006-10-27 21:54:48的发言:
很好!要认真学习,对提高会计工作有很大帮助。


--  作者:眯眯笑
--  发布时间:2006/10/28 10:30:56
--  

对我们的会计工作很有帮助


--  作者:sjmzj372
--  发布时间:2006/10/30 14:19:21
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摘要内容写的好不好、明白不明白也是会计素质的一个重要方面。
--  作者:msdfy
--  发布时间:2006/10/31 10:39:30
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学习,

谢谢


--  作者:pjfy
--  发布时间:2006/11/3 13:43:07
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很不错的贴子!以后工作中是要注意点了!