1.如果是为外单位人员垫付差旅费,应作为应收处理，

借记：其他应收款——某某，贷记：现金或银行存款。

对方作应付处理，借记有关科目，贷记其他应付款。

2.如果是为本单位聘请的中介机构人员承担差旅费，付费方应作为管理费用列支，

借记：管理费用，贷记：现金或银行存款。

收费方应按实际发生的差旅费金额并入收入征税。

3.如果是为本单位客户支付差旅费，付费方应作销售费用或者作为管理费用中的业务招待费列支，对方在这种情况下一般不会走帐。
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4.如果是为政府相关部门人员支付差旅费，如果是正常的工作关系可作业务招待费列支，如果是变相的送礼行贿，以出差学习为名安排有关部门人员外出旅游，应作营业外支出，且不得在所得税前列支。